Lidiane Valpassos Rodrigues

Outras informações:
Responsável por desenvolver e personalizar sites em ferramentas Sharepoint; Organizar, estruturar e coordenar a Comunidade de Prática; Propagar os conceitos de colaboração na empresa implementando uma cultura colaborativa no dia a dia das áreas; Definir e acompanhar métricas de avaliação de Gestão do Conhecimento; Apoiar o desenvolvimento de política voltada para Gestão do Conhecimento; Acompanhar a atualização e organização dos conteúdos em ambientes colaborativos; Estruturar e administrar Bancos de Conteúdo; Orientar os colaboradores na utilização de práticas de Gestão do Conhecimento sempre alinhado às diretrizes e prioridades estratégicas da Organização.

Outras informações:
Responsável pela administração da Biblioteca, exercendo as seguintes atividades: - Processamento técnico de livros, periódicos, normas técnicas; - Classificação e indexação dos materiais pertencentes ao acervo nas bases de dados; - Controle de empréstimos e devoluções dos materiais bibliográficos; - Atualização dos cadastros da biblioteca; - Suporte à pesquisa, consultas e orientação aos usuários quanto aos recursos de informação, uso da biblioteca e serviços disponíveis; - Realização de inventário; - Suporte aos docentes na preparação de aulas, levantando materiais bibliográficos a serem utilizados; Apoio pedagógico direcionado aos professores orientadores e formandos para confecção do Trabalho de Conclusão de Curso - TCC; - Responsável pelos cursos EAD ofertados pela rede SENAI-SP, exercendo atividades de controle de matrículas; apresentação, divulgação e treinamento aos alunos, controle de prazos e metas, emissão de relatórios e demonstrativos de acompanhamento. - Realização de cotações para compras de materiais bibliográficos para os cursos técnicos, aprendizagem industrial, formação inicial e continuada e treinamentos "in company". - Responsável pelas assinaturas de periódicos bem como manutenção e controle destas. - Elaboração de fichas catalográficas para os Trabalhos de Concusão de Cursos.

Outras informações:
Trabalho iniciado com o levantamento da situação referente à organização documental e informacional física e virtual, como documentos produzidos e armazenados, trâmites, utilização, fluxos, processos, guarda, sistemas utilizados, etc em todas as áreas da empresa. A partir desse estudo, foi elaborado um diagnóstico, e decidiu-se criar um Centro de Documentação. O projeto de criação do Centro de Documentação foi elaborado por mim, com escopo, prazos, plano de ação, custos, equipe, etc. Com isso, me tronei responsável pela criação e implantação de metodologias, regras e procedimentos para consolidação do Centro de Documentação, bem como pela coordenação das atividades desenvolvidas pelos departamentos e pela minha equipe. Acompanho a produtividade e metas, as ações em andamento e os indicadores de desempenho. Desenvolvi a Tabela de Temporalidade de Documentos baseada em circular da SUSEP (Superintendência de Seguros Privados) e legislação nacional vigente. O Centro de Documentação está em fase de estruturação e consolidação como área, mas já atua ativamente, dando suporte à todas as áreas da empresa. Os benefícios são percebidos por todos, como: Agilidade para localizar um documento ou informação; Redução de custos com documentos armazenados por falta de aplicação da Tabela de Temporalidade; Diminuição de retrabalhos em informações já existentes; Diminuição dos riscos (multas fiscais, por ex); Melhor aproveitamento dos espaços (arquivos, drives); Integridade e garantia no acesso e preservação de informações confidenciais; Preservação da Memória Institucional; Desenvolvimento da Gestão do Conhecimento na organização, fazendo com que a informação e documentação passem a ser vista como insumo principal da empresa nas tomadas de decisões estratégicas, agregando valor aos negócios, afinal, é o uso da informação de qualidade que gera conhecimento organizacional.

Outras informações:
Atuação como consultora em projeto para criação de uma biblioteca virtual. Atividades desenvolvidas a partir do planejamento estratégico, definição de escopo, levantamento de requisitos, especificações técnicas e funcionais, desenvolvimento da arquitetura da informação, definição de layout, planos para migração de conteúdo, governança e lançamento da ferramenta a nível corporativo. Biblioteca virtual desenvolvida em SharePoint.

Outras informações:
O Grupo LWART mantém negócios nos setores de rerrefino de óleos lubrificantes usados, fabricação de produtos para impermeabilização, pavimentação e isolação termo-acústica, reflorestamento de eucalipto, produção de celulose de eucalipto e celulose tipo fluff. Tenho atuação nas quatro empresas do conglomerado industrial do grupo, que é reconhecido nacionalmente. A atuação atualmente é focada na criação e implantação de um Centro de Documentação e Pesquisa, que tem o intuito de fomentar e desenvolver pesquisas relacionadas aos negócios do grupo; buscar, analisar, tratar, armazenar e recuperar informações de diversas naturezas, mantendo sob controle todo fluxo documental das empresas; desenvolvimento de software de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos); controle da documentação pertencente às normas ISO. Realização de auditorias internas focando a organização e controle de documentos e metodologia 5S's; mapeamento de processos das áreas e departamentos das empresas com foco na identificação e levantamento documental, buscando melhorias no work-flow desses documentos e do próprio processo; criação de procedimentos e manuais de trabalho; desenvolvimento da Gestão do Conhecimento na organização; gestão de informações estratégicas; resgate damemória institucional do Grupo; contato com todos os departamentos, possibilitando uma visão ampla dos negócios, atuação e procesos administrativos e gerenciais do grupo.

Outras informações:
Monitoramento de sistemas do cliente American Express; resolução de problemas relacionados a sistemas distribuídos; controle de operações distribuídas American Express, de forma a zelar pelo armazenamento, processo, transferência e geração de dados com sucesso. Contatar o cliente sempre que necessário a fim de solver problemas e cumprir com SLA (Service Level Agreement - nível de acordo de serviço). Trabalho junto ao time, envolvendo os processos de trabalho e atividades de liderança.

Outras informações:
Atender os clientes internos e externos no suporte a seleção, busca, recuperação e preservação de informações originadas de todos os projetos desenvolvidos pela empresa. Mapear fluxos de informações; auxiliar na criação e modificação de processos para facilitar o trâmite de documentos; clipping; GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) através de um sistema interno de base de dados; organizar o arquivo físico e virtual de documentos técnicos relacionados aos projetos; auxiliar na recuperação e busca de informações para auditorias internas e externas realizadas mensalmente; dar suporte na busca de informações relevantes à área de atuação da empresa, com o intuito de buscar novas oportunidades de expansão.

Outras informações:
Atender os clientes; mapear e identificar falhas na tramitação de documentos; arquivar e organizar documentos dos clientes e funcionários da agência.

Outras informações:
Executar a análise temática, representação descritiva e classificação dos materiais do acervo; controlar o recebimento de materiais bibliográficos e manter atualizados os respectivos controles; organizar e manter atualizados os catálogos e cadastros da biblioteca; acompanhar o atendimento de empréstimo e consulta; atender os usuários e orientá-los quanto aos recursos de informação da biblioteca e do sistema, bem como o uso dos equipamentos da biblioteca; executar o acesso à banco de dados para buscas e levantamentos bibliográficos em nível local e nacional; participar de organização de publicações periódicas sob responsabilidade da biblioteca; colaborar na definição de material bibliográfico perdido e /ou danificado para reposição e restauro; entre outras.

Outras informações:
Atender os usuários da Biblioteca Central da Escola de Engenharia de São Carlos (EESC) e capacitá-los para o uso e apropriação da informação; organizar a sessão de periódicos; alimentar e atualizar os registros de dados internos; entre outras.

Outras informações:
Indexar obras literárias e infanto-juvenis na base de dados interna; atender e cadastrar usuários; catalogar e classificar as obras do acervo.

Outras informações:
Organizar os prontuários médicos no arquivo; inserir e atualizar as bases de dados internas; atender usuários; criar e organizar o arquivo de óbitos.

Outras informações:
Identificar e mapear falhas no fluxo informacional na UFSCar, e buscar soluções para facilitar e viabilizar o trâmite de documentos e informações entre a área acadêmica e administrativa da universidade, independente do suporte em que se encontravam.