Cecília Coelho Oliveira

Outras informações:
Ingressou como Servidora Pública Federal no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro (IFTM) em 2013. Inicialmente lotada no Gabinete do Reitor de 2013 a 2016, posteriormente na Coordenação Geral do Centro de Idiomas e Relações Internacionais de 2016 a 2017, depois foi Coordenadora de Protocolo de 2017 a 2019, e atualmente está no setor de Coordenação de Atividades Administrativas, vinculada à Pró-Reitoria de Administração (PROAD). Já atuou como Secretária-Executiva da Comissão de Ética Pública do IFTM de 2014 a 2019, é membro da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPADoc, atuando como Suplente do Presidente, também é membro titular da Subcomissão do SIGA/MEC.

Outras informações:
Respondendo ao Gerente de Compras: comprava matéria-prima e contratava serviços de transporte; realizava o acompanhamento das ordens de compra e do transporte da mercadoria até a chegada à fábrica; desenvolvia novos fornecedores; auxiliava no controle de estoque e inventário; auxiliava na implantação do sistema de compras, sugerindo melhorias no setor de Compras.

Outras informações:
Respondendo ao Diretor de Desenvolvimento e ao Diretor Industrial e Qualidade do Produto: comprava produtos químicos, matéria-prima, materiais de uso e consumo, e de manutenção (elétricos, hidráulicos, conexões, tubos e chapas de aço); contratava serviços de transporte; desenvolvia novos fornecedores; elaborava planilhas e relatórios gerenciais; realizava traduções técnicas; clipagem de notícias; atuava como coordenadora de projeto socioambiental, ministrando palestras; gestora do departamento financeiro.

Outras informações:
Respondendo ao Gerente de Compras, comprava material produtivo e improdutivo na área industrial, englobando ativo-fixo, produtos químicos, materiais para laboratório, instrumentação, manutenção (usinagem, caldeiraria, elétricos, hidráulicos, conexões, tubos e chapas de aço), E.P.I, embalagens, limpeza, expediente, informática; contratava serviços de manutenção para a indústria e transporte; desenvolvia novos fornecedores; acompanhava a chegada do pedido até o almoxarifado; importava material de manutenção e uso e consumo para a diretoria.

Outras informações:
Atendimento ao público. Venda de passagens aéreas, hospedagens, aluguel de veículos, pacotes turísticos, cursos de idiomas no exterior, intercâmbio. Bom conhecimento operacional (sistema de reservas e emissão de passagens). Elaboração de planilhas gerenciais de vendas e de despesas.

Outras informações:
Respondendo ao Gerente de Compras Nacionais e Internacionais, importava matéria-prima, material de uso e consumo, para laboratório, ativo-fixo e spare parts, verificando a necessidade de licenciamento de importação, enquadramento de regimes aduaneiros (drawback, entreposto, admissão temporária); tinha contato com fornecedores na Ásia, Europa e Américas; realizava follow-up pertinente à função; negociava fretes com armadores, transportadoras e agentes de carga; coordenava embarques, analisando a classificação fiscal das mercadorias e incoterms; era responsável pela recepção dos documentos originais (conhecimento de carga, fatura comercial, romaneio de carga e/ou outros exigidos exclusivamente em decorrência de legislação específica ou de Acordos Internacionais ? por exemplo, de redução/isenção da carga tributária) para início do despacho aduaneiro; enviava instruções aos despachantes para desembaraço da carga; monitorava os prazos de entrega dos pedidos, respeitando o lead-time de produção; distribuía cópias de documentos de importação para os departamentos interessados (financeiro, custos); identificava a necessidade de compra de itens considerados críticos junto ao setor de Materiais e Produção; verificava junto ao setor de Qualidade se a mercadoria recebida teve avarias, caso afirmativo tomava as providências necessárias, avaliando ações corretivas e preventivas; sugeria melhorias no setor, visando à otimização de procedimentos internos para uma melhor adequação das tarefas; prestava assistência ao time, ajudando-o a encontrar as melhores formas de resolução de problemas; participava de inventários.

Outras informações:
Rotinas relativas à secretaria administrativa de uma entidade educacional da administração pública de direito privado, tais como: emissão de certificados dos cursos, organização de documentos em arquivos, atendimento aos professores, alunos e público externo.