Marta Auxiliadora dos Santos

Outras informações:
18 meses de Experiência na Chefia da Unidade de Serviços Gerais Gerência Administrativa Atuando como Gestora e Fiscal de Contratos. 1.Responsável pela Unidade de Serviços Gerais 2.Responsável pelo Controle de Acesso do HU-UFSCar 3.Responsável pelo Controle do Estacionamento do HU-UFSCar 4.Responsável pelo Sistema de Diárias e Passagens 5.Responsável pela Fiscalização Administrativa e Técnica dos Contratos: 1.Apoio Administrativo; 2.Vigilância Patrimonial; 3.Nutrição #61654; Membro Nomeado em Portaria nas Comissões: Portaria n 40 Comissão Especial de classificação e Avaliação de Bens para Desfazimento do HU-UFSCar 2021; Portaria n47 - Comissão Especial de classificação e Avaliação de Bens para Desfazimento do HU-UFSCar 2022 Portaria n50 Equipe de Planejamento de Aquisição de Bens Comuns e Mobiliários em Geral para as Novas Áreas do HU-UFSCar; Portaria n 62 Alteração e Recondução dos Membros do Comitê Permanente de Desenvolvimento de Pessoas; Portaria n 69 Comissão de Localização de Bens Permanentes e Instalação de Plaquetas RFID do HU-UFSCar - 2021

Outras informações:
6 anos de Experiência na Chefia da Unidade de Apoio Corporativo Superintendência - Atuando como Gestora e Assessora dos Processos Responsável pela Secretaria da Superintendência Responsável pela Unidade de Protocolo do HU-UFSCar Responsável pelo assessoramento dos Órgãos de Administração do Hospital: Colegiado Executivo, Conselho Consultivo e Centro de Operações de Emergências Responsável pelo Acompanhamento da Gestão Documental das Comissões Obrigatórias do HU-UFSCar: 1.Comissão de Ética Médica; 2.Comissão de Ética de Enfermagem 3.Comissão de Controle e Infecção Hospitalar 4.Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - CIPA 5.Comissão de Revisão de Óbitos 6.Comissão de Revisão de Prontuários e Comissão de Documentação Médica e Estatística 7.Comissão de Farmácia e Terapêutica 8.Comissão Equipe Multiprofissional de Terapia Nutricional 9.Comissão Núcleo de Segurança do Paciente 10.Comissão de Proteção Radiológica #61654; Membro nomeado em Portaria: Grupo de Trabalho Responsável pela Condução do Projeto de Implementação da Nova Arquitetura Organizacional no Hospital; Grupo de Trabalho Planos de Dados Abertos do HU-UFSCar; Comissão de Conformidade, Controle Interno e Gestão de Riscos CCCIGR; Fiscal Contrato de Trabalho de Telefonia Fiscal Setorial Contrato de Trabalho Limpeza Hospitalar #61654; Supervisão e participação em processos administrativos e estratégicos, voltados a todas as áreas do HU-UFSCar, atuando como apoio administrativo e operacional. #61654; Responsável pelo Protocolo da Instituição: Abertura de Processos Administrativos; Cadastro Documentos; Inserção de dados no Sistema de Informações Gerencias SIG/Ebserh; Inserção de dados no Sistema Eletrônico de Informações SEI/Ebserh; Destinação as áreas instrução de procedimentos; Controle de respostas aos órgãos.

Outras informações:
Responsável pelo Protocolo da Divisão de Gestão de Pessoas; Responsável por toda redação do setor (Memorandos / Ofícios); Cadastro de funcionários nos sistemas Menthor e Siape (Governo Federal) atualização dos arquivos, registros e assentamentos funcionais dos servidores, empregados e demais integrantes da força de trabalho, Implantação Sistema de Arquivo Físico Documental da DivGP visando assegurar a guarda e conservação da documentação funcional; Montagem de Processos Administrativos / Nomeação, atribuição de funções gratificadas; Confecção de planilhas para manter atualizado o quadro dos servidores e empregados. Informações Gerais da Empresa.

Outras informações:
Empresa teve sua razão social alterada para G4S Monitoramento e Sistemas Ltda. Empresa com capital francês, médio porte, produtora de alarmes e softwares de segurança, com foco no mercado financeiro. Assistente da Diretoria Financeira/RH (04/04 a 24/08) Assistente da Diretoria Técnica (10/99 a 08/2005) Departamento Finanças/Contabilidade/RH: Reporte: Diretor Financeiro / Diretor RH #9642;Responsável pelas informações sobre as documentações de todos os departamentos, orientação e elaboração de documentos dando o parecer antes da assinatura final por parte dos responsáveis pelos setores. #9642;Desenvolvimento de relatórios que permitiam a análise de gastos gerados por setor com viagens e resultados obtidos. Integração com os setores fiscais, contas a pagar, contas a receber, dentre outros uma vez que era o elo de ligação da controladoria. #9642;Responsável pela elaboração do manual de integração da empresa. #9642;Secretariado à Diretoria Geral e a Gerência (agendamento de reuniões reservas de hotéis, conference call, memorandos, coordenação das agendas de compromisso; elaboração das apresentações em Power Point, organização de eventos, uso do Data Show, relatórios de despesas, etc.). Departamento Técnico: Reporte: Diretor Técnico #9642;Responsável pela regularização na documentação de Projetos. #9642;Elaboração de apostilas para treinamento do pessoal operacional, bem como organização de cursos. #9642;Responsável pelos comunicados internos, bem como elo de contato entre clientes e empresa. #9642;Documentação junto aos órgãos que norteavam a área (CREA/Anatel). #9642;Diminuição dos gastos com mão-de-obra terceirizada que onerava os custos da empresa e aumento da execução e liberação das documentações. #9642;Redução do capital destinado a taxas e serviços de terceiros. Responsável pela regularização na documentação de Projetos. Elaboração de apostilas para treinamentos do pessoal operacional, bem como organização de cursos. Documentação entre os órgão que norteav

Outras informações:
Escritório de pequeno porte, atuante no mercado de consultoria jurídica e advocacia. Assistente Administrativo (04/06 a 06/07) Departamento Administrativo: Reporte: Advogada Responsável e Advogados Associados #9642;Responsável elaboração e confecção dos documentos emitidos no escritório. #9642;Relacionamento com clientes. #9642;Prestação de Serviços a advogados associados. #9642;Contas a pagar e receber #9642;Análise e avaliação de relatórios. #9642;Responsável pela Entrada e Retirada de documentações junto ao Fórum

Outras informações:
Nelxon do Brasil Importação e Representação Empresa de pequeno porte, atuante no mercado de importação e representação de produtos. Assistente Administrativo (30/11/2011) Departamento Administrativo / Financeiro / Fiscal / RH: Reporte: Diretor / Coordenador Financeiro / Depto Comercial #9642;Responsável elaboração e confecção dos documentos emitidos no escritório. #9642;Controle Contas da Empresa. #9642;Emissão de Certidões; #9642;Processamento e Entrega de Documentos para Protesto; #9642;Emissão de Pedidos de Compras; #9642;Assessoramento e suporte a Gerência Importação; #9642;Controle de Documentos e Correspondências; #9642;Atendimento a Clientes externos e internos; #9642;Elaboração de Correspondência, redação de textos; #61662; Arquivo de Documentos; #9642; Contato com empresas prestadoras de serviços aduaneiros. #9642;Contas a pagar e receber #9642;Análise e avaliação de relatórios. #9642;Responsável pela Regularização dos Documentos da Empresa. #9642;Montagem de Processos para entrada em Cartórios de Protestos. #9642;Controle das Viagens - Nacionais e Internacionais - da Empresa. #9642;Controle de Hora Extra (Área Administrativa) #9642;Relatório de Despesas de Viagens (Diretores / Gerentes / Administrativos). #9642;Acompanhamento e Fechamento Câmbio de Dólares importação / recebimento de comissões oriundas do exterior. #9642;Contato com Despachantes

Outras informações:
Responsável pela elaboração e confecção dos contratos emitidos com as vendas do loteamento. Controle de contas da Empresa; Emissão e Alteração Contratuais; Assessoramento e suporte aos Corretores envolvidos no Projeto; Controle de Documentos e Correspondências; Atendimento a Clientes Internos e Externos; Contas a Pagar e Receber; Responsável pela Regularização dos documentos da Empresa; Montagem de Processos para entrada em Cartórios de Registros de Imóveis.Nesta Empresa atuava como prestadora de serviços com contrato assinado entre as partes.

Outras informações:
Aprovada em 3 lugar no Concurso Público. Exerceu funções administrativas. Emissão de Certidões; Cadastros de Alunos; Assessoramento a Secretaria de Escola Municipal.