FREDERICO AFONSO FARIAS

Outras informações:
Atender pessoas: presencial ou por telefone (referentes à graduação). Confecção de declarações e autenticação de documentos acadêmicos. Abertura e manutenção de contas para os sistemas do INF e e-mails dos alunos. Elaboração de avisos e comunicados aos alunos dos cursos de graduação. Gerenciamento do calendário acadêmico (alertar/apoiar os coordenadores de curso com relação à agenda). Alimentação do Sistema de Gestão e Administração Acadêmica (da Graduação): Oferta de turmas no SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas). Solicitação de disciplinas de serviço a outras unidades no SIGAA. Alterar disciplinas para aceitar núcleo livre assim que terminar o período de acréscimos. Matrícula de alunos calouros. Validação de atividades complementares. Verificação de consolidação de disciplinas no final dos semestres. Verificar lotação de salas e publicar horários. Suporte às disciplinas de serviço (publicar horários e salas). Criar, analisar e encaminhar processos no SEI (Sistema Eletrônico de Informações). Organização de listas e relatórios. Redação e encaminhamento de memorandos e ofícios das coordenações de cursos de graduação. Apoio a ações do ENADE. Suporte na organização dos eventos de graduação. Suporte à coordenação de monitoria, quanto às atividades administrativas.

Outras informações:
Atendimento ao aluno. Controle de produtividade dos colaboradores e sugestões de melhorias para dar maior agilidade nos processos. Treinamento e capacitação de colaboradores. Propor melhorias no sistema juntamente com a equipe de TI. Utilização da metodologia Scrum na prática com Trello nas atividades de planejamento. Supervisão geral dos departamentos: horários, conflitos, tomada de decisões e reporte á direção dos problemas e questionamentos da empresa. Realizar a captação e seleção de novos professores e colaboradores. Acompanhar e criar grupos de alunos no whatsapp. Assessoria à direção geral em tarefas relacionadas: reuniões, planejamento, definições de metas, fluxogramas, cronogramas e implementação e acompanhamento das ações determinadas. Efetuar pagamento e cadastro de professores no sistema.

Outras informações:
Coordenar o departamento de certificação e secretaria. Criar e organizar o cronograma de aulas das unidades de Goiânia e Brasília. Confirmar os módulos com os professores. Instanciar as disciplinas no site. Participar da seleção de novos professores e colaboradores. Efetuar o pagamento de professores. Coordenar as atividades dos auxiliares de unidades, para que todas as informações e execuções estejam alinhadas e coerentes. Responder as solicitações e ligar para os alunos para tratar de assuntos pertinentes ao departamento de secretaria e certificação. Organizar as planilhas e diários para o envio dos certificados para serem chancelados junto a faculdade. Utilização da metodologia Scrum na prática com Trello nos processos de secretaria e certificação.

Outras informações:
Principais atividades: Auxiliar o departamento na aplicação das rotinas gerenciais utilizando planilhas de controle semanal (operacional), mensal (tático) e diária (pacotes de serviços) referente ao andamento das obras. Controlar os custos e evolução física através da planilha físico-financeira. Consolidar e publicar indicadores de desempenho (notas da qualidade/segurança, previsto vs realizado e medições) do departamento e das obras no site. Realizar o controle e análise crítica dos custos dos contratos das obras. Elaborar orçamentos de personalização de apartamentos, incluindo custos com mão de obra e materiais. Utilizar o sistema Mega para fazer solicitações, pedidos e medições de serviços contratados pelo departamento.

Outras informações:
Apoio às obras em relação às ferramentas de planejamento e atualização das linhas de balanço (planilha impressa que mostra a evolução de cada etapa da obra de forma fácil e prática) no escritório. Montar planilhas de cronograma físico-financeiro e medições mensais. Organização dos indicadores das etapas da construção para o departamento de marketing disponibilizar aos clientes. Criação e similaridade de insumos (materiais/serviços utilizados na obra) no sistema Mega. Análise de contratos de fornecedores. Confecção de linha de balanço utilizando o Project. Realizar cotações, pedidos e Rm's (requisição de materiais) de acordo com a necessidade.

Outras informações:
Faturamento com experiência no sistema Biomeek/Tasy. Executar tarefas relacionadas à digitação de prontuários e conferência de guias médicas dos beneficiários do plano. Preenchimento de planilhas de controle do setor (faturamento dos pagamentos dos médicos). Verificação de contas a pagar e receber. Manutenção e organização de documentos institucionais. Auxiliar os estagiários na execução de suas atividades. Atendimento aos colaboradores internos, esclarecendo e sanando todas as dúvidas.

Outras informações:
Atendimento de beneficiários focado no esclarecimento de possíveis objeções sobre o plano de saúde. Analisar e encaminhar as guias médicas que necessitassem de autorização para à auditoria.

Outras informações:
Assessorar as empresas contratantes durante a implantação do PPCP (Planejamento Programação e Controle da Produção) na indústria da construção civil, além de utilizar as técnicas e filosofia de produção enxuta. Acompanhar a evolução das obras.

Outras informações:
Acompanhar os serviços realizados no canteiro de obra e conferir as mercadorias entregues. Através do sistema Sienge: comprar, fazer pedidos de compra, lançar notas fiscais e programar os pagamentos de empresas e serviços terceirizados.

Outras informações:
Conferir o fechamento das frequências de ponto dos funcionários. Auxiliar e solucionar possíveis dúvidas relacionadas ao departamento de pessoal e à folha de pagamento. Realizar cálculos dos benefícios dos servidores.