Luciana Rodrigues Dutra
Possui graduação em Arquivologia pela Universidade de Brasília (2003) e especialização em Gestão de Arquivos e TI pela Faculdade Sul-Americana. É servidora da Fundação Cultural Palmares atualmente cedida ao Ministério da Economia, onde atua como arquivista na Divisão de Informação, Arquivo e Protocolo, realizando atendimentos aos usuários do Sistema Eletrônico de Informações (SEI!) do órgão além de atuar na elaboração de instrumentos de gestão documental do órgão bem como de normativos afetos à área. Anteriormente cedida ao Ministério de Minas e Energia, atuou como membro do GT responsável pela implantação do SEI no órgão e implementação do Processo Eletrônico. Foi Chefe do Protocolo Geral e presidente da Subcomissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA. Participou como palestrante da Semana Universitária da Universidade de Brasília de 2017 abordando o tema Sistema de Gestão de Documentos da Administração Pública Federal, SIGA. Ministrou o módulo Gestão de Arquivos Correntes e Intermediários em Instituições Públicas e Privadas no curso de Especialização em Gestão de Arquivos e Tecnologia da Informação da Faculdade Sul-Americana. Experiência na área de Gestão da Informação e Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: sistema de arquivos, gestão de documentos, gestão eletrônica de documentos, gestão da informação, arquivo, protocolo e acesso à informação.
Informações coletadas do Lattes em 31/10/2022
Acadêmico
Formação acadêmica
Especialização em Gestão de Arquivos e TI
2016 - 2018
Faculdade Sul-Americana
Título: Artigo: Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) - Um sistema estruturador para as atividades de Gestão de Documentos na Administração Pública Federal
Orientador: Vanderlei Batista dos Santos
Formação complementar
2020 - 2020
Noções Básicas do Trabalho Remoto. (Carga horária: 10h). , Escola Nacional de Administração Pública, ENAP, Brasil.
2020 - 2020
Liderança como Essência da Gestão. (Carga horária: 25h). , Escola Nacional de Administração Pública, ENAP, Brasil.
2020 - 2020
Introdução à Lei Brasileira de Proteção de Dados Pessoais - LGPD. (Carga horária: 10h). , Escola Nacional de Administração Pública, ENAP, Brasil.
2020 - 2020
Gestão de Equipes em Trabalho Remoto. (Carga horária: 20h). , Escola Nacional de Administração Pública, ENAP, Brasil.
2019 - 2019
Repositórios Digitais Confiáveis - RDC-Arq. (Carga horária: 18h). , Arquivo Nacional, AN, Brasil.
2019 - 2019
Inteligência Emocional na Atuação do Gestor Público. (Carga horária: 20h). , Ministério de Minas e Energia, MME, Brasil.
2017 - 2017
Ética e Serviço Público. (Carga horária: 20h). , Escola Nacional de Administração Pública, ENAP, Brasil.
2016 - 2016
Gerenciamento de Projetos. (Carga horária: 21h). , Escola Nacional de Administração Pública, ENAP, Brasil.
2016 - 2016
Introdução à Interoperabilidade. (Carga horária: 20h). , Escola Nacional de Administração Pública, ENAP, Brasil.
2016 - 2016
Elaboração de Projetos. (Carga horária: 35h). , Escola Nacional de Administração Pública, ENAP, Brasil.
2015 - 2015
Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documenta. (Carga horária: 20h). , Escola Nacional de Administração Pública, ENAP, Brasil.
2015 - 2015
Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos. (Carga horária: 40h). , Escola Nacional de Administração Pública, ENAP, Brasil.
2015 - 2015
Análise e Melhoria de Processos. (Carga horária: 35h). , Escola Nacional de Administração Pública, ENAP, Brasil.
2002 - 2002
Módulo de Preservação de Acervos Bibliog. e Docum.. (Carga horária: 160h). , Fundação Biblioteca Nacional, FBN, Brasil.
Idiomas
Inglês
Compreende Razoavelmente, Fala Razoavelmente, Lê Bem, Escreve Razoavelmente.
Francês
Compreende Pouco, Fala Pouco, Lê Razoavelmente, Escreve Pouco.
Áreas de atuação
Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação / Subárea: Arquivologia.
Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação / Subárea: Arquivologia/Especialidade: Organização de Arquivos.
Grande área: Ciências Sociais Aplicadas.
Grande área: Outros.
Participação em eventos
3ª Oficina de Tratamento da Informação Classificada. 2019. (Oficina).
3 Seminário de Gestão Arquivística e Documentos do Legislativo Federal. 2019. (Seminário).
3 Workshop de Informação, Dados e Tecnologia. 2019. (Outra).
Bibliotemas: conversando com profissionais da informação. 2019. (Outra).
Uma Política Arquivística para o Poder Executivo Federal.Uma Política Arquivística para o Poder Executivo Federal. 2019. (Outra).
Workshop de Gestão de Documentos da Fundação Universidade de Brasília. 2019. (Outra).
4ª Semana de Inovação: Serviço Público para o Futuro. 2018. (Outra).
O Impacto da Implantação do SEI e a Preservação Digital: desafios e perspectivas. 2018. (Seminário).
Simpósio Arquivistas: tecnologia e legislação. 2018. (Simpósio).
Workshop sobre Preservação Digital. 2018. (Outra).
Ciclo de Palestras - Archivematica / ATOM - Preservação Digital - IBICT. 2017. (Outra).
II Seminário de Gestão Arquivística de Documentos do Legislativo Federal. 2017. (Seminário).
Um olhar sobre os Arquivos: Ações, Pesquisas, Conquistas. (FCI ? UnB).Semana Universitária da Universidade de Brasília. 2017. (Encontro).
Workshop - Procedimentos para o tratamento da informação com restrição de acesso. 2017. (Outra).
1 Workshop de Tecnologias para Proteção de Informações Sigilosas. 2016. (Outra).
3ª Oficina de SIC de 2016 para APF - Informação Sigilosa e Informação Classificada, com ênfase em Habilitação de Órgãos de Registro. 2016. (Oficina).
Encontro com Dirigentes de Recursos Humanos. 2016. (Encontro).
1 Simpósio De Tratamento Da Informação Classificada E Credenciamento De Segurança. 2015. (Simpósio).
3 Encontro da Rede SIC (CGU). 2015. (Encontro).
Protocolo Integrado e Processo Eletrônico Nacional: Novos Paradigmas para a Administração Pública Federal. 2015. (Outra).
V Seminário A Gestão de Documentos Arquivísticos na Administração Pública. 2014. (Seminário).
II Encontro de Arquivos e Bibliotecas da Administranção Pública Federal. 2003. (Encontro).
II Seminário Internácional de Arquivos de Tradição Ibérica. 2002. (Seminário).
Outras produções
DUTRA, L. R. ; NEVES, G. C. . Portaria N 27/GM, DE 25 DE janeiro DE 2017. 2017.
Histórico profissional
Endereço profissional
-
Ministério da Economia, Divisão de Informação, Arquivo e Protocolo. , Ministério da Economia, Zona Cívico-Administrativa, 70040906 - Brasília, DF - Brasil, Telefone: (61) 2020, Ramal: 4167, URL da Homepage:
Experiência profissional
2021 - Atual
Ministério da EconomiaVínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Cedida, Carga horária: 40
2021 - 2021
Fundação Cultural PalmaresVínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Analista em Documentação, Carga horária: 40
2015 - 2016
Fundação Cultural PalmaresVínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Analista em Documentação, Carga horária: 40
Outras informações:
Servidora efetiva, ocupante do cargo Documentação com formação em Arquivologia.
Gerenciamento de Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos ? SIGAD (Próton); suporte e gestão da ferramenta de gerenciamento eletrônico de documentos (SIGAD) visando atender aos requisitos do E-Arq e Portaria n 5/2002 do MPOG dentre outras normas; atendimento a usuários na utilização do SIGAD e orientação arquivística dos procedimentos relacionados à documentação do órgão; elaboração e manutenção dos modelos de documentos produzidos pelo órgão seguindo normas de redação oficial acompanhamento e gestão de fluxo de documentos. Iniciando projeto para Elaboração da Política de Arquivo / Gestão de Documentos da Fundação Cultural Palmares.
2016 - 2021
Ministério de Minas e EnergiaVínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Cedida, Carga horária: 40
Outras informações:
Membro do Grupo de Trabalho responsável pela implantação do SEI no órgão e implementação do Processo Eletrônico.
Chefe do Protocolo Geral.
Presidente da Subcomissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SubSIGA) dentro do órgão e Coordenadora dentro SIGA/AN, responsável pela comunicação relacionada à Gestão Documental do órgão e de seus órgãos vinculados entre si e com o órgãos central do sistema, o Arquivo Nacional.
Titular do Comitê Gestor de Protocolo do órgão, responsável pela atualização dos Números Únicos de Protocolo do órgão de dos órgãos vinculados.
Titular do Comitê Gestor de Protocolo do órgão, responsável pela implantação do Barramento de Serviços no órgão.
2013 - 2013
Tribunal de Contas da UniãoVínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Analista em Arquivologia, Carga horária: 8
Outras informações:
Arquivista Analista
Classificação, avaliação, descrição e acondicionamento de documentos utilizando como instrumentos o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade do órgão.
2013
2012 - 2013
Recall do BrasilVínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Arquivista Especialista, Carga horária: 8
Outras informações:
Arquivista Especialista ? (Coordenadora Geral de Projeto de Tratamento da Massa Documental Acumulada do Ibama).
Organização, acompanhamento e desenvolvimento dos trabalhos.
Liderar as discussões e entendimentos com a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ? CPAD.
Coordenação e orientação da execução de todos os serviços, respeitando os prazos estabelecidos, atestando a qualidade dos produtos entregues e dos serviços executados.
Elaboração de documentos de controle e relatórios do Projeto.
Identificar os erros e ajustar as melhorias propostas.
2012 - 2012
Sergio Bermudes Escritório de AdvocaciaVínculo: , Enquadramento Funcional: Arquivista Pleno, Carga horária: 8
Outras informações:
Arquivista Pleno
Gerenciamento e organização da documentação de idade corrente e intermediária da instituição (área fim).
Digitalização e disponibilização em GED de processos.
Acompanhamento de prazos e andamentos.
2011 - 2012
Conselho Federal d da OABVínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Arquivista Pleno, Carga horária: 8
Outras informações:
Arquivista Pleno
Gerenciamento e organização da documentação da instituição (área meio e área fim), acompanhamento e gestão de fluxo de documentos, digitalização de documentos.
2010 - 2014
VERT Soluções em TICVínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Coordenadora, Carga horária: 8
Outras informações:
Arquivista Terceirizada dentro Ministério de Minas e Energia na Unidade de Gestão Documental. ? Coordenação.
Gerenciamento de Sistema de Gestão Arquivística de Documentos; suporte e gestão da ferramenta de gerenciamento eletrônico de documentos (DocFlow) visando atender aos requisitos do E-Arq e Portaria n 5/2002 do MPOG dentre outras normas; atendimento a usuários na utilização do DocFlow e orientação arquivística dos procedimentos relacionados à documentação do órgão; elaboração e manutenção dos modelos de documentos produzidos pelo órgão seguindo normas de redação oficial acompanhamento e gestão de fluxo de documentos.
2008 - 2011
3º Ofício de Registro de Imóveis de BrasíliaVínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Arquivista - Coordenador, Carga horária: 8
Outras informações:
Arquivista ? Coordenador Administrativo
Gerenciamento e organização da documentação permanente da instituição, acompanhamento e gestão de fluxo de documentos, acompanhamento para implantação de solução em chancela eletrônica de documentos. Desenvolvimento de atividades ligadas à RH.
2003 - 2008
Veirano Advogados, -Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Arquivista Jr., Carga horária: 40
Outras informações:
Arquivista Pleno
Gerenciamento e organização da documentação de idade corrente e intermediária da instituição (área fim).
Digitalização e disponibilização em GED de processos.
Acompanhamento de prazos e andamentos.
2003 - 2004
Telebras Telecomunicações BrasileirasVínculo: Estágio, Enquadramento Funcional: Estagiária, Carga horária: 4
Outras informações:
Estagiária de Arquivologia
Higienização, classificação, avaliação, descrição e acondicionamento de documentos utilizando como instrumentos o ISAD(G) e o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade do CONARQ.
2003 - 2003
Câmara dos DeputadosVínculo: Estágio, Enquadramento Funcional: Estagiária, Carga horária: 4
Outras informações:
Assistência técnica na avaliação dos documentos setoriais da casa baseada em rotinas.
2002 - 2003
Associação das Pioneiras SociaisVínculo: Estágio, Enquadramento Funcional: Estagiária, Carga horária: 4
Outras informações:
Estagiária de Arquivologia
Higienização, classificação e descrição de documentos da Secretaria Acadêmica da Universidade, utilizando como instrumentos o ISAD(G) e o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade do CONARQ.
2002 - 2002
Universidade Católica de BrasíliaVínculo: Estágio, Enquadramento Funcional: Estagiária, Carga horária: 4
Outras informações:
Estagiária de Arquivologia (Voluntário)
Higienização, classificação e descrição de documentos da Secretaria Acadêmica da Universidade, utilizando como instrumentos o ISAD(G) e o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade do CONARQ. Participação na implantação do Centro de Documentação da instituição.
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