Arlene Pereira do Nascimento

Outras informações:
Realizar visitas técnicas, estudos de caso, simulações de situações empresariais, seminários, planejamento de eventos internos e externos e prestação de serviços na forma de consultorias. O objetivo desses trabalhos é inserir os acadêmicos do curso de administração no ambiente de mercado de trabalho, proporcionar a ele vivências e relacionamento profissional, tudo isso conectado ao aprendizado acadêmico e com suporte dos professores. Caberá aos estagiários nomeados fazer contato com as empresas, auxiliar no registro de documentos, arquivamento, realização de pesquisas, dentre outras demandas que surgirem.

Outras informações:
Atuar com suporte ao setor de departamento de pessoal, passar as informações aos colaboradores; Conferencia de Notas fiscais do setor, atualização CTPS dos funcionários, Atualização; alimentação e conferencia de planilhas necessárias no setor, Confecção de crachá provisório, Atualização de cadastrarem de colaboradores no sistema atendendo demanda para o E-Social, atividades necessárias referente ao arquivo, atualizações dos funcionários afastados, conferencia de dados dos frotistas, para recolhimento de INSS.

Outras informações:
Elaboração de fluxo de caixa Planejamento orçamentário com acompanhamento das receitas e despesas previstas e realizadas Colaborar na redação / geração / conferência de cartas e relatórios financeiros Contato com o mercado financeiro Elaboração/Acompanhamento de relatórios e/ou cronogramas financeiros de gestão de projetos Aprovação e entrega de documentos fiscais na central de recebimento e financeiro. Atuar como apoio para atividades da área administrativa/ financeira Auxiliar no cálculo de taxas ou operações financeiras. Escrituração: notas fiscais, registro de empregados, correspondências diversas Processo de pagamentos diversos Controlarem o relatório de faturamento Conferência de faturas Controle / Fazer acompanhamento do sistema de custos das unidades Prestarem informações sobre boletos e notas pendentes Manter contato com clientes com a finalidade de cobrança Serviços operacionais de cobrança.

Outras informações:
ATRIBUIÇÕES: Apoio à líder do setor, suporte para supervisionar das copeiras em suas tarefas diárias, repassando para líder do setor as irregularidades caso necessário, Controle de ponto, fazendo acertos e trocas quando necessário. Fazer compras de materiais e insumos, entrada das notas fiscais provenientes de compras de mercadorias do setor; Abertura e fechamento de Ordem de Compra, atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; conferir pedido realizado e entregue, checando quantidade, qualidade, preço e prazos de vencimento dos mesmos. Providenciar a devolução de mercadorias que não estiverem em condições de Consumo; fazer inventários para controle de estoque. Arquivar, controlar e manter atualizados e ordenados os arquivos, redigir textos, Planilhas e outros documentos em sistemas informatizados.

Outras informações:
Controle de licenciamento interno de segurança e de inspeções realizadas nas áreas, realização de blitz de segurança, controle e entrega de EPI?s, controle de arquivos técnicos, elaboração de treinamentos de acordo com previa verificação de necessidade, ministrar treinamentos elaborados, apoio nas rotinas e atividades administrativas do setor, analise de acidente e preenchimento de CAT, fazer controle de documentos (laudos, treinamentos e normas), auxílio da coordenação técnica de segurança de trabalho, fazer inspeção ambiental, relacionadas à área de segurança e área ambiental como auditorias, CIPA, entrega de documentação ambiental, acompanhamento na coleta e estoque de resíduos, auxiliar o SESMT quanto à convocação dos colaboradores para a consulta dos exames (ASOs), auxiliar na organização dos documentos do SESMT atualizando o sistema como: organizar ASOs, atualizar os exames, entre outros, mantendo contato constante com o serviço de segurança e medicina do trabalho, buscando a melhoria da prevenção.