Alan Silva Santos

Cursando Pós-Graduação lato sensu MBA em Gestão de Projetos EAD, também possuo nível superior completo em Administração de Empresas pela UniDom. Tenho mais de 8 anos de experiência na área administrativa, vivências com a gestão de controle de ponto eletrônico e diversas áreas do DP/RH. Atualmente exerço a carteira de Analista de Administrativo, onde realizo cotações e compras de matérias, suprimentos e equipamentos diversos e rotinas administrativas gerais para manutenção do ambiente físico da empresa. Me considero proativo, adaptável e um profissional colaborativo por onde passo, valorizo o conhecimento e não coloco a remuneração como principal objetivo em um emprego.

Informações coletadas do Lattes em 07/11/2023

Acadêmico

Formação acadêmica

Especialização em andamento em MBA em Gestão de Projetos

2021 - Atual

Universidade de São Paulo
Bolsista do(a): Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo, FAPESP, Brasil.

Graduação em Administração

2017 - 2020

CENTRO UNIVERSITARIO DOM PEDRO II, Unidompedro
Orientador: DANIELA MAGALHÃES

Áreas de atuação

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Administração / Subárea: Administração de Empresas/Especialidade: Administração de Recursos Humanos.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Administração / Subárea: Administração de Empresas/Especialidade: Administração Financeira.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Administração / Subárea: Administração de Setores Específicos.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Administração / Subárea: Administração Pública/Especialidade: Administração de Pessoal.

Produções bibliográficas

SANTOS, A. S. . Escassez de profissionais ou mercado de trabalho altamente exigente?. Linkedin, 17 abr. 2021.
SANTOS, A. S. . Estou desempregado, pretendo empreender no bairro, por onde devo começar?. Linkedin, 13 nov. 2020.
SANTOS, A. S. . A arte da comunicação eficiente.. Linkedin, 10 out. 2020.

Histórico profissional

Experiência profissional

2023 - Atual

MaxiFrota

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Analista Administrativo, Carga horária: 44

Outras informações:
Atualização de dados através de sistemas interno da empresa; Lançamento de notas fiscais; Geração de relatórios através de sistema; Arquivamento e controle de documentos internos; Atendimento de solicitações através e-mails, telefone e presencial. Prospecção e negociação de fornecedores. Orçamento, balanço e aquisição de compras gerais. Gerenciamento de projetos; Participação de alterações de layout físico; Brigadista de incêndio.

2019 - Atual

MaxiFrota

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Analista de Compras, Carga horária: 44

Outras informações:
Atualização de dados através de sistemas particulares da empresa; Lançamento de notas fiscais; Geração de relatórios através de sistema; Arquivamento e controle de documentos internos; Atendimento de solicitações através e-mails, telefone e presencial. Prospecção e negociação de fornecedores. Orçamento, balanço e aquisição de compras gerais.

2019 - 2019

Hapvida

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Assistente pessoal, Carga horária: 44

Outras informações:
Tratamento dos registros de ponto eletrônico dos funcionários, manutenção de escalas/ jornadas de trabalho, lançamento de folgas, atestados médicos e abonos em geral em espelho de ponto. Manutenção e importação de batidas. Acompanhamento técnico dos equipamentos de relógio de ponto eletrônico biométrico. Levantamento de horas extras e adicional noturno, para pagamento em folha. Sistema RM Labore e RM Chromus.

2017 - 2019

Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas da Bahia

Vínculo: Bolsista, Enquadramento Funcional: Estagiário, Carga horária: 20

Outras informações:
Atendimento ao cliente externo e interno; Lançamentos diversos em sistema, elaboração de relatórios em planilhas Excel; Verificação, analise e arquivamento de documentos em geral.

2014 - 2017

LOJAS GUAIBIM

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Assistente administrativo, Carga horária: 44

Outras informações:
Principais Responsabilidades: Verificar e analisar os lançamentos de ponto eletrônico; receber e conferir os atestados médicos justificando as faltas no sistema; Incluir no sistema a lista de justificativas e folgas; Realizar os lançamentos na folha de pagamento referente a folgas, atestados médicos, horas extras, adicionais, dentre outros; restauração e bloqueio de acessos; instalação e manutenção dos Relógios de Ponto Eletrônico; além do suporte às carteiras de Férias, Rescisão, Admissão, Fardamento, Folha de Pagamento, Benefícios e liberação de malotes. Sistema RM Labore e RM Chromus.