Gleice Santos Meneses

Outras informações:
Elaboração de atas de reuniões, apoio administrativo, organização de eventos, protocolo e agenda, elaboração e atualização de planilhas do excel, acompanhamento do nível de evasão dos cursistas e atendimento aos participantes da Formação em Ambiente de Aprendizagem a Distância para Elaboração de Planos Municipais de Cultura - Projeto MINC/UFBA.

Outras informações:
Elaboração de atas de reuniões, apoio administrativo, organização de eventos, protocolo e agenda, elaboração e atualização de planilhas do excel, acompanhamento do nível de evasão dos cursistas e atendimento aos participantes da Formação em Ambiente de Aprendizagem a Distância para Elaboração de Planos Municipais de Cultura - Projeto MINC/UFBA

Outras informações:
Atividades de recepção, atendimento ao cliente, controle de arquivo, agenda, marcação de reuniões, protocolo, reserva de hotéis e viagens. Além disso, apoio no setor de Recursos Humanos com criação e alimentação de planilhas do Excel, análise curriculares, convocações para entrevistas e treinamentos, feedback aos candidatos, controle de ponto e atividades correlatas.

Outras informações:
Atendimento ao cliente, apoio na organização das audiências, monitoramento da agenda, gerenciamento de arquivos, elaboração e emissão de documentos (atas, ofícios, convites e notificações).

Outras informações:
Profissional responsável pela auditoria de contas e pagamentos de documentos referentes às clínicas e hospitais vinculados à empresa.

Outras informações:
Profissional responsável pela auditoria de contas e pagamentos de documentos referentes às clínicas e hospitais vinculados à empresa. Atuando no referido período como ferista.

Outras informações:
Desempenho profissional voltado para a elaboração de Relatórios de Ocorrência, Autorização de Serviços; Relatórios de Medição. Desenvolvimento de Solicitação de Transportes Aéreos e elaboração de atas. Atendimento ao cliente, gestão de arquivo e informação do setor.

Outras informações:
Monitora do evento - UFBA: Mostra a sua cara!

Outras informações:
Administração geral do escritório, atendimento ao cliente em diferentes idiomas, gerenciamento de agenda, marcação de reuniões, organização de eventos, assistência executiva, expedição de correspondências, protocolo, arquivo, contratação de fornecedores, compra de materiais diversos, confecção de materiais e elaboração de documentos.

Outras informações:
? Organizing in-country meetings with internal and external project/programme stakeholders (e.g. project team meetings, loan negotiations, meetings with governments, country visits of senior management, learning events, etc.), including preparation and dissemination of relevant documentation and scouting for venues; ? Entering and extracting data related to the implementation of IFAD-supported projects into IFAD's Grants and Investment Projects System (GRIPS) and Operational Results Management System (ORMS), including updating of project and country strategy information as required; ? Uploading and profiling required documents for records management and knowledge management purposes (e.g. in the Operations Library, on xdesk, through IFAD's electronic records management system), and sharing of information with project partners; ? Preparing travel arrangements, including related ERP transactions, for staff located in IFAD's country office and consultants, including input of mission dates in corporate system and handling of visas and logistical arrangements as required; ? Supporting recruitment of non-staff and undertaking of procurement activities, including ERP related transactions and initiating payment requests; ? Supporting the monitoring of allocated budgets and administrative expenditures, as requested ? Supporting office asset administration (including maintenance of IFAD office furnishings and equipment, inventory control and vehicle/fleet management, if any); ? Providing office assistance and dealing with routine document administration (including managing incoming and outgoing communications) as required; ? Formatting/drafting recurring components of documents, maintaining office records and ensuring timely submission of appropriate documentation into IFAD?s records management system; ? Liaising with UNDSS and HQ security on travel and ICO security matters in CD/CPM-led offices, as required.