MÔNICA BARRETO BARBOSA

Outras informações:
Consolidar e controlar carteira de requisições de compras (nacionais e importados); Atuar no atendimento às demandas de compras dentro de prazos previamente estabelecidos e melhores condições comerciais de mercado; Controlar as entregas dos materiais, garantindo o fornecimento nos prazos previamente estabelecidos com os fornecedores; Participar de reuniões semanais de acompanhamento de materiais; Manter comunicação junto aos solicitantes sobre a prorrogações de prazos de entrega e atendimento das demandas; Avaliar e acompanhar os indicadores de performance da área.

Outras informações:
Experiência em todo o fluxo de contratação de serviços, abrangendo desde o recebimento das demandas internas através do sistema service now, prospecção de fornecedores, envio de convite ao mercado, recebimento e avaliação de propostas, montagem de mapas de concorrência, negociações de preços, descontos e condições de pagamento, elaboração de relatório da contratação, controle na elaboração e assinaturas do documento jurídico, criação de contrato no sistema financeiro (SAP) e finalização do processo de contratação; Realização de contratações corporativas para todas as empresas do grupo Equatorial Energia, com forte atuação no setor elétrico, nos seguimentos de distribuição, transmissão, geração, comercialização, telecomunicações e serviços; Gestão de contratos: análise, renegociação e emissão de termos aditivos, termos de encerramentos, distratos, e diversas notificações à fornecedores; Negociações de alto valor agregado e compras estratégicas para a companhia; Ênfase na contratação de serviços referente a obras de alta tensão: Construção e reforma de subestações, linhas de distribuição e linhas de transmissão; Análise de minutas de contratos e tratativas junto ao jurídico, fornecedor e área demandante da contratação; Utilização do sistema SAP financeiro, nas transações de criação e modificações de pedido, criação e modificações de contrato, monitoramento e extração de relatórios de contratos; Utilização do sistema SAP Ariba para gerenciamento de contratos e tramitação de relatórios de contratação; Utilização do sistema docusign, para assinaturas de documentos de forma eletrônica; Atender as contratações dentro do SLA estabelecido, bem como de acordo com a necessidade do cliente interno; Realização de follow up com as áreas demandantes para repassar as atualizações e alinhamentos sobre os processos.

Outras informações:
Experiência em todo o fluxo de contratação de serviços, abrangendo desde o recebimento das demandas internas através do sistema service now, prospecção de fornecedores, envio de convite ao mercado, recebimento e avaliação de propostas, montagem de mapas de concorrência, negociações de preços, descontos e condições de pagamento, elaboração de relatório da contratação, controle na elaboração e assinaturas do documento jurídico, criação de contrato no sistema financeiro (SAP) e finalização do processo de contratação; Realização de contratações corporativas para todas as empresas do grupo Equatorial Energia, com forte atuação no setor elétrico, nos seguimentos de distribuição, transmissão, geração, comercialização, telecomunicações e serviços; Gestão de contratos: análise, renegociação e emissão de termos aditivos, termos de encerramentos, distratos, e diversas notificações à fornecedores; Negociações de alto valor agregado e compras estratégicas para a companhia; Ênfase na contratação de serviços referente a obras de alta tensão: Construção e reforma de subestações, linhas de distribuição e linhas de transmissão; Análise de minutas de contratos e tratativas junto ao jurídico, fornecedor e área demandante da contratação; Utilização do sistema SAP financeiro, nas transações de criação e modificações de pedido, criação e modificações de contrato, monitoramento e extração de relatórios de contratos; Utilização do sistema SAP Ariba para gerenciamento de contratos e tramitação de relatórios de contratação; Utilização do sistema docusign, para assinaturas de documentos de forma eletrônica; Atender as contratações dentro do SLA estabelecido, bem como de acordo com a necessidade do cliente interno; Realização de follow up com as áreas demandantes para repassar as atualizações e alinhamentos sobre os processos.

Outras informações:
Atendimento pessoal e telefônico de servidores do quadro efetivos do Tribunal Eleitoral, de requisitados e de autoridades, com intuito de prestar informações/orientações diversas sobre as legislações vigentes, pertinentes as atividades desenvolvidas pela Coordenadoria de Pessoal; Desenvolvimento e manuseio de arquivos, elaboração e manuseio de planilhas; Coleta de informações das Zonas Eleitorais concernentes às frequências das autoridades indicadas para a Judicatura Eleitoral, visando a consolidação dos dados para elaboração e controle de Folha de Pagamento das citadas autoridades; Elaboração de folha de pagamento de Juízes e Promotores; Controle, consulta e acompanhamento dos registros cadastrais das autoridades, bem como de servidores requisitados de outros Órgão que se encontram à disposição da Justiça Eleitoral, junto aos Sistemas Coorporativos de Gestão de Recursos Humanos, Lotação, Frequência, Requisição e de Autoridades; Instrução de Processos Administrativos no Sistema Eletrônico de Informações ? SEI, pertinente à Coordenadoria de Pessoal, com a elaboração de Ofícios, Memorandos, Informações, Registros, Certidões, Portarias e e-mails corporativos.

Outras informações:
Atendimento ao público; Protocolo de solicitações junto ao Sistema Específico da Empresa; Auxiliar nos processos de Recursos Humanos tais como: folha de ponto e benefícios como vale transporte e ticket alimentação.

Outras informações:
Atendimento ao público; Conferência de estoque; Auxiliar nos processos de Recursos Humanos tais como: admissão, demissão, benefícios e controle de ponto.