Andreia Cardinale da Silva Arrais

Outras informações:
Orientação e Suporte Técnico aos projetos UNOPS nas atividades relacionadas a todos os processos de compras, seja de Bens (Medicamentos, Equipamentos, cestas básicas), Obras e Serviços (incluindo consultorias) relacionados à infraestrutura (edifícios, obras civis), seguindo as políticas, normas, regulamentos, estratégias e práticas do UNOPS e aplicar controles internos eficazes, bem projetados e funcionais dentro do sistema de gestão de aquisições. Implementação e suporte nas diferentes etapas dos processos de compras, incluindo: Pré-Compras: estratégia e planejamento de compras; Estudos de mercado para identificação de potenciais fornecedores; a definição de requisitos, antecedentes gerais e específicos de fornecedores e empreiteiros e condições para o fornecimento e concepção dos projetos a licitar e as especificações técnicas. Compras e contratos: solicitação e gestão de apresentação de ofertas e propostas; análise, revisão, avaliação e adjudicação de aquisições e contratos. Pós-Compras: contratos de aquisição de Bens, Obras e Serviços, conclusão e publicação, logística e gestão e administração de contratos. Orientação e suporte técnico aos processos de compras da unidade de negócios, com foco na aquisição de Bens, Obras e Serviços (incluindo consultorias) relacionados à infraestrutura (edificações, obras civis) e a obtenção dos seguintes resultados: Preparação correta em tempo e forma dos planos de aquisição dos Projetos e Programas, documentos de licitação, avaliações de licitações e propostas e contratos Assessoria adequada no acompanhamento e modificações de contratos, desde o início da operação até o último desembolso. Aconselhamento adequado aos parceiros do UNOPS sobre estratégias para realizar processos de aquisição de forma eficiente, seguindo os padrões do UNOPS. Garantia de eficiência, consistência e solidez técnica dos processos de contratação nos prazos pré-determinados, suportando a revisão dos termos de referência e especificações técnicas

Outras informações:
Orientação e Suporte Técnico aos projetos da área programática em suas funções em relação a procedimentos, regras e regulamentos com base nos padrões do UNICEF para melhor apoiar o parceiro Criar e auxiliar na elaboração de Termos de Referência para áreas programáticas em relação aos processos de seleção de consultores para projetos de emergência. Proceder com o processo de contratação desde o anúncio da vaga até a aprovação e assinatura do contrato. Elaborar e monitorar contratos e proceder com renovação quando necessário. Tirar dúvidas e fornecer informações aos colaboradores e viajantes sobre as regras de deslocação e valores relativos ao pagamento de diárias e transportes. Apoiar colegas de equipe no uso das ferramentas de monitoramento nos sistemas; Apoiar a equipe de emergência em suas necessidades do dia a dia; Criar e manter o arquivo Formulários do projeto e de fornecedor no sistema. Prestar apoio logístico a eventos como seminários, reuniões e eventos (alojamento, transporte, aluguer de equipamentos, salas de reuniões, catering e impressão de material); Apoiar o escritório de campo de emergência com as questões operacionais; Apoiar as áreas programáticas nas necessidades; Proceder com o processo de ITBs / RFP / RFQ e SVP Gerenciar contratos, pedidos de vendas e consultorias curtas Acompanhar com os fornecedores todos os processos até a entrega, aceitação e pagamento; Fornecer relatórios de despesas entre outros; Processo logístico para recebimento dos itens importados; Visitar provedores para prosseguir com as parcerias; Efetuar qualquer outra ação administrativa necessária;

Outras informações:
Apoiar a área de comunicação com logísticas de eventos e lançamentos. Apoiar a área programática em suas funções para oferecer os melhores serviços e produtos dentro dos Abrigos; Negociar com o governo a melhor forma de receber e fornecer bens para as pessoas residentes dos abrigos; Apoiar a implementação de processos de aquisição, incluindo a preparação de documentos RFQ (Solicitações de Cotação) e RFP (Solicitação de Propostas) e contratação direta; Elaborar e acompanhar o Pedido de aquisições de serviços e produtos até a aprovação; Monitoramento dos Arquivos; Fornecer relatórios de despesas e outros; Orientar e monitorar processo logístico para recebimento dos itens importados; Monitoramento dos fornecedores, todos os processos desde a entrega até a aceitação do serviço/produto e pagamento. Criar e manter arquivo de Formulários de Fornecedores; Visitar possíveis stakeholders para prosseguir com parcerias; Preencher documentos administrativos de qualquer necessidade; Realizar qualquer outra ação administrativa necessária;

Outras informações:
Atender a área programática nas solicitações de procedimentos de viagens: Auxiliar contratos de projetos, viagens e políticas de implementação; Apoio logístico a eventos como seminários, reuniões e eventos (hospedagem, transporte, aluguel de equipamentos, salas de reunião, serviços de catering e impressão de material); Programas de suporte dentro do sistema Financeiro (Recebimento, Requisições, procedimentos de viagens e acesso a fornecedores do sistema no sistema Financeiro, entre outros); Organizar viagens e auxiliar os viajantes e funcionários da missão da ONU com os documentos de visto necessários; Tirar dúvidas e fornecer informações aos colaboradores e convidados sobre as regras de deslocação e valores relativos ao pagamento de diárias e transportes; Fornecimento e acompanhamento de documentos de Autorização de Viagem; Certificar Autorização de Viagem, criar a respectiva PO, acompanhar a sua aprovação, pagamento e liquidação; Atender a área programática nas solicitações de aquisições de produtos e serviços: Prestar suporte à área de compras, dando prosseguimento aos processos de elaboração, publicação e contratação de RFQ e RFP (Pedidos de Cotação e Solicitação de Propostas análises e contratação) Política e procedimentos do sistema ONU e Lei 8666 quando tratado de projetos UNESCO; Elaborar contratos e aditamentos relativos ao processo delegado; Criar e manter arquivo de Formulários de Fornecedores no Sistema; Acompanhar com os fornecedores todos os processos até a entrega, aceitação e pagamento; Preparar e acompanhar aprovação de Pedidos de Compra; Envio de Pedidos de Compra e geração de recebimentos no sistema UN Atlas; Fornecer relatórios de despesas, pagamentos e outros; Acompanhar as solicitações das demais unidades, garantindo que todos os requisitos sejam atendidos; Apoiar a área quando necessário.