Maria Jéssica da Silva Sousa

Outras informações:
Empresa prestadora de serviço terceirizado ao Ministério da Justiça. Atuação na área de Recursos Humanos e rotinas administrativa. Desenvolvimento das atividades de: Atualização de dados de servidores e colaboradores e terceirizados; Responsável pela coleta de folhas de ponto do setor; Controle e atualização de planilhas de pessoal; Monitoramento de folha de ponto, férias e afastamentos de servidores, colaboradores e terceirizados; Levantamento e solicitação de férias; Conferência de notas fiscais de eventos e ateste de faturas; Auxilio nos procedimentos de seleção de estagiários; Operadora do sistema de Correio / MJ; Operadora do sistema INcom (Imprensa Nacional); Operadora do Sistema MJDOC/MJ; Protocolo e elaboração de documentos; Distribuição e arquivo de documentos; Auxilio na organização de eventos internos; Expedição de ofícios e memorandos; Atualização de planilhas de informações setorial; Registro de entrada e saída de documentos.

Outras informações:
Empresa Prestadora de Serviço Terceirizado ao Ministério da Justiça / Secretaria de Reforma do Judiciário. Desenvolvimento das atividades de Secretariado a diretoria, coordenadores e chefia de gabinete; Recepção aos servidores e da alta gerencia do órgão, dirigentes da Administração Publica e Chefes de Estado nas unidades; Atualização de dados de servidores e colaboradores e terceirizados; Responsável pela coleta de folhas de ponto do setor; Controle e atualização de planilhas de pessoal; Monitoramento de folha de ponto, Férias e afastamentos de servidores, colaboradores e terceirizados; Levantamento e solicitação de férias; Conferência de notas fiscais de eventos e ateste de faturas; Auxilio nos procedimentos de seleção de estagiários; Responsável e Operadora do Sistema de Concessão Diárias e Passagens (SCDP); Responsável pela emissão de passagens e diárias nacionais e internacionais da Secretária de Reforma do Judiciário / MJ; Elaboração de documentos e tramites de processos de afastamento do País; Responsável pela prestação de contas de passagens e diárias; Atualização de planilhas de diárias e passagens; Inclusão de informações no sistema de Transparência do Governo Federal; Auxilio na área de recursos humano interno da Secretaria de Reforma do Judiciário (folha de ponto, e Monitoramento de férias em planilha); Atendimento ao público (externo / interno) e demais atividades pertinentes à função.

Outras informações:
Empresa Prestadora de Serviço Terceirizado ao Ministério da Justiça / Secretaria de Reforma do Judiciário. Desenvolvimento das atividades de: Secretariado a diretoria, coordenadores e chefia de gabinete; Gerenciamento de documentos; Atualização de dados de servidores e colaboradores e terceirizados; Responsável pela coleta de folhas de ponto do setor; Controle e atualização de planilhas de pessoal; Monitoramento de folha de ponto, Férias e afastamentos de servidores, colaboradores e terceirizados; Levantamento e solicitação de férias; Conferência de notas fiscais de eventos e ateste de faturas; Auxilio nos procedimentos de seleção de estagiários; Organização de eventos e viagens; Supervisão a equipes de trabalho; Arquivamento de documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução das tarefas administrativas e em reuniões; Responsável e Operadora do Sistema de Concessão Diárias e Passagens ? SCDP; Responsável pela emissão de passagens e diárias nacionais e internacionais da Secretária de Reforma do Judiciário / MJ; Elaboração de documentos e tramites de processos de afastamento do País; Responsável pela prestação de contas de passagens e diárias; Atualização de planilhas de diárias e passagens; Inclusão de informações no sistema de Transparência do Governo Federal; Operadora do Sistema Eletrônico de Informação - SEI; Auxilio na área de recursos humano interno da Secretaria de Reforma do Judiciário (folha de ponto, e Monitoramento de férias em planilha); Atendimento ao público (externo / interno) e demais atividades pertinentes à função.

Outras informações:
Empresa Prestadora de Serviço Terceirizado ao Ministério da Justiça / Secretaria de Reforma do Judiciário. Desenvolvimento as atividades de: Secretariado e assessoria ao gabinete do Secretário de Reforma do Judiciário; Assessoria aos executivos no desempenho de suas funções; Monitoramento de agenda dos executivos; Gerenciamento de informações; Atualização de dados de servidores e colaboradores e terceirizados; Responsável pela coleta de folhas de ponto do setor; Controle e atualização de planilhas de pessoal; Monitoramento de folha de ponto, Férias e afastamentos de servidores, colaboradores e terceirizados; Levantamento e solicitação de férias; Conferência de notas fiscais de eventos e ateste de faturas; Auxilio nos procedimentos de seleção de estagiários; Elaboração de documentos; Gerenciamento de documentos; Organização de eventos e viagens; Supervisão a equipes de trabalho; Arquivamento de documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução das tarefas administrativas e em reuniões; Responsável e Operadora do Sistema de Concessão Diárias e Passagens ? SCDP; Responsável pela emissão de passagens e diárias nacionais e internacionais da Secretária de Reforma do Judiciário / MJ; Elaboração de documentos e tramites de processos de afastamento do País; Responsável pela prestação de contas de passagens e diárias; Atualização de planilhas de diárias e passagens; Inclusão de informações no sistema de Transparência do Governo Federal; Operadora do Sistema Eletrônico de Informação - SEI; Atendimento ao público (externo / interno) e demais atividades pertinentes à função.

Outras informações:
Empresa Prestadora de Serviço Terceirizado para o Ministério da Justiça e Segurança Pública / Secretaria Nacional de Justiça/ Departamento de Migrações. Desenvolvendo as atividades de: Secretariado e assessoria ao gabinete do Secretário Nacional de Justiça; Monitoramento de agenda dos executivos; Assessoria aos executivos no desempenho de suas funções com seus subordinados; Acompanhamento dos executivos em capacitações de servidores; Gerenciamento de informações internas setorial; Gerenciamento de bens patrimoniais do setor; Elaboração, gerenciamento e encaminhamento de processos administrativos e de pessoal (nomeação, exoneração, publicação no D.O.U); Supervisão a equipes de trabalho; Auxilio no processo seletivo de estagiários; Operacionalização do sistema interno de folha de ponto e férias de servidores e estagiários; Arquivamento de documentos físicos e eletrônicos, Auxilio na execução das tarefas administrativas, reuniões e eventos; Tramites burocráticos para solicitação de viagens nacionais e internacionais; Atualização de planilhas; Inclusão de informações no sistema de Transparência do Governo Federal; Operadora do Sistema Eletrônico de Informação - SEI. Atendimento ao público (externo / interno) e demais atividades pertinentes à função.

Outras informações:
Empresa Prestadora de Serviço Terceirizado para o Ministério da Justiça e Segurança Pública / Secretaria Nacional de Justiça/ Departamento de Migrações. Desenvolvendo as atividades de: Secretariado e assessoria ao gabinete do Diretor; Monitoramento de agenda do Diretor; Assessoria ao executivo no desempenho de suas funções com seus subordinados; Acompanhamento dos executivos em capacitações de servidores; Gerenciamento de informações internas setorial; Gerenciamento de bens patrimoniais do setor; Elaboração, gerenciamento e encaminhamento de processos administrativos e de pessoal (nomeação, exoneração, publicação no D.O.U); Supervisão a equipes de trabalho; Auxilio no processo seletivo de estagiários; Operacionalização do sistema interno de folha de ponto e férias de servidores e estagiários; Arquivamento de documentos físicos e eletrônicos, Auxilio na execução das tarefas administrativas, reuniões e eventos; Tramites burocráticos para solicitação de viagens nacionais e internacionais; Atualização de planilhas; Inclusão de informações no sistema de Transparência do Governo Federal; Operadora do Sistema Eletrônico de Informação - SEI. Atendimento ao público (externo / interno) e demais atividades pertinentes à função.