Simone Raposo Teixeira

Outras informações:
CARGO OU FUNÇÃO: AUXILIAR DE SUPRIMENTO CLASSE I ? Assessoro o Chefe de Seção e substituí-lo em casos necessários; ? Administrar o Sistema SISCOFIS e SIAFI; ? Realizar o controle de saldo de empenho e notas fiscais recebidas, por item; ? Realizar o controle do calendário de recebimento de gêneros, relatando os atrasos; ? Fazer os DIEx de recebimento do Ch Cl I ao LIAB, anexando as notas Fiscais, empenhos e Certificados de Classificação; ? Realizar o controle de laudos emitidos por DIEx de recebimento, relatando os atrasos quando houverem (mais de 7 dias); ? Realizar as notificações às empresas com problemas na entrega (atrasos etc); ? Identificar sazonalidade de itens e propor soluções; ? Confeccionar as requisições de empenho, em conformidade com o PDR Log; ? Acompanhar o banco de dados da planilha de Ordem de Fornecimento, quando consolidados os QDAA; ? Receber e incluir no banco de dados os QDAA das OM apoiadas dentro do prazo (até o 5 dia do mês seguinte); ? Incluir os dados de consumo no banco de dados da planilha de controle de suprimento, assim que todas as OMs enviarem o QDAA, a fim de atualizar o FC anualmente, bem como verificar inconsistências de consumo. CARGO OU FUNÇÃO: AUXILIAR DA SEÇÃO DE AQUISIÇÃO, LICITAÇÕES E CONTRATOS (SALC). ? Acompanhar e analisar as requisições das seções; ? Averiguar a idoneidade dos fornecedores no SICAF; ? Emitir notas de empenhos conforme as requisições; Lançamento de dispensa de licitação da lei 8.666/93; Fechamento de processo de aquisição e envio a Conformidade de Registro de Gestão; Solicitar e Autorizar adesão a pregão no Sistema do Portal de Compras. CARGO OU FUNÇÃO: AUXILIAR RELAÇÕES PÚBLICAS Assessorar o Chefe de Seção e substituí-lo em seus empreendimentos; Envio de Matérias na Rede do Sistema de Comunicação Social do Exército (RESISCOMSEx) Produção de Conteúdo Fotográfico; Confeccionar Convites, Diplomas e Certificados.

Outras informações:
? Acompanhar e realizar as rotinas do Contas a Pagar e Receber. ? Realizar as atividades de Contas a Pagar e Receber, através de elaboração de provisões de pagamentos e recebimentos, conciliações diárias, fluxo de caixa. ? Negociar com fornecedores prazos e condições de pagamentos para prorrogações, antecipações conforme disponibilidade financeira no fluxo de caixa. ? Realizar transações financeiras, visando à efetivação de pagamentos nos prazos estabelecidos. ? Emissão de boletos. ? Análise de extratos e saldos bancários, consolidado e de aplicação de rendimentos. ? Fazer baixa e conciliação bancária de contas a pagar. ? Programar pagamentos de fornecedores e fazer processo de negociação quando necessário. ? Emitir relatórios de pendência de conciliação. ? Controlar e conciliar fundo fixo. ? Incluir os pagamentos referentes às diárias de viagem e despesas com transportes. ? Emitir relatório de pagamento de diária de viagem e comprovantes de pagamento. ? Posicionar quais os clientes vencidos e a vencer. ? Elaboração de relatórios gerenciais. ? Controle e arquivo de documentos. ? Fechamento financeiro com a contabilidade mensal. ? Realizar a prestação de contas à SUFRAMA e Ministério da Ciência e Tecnologia, dos projetos e investimentos em Pesquisa e Desenvolvimento, através de análise de despesas mensais, classificação e descrição. ? Conhecimento do Sistema Protheus e RM.

Outras informações:
ATIVIDADES EXERCIDAS: ? Pesquisar no mercado fornecedor de produtos e serviços, através de coleta de preços, identificando as melhores oportunidades de compras; ? Negociar com fornecedores, visando o fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega; ? Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas; ? Buscar novos fornecedores de produtos e serviços diversos, como fontes alternativas de suprimentos; ? Pesquisar produtos alternativos, conforme as possibilidades do processo produtivo para melhorar a qualidade do produto e reduzir custos; ? Acompanhar os pedidos, para assegurar sua entrega no prazo estabelecido, bem como o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido; ? Atualizar as tabelas de preços de mercadorias com os fornecedores e informando aos setores envolvidos; ? Averiguar a qualidade e idoneidade do fabricante do produto a ser adquirido; ? Elaborar e analisar mapas de concorrências com propostas de fornecedores; ? Cadastrar novos fornecedores para consultas e cotações; ? Planejar e acompanhar as aquisições dos projetos, conforme plano de trabalho, juntamente com os coordenadores dos projetos, para que sigam os trâmites necessários para um eficiente processo licitatório; ? Realizar as aquisições de passagens aéreas, fluviais e terrestres; ? Elaborar o relatório das notas fiscais de serviços emitidas, para o pagamento do ISS, bem como, de planilhas de controles de entrada e saída de demandas; ? Domínio do Sistema Integrado de Gestão: PROTHEUS 10.