Nivaldo de Souza Barreto

Outras informações:
Projetos: Torres e Pires Advogados Associados & Consulting Projeto Memória Institucional e Tecnológica das Empresas e Personalidades Período do Projeto: maio a dezembro de 2019 Atividades: Entrevistas e depoimentos com gestores, colaboradores, parceiros visando compreender a trajetória das pessoas e contribuições para as empresas; Elaboração das Linhas do Tempo das empresas; Orientação quanto aos preenchimentos pelos colaboradores dos currículos, nas modalidades Acadêmico Lattes e Profissional; Elaboração do modelo de Resumo de Projetos; Concepção da Taxonomia e Plano de Classificação; Estruturação e organização das pastas digitais dos projetos e clientes ? acervo de 1994 a 2019; Elaboração das Instruções de Trabalho sobre Organização de documentos e pastas digitais. RMIX Comércio de Gêneros Alimentícios Ltda Projeto de Gestão da Informação Período do Projeto: outubro a dezembro 2019 Atividades: Desenho funcional da Rede Mix para identificação das áreas (Visão da Consultoria); Cadeia de Valor para identificação dos processos (Visão da Consultoria); Identificação das atividades e seus fluxos, documentos, principais requisitos legais e voluntários, sistemas adotados; Matriz de Arquitetura de Processos e Documentos; Matriz de Taxonomia e Plano de Classificação Matriz de Temporalidade e Retenção de Documentos Formulários Eletrônicos com Avaliação de Documentos e Informação Procedimento de Gestão de Documentos e Informações Procedimento de Organização e Armazenamento de Documentos Digitais; Proposição de software e ferramentas para apoiar a gestão de documentos e informações. Centro de Documentação, Comunicação e Memória Ìrohìn Digitalização, indexação e descrição Período do Projeto: agosto/2019 a janeiro/2020. Atividades: Digitalização de 3.617 itens de documentos de dive

Outras informações:
Disciplina Arquivos Permanentes do curso de Arquivologia, da Universidade Federal da Bahia - Assistente da professora Drª Zeny Duarte de Miranda, titular da disciplina.

Outras informações:
Arquivista e Gerente de Projetos Projetos: Universidade Católica de Pernambuco (UNICAP) ? Projeto Implantação do Acervo Acadêmico Período: dezembro/2017 a outubro/2018 Acervo Acadêmico ? Arquivo corrente e Arquivo histórico. Período do acervo: 1947 a 2017 Quantitativo: 628.581 documentos ? 628.581.000 folhas Atividades: Elaborar Manual de Procedimentos de gestão do acervo; Elaborar Instrumento Arquivo ? TTD e Plano de Classificação; Implantar requisitos da Portaria n 315/2018; Apoiar implantação software de GED; Liderar serviços de digitalização e indexação do acervo alunos ingressos e egressos; Apoiar a implantação de tecnologia de Certificação Digital conforme padrão ICP-Brasil; Companhia de Ferro Ligas da Bahia (FERBASA) ? Projeto de Gestão Documental Período: dezembro/2017 a abril/2018 Acervo corrente e histórico Período do acervo: 1971 a 2017 Quantitativo acervo corrente: 1.670 caixas arquivo ? 1.670.000 documentos Quantitativo acervo histórico: 17.383 caixas arquivo ? 17.383.000 documentos Atividades: Levantamentos e diagnóstico de Gestão Documental; Elaboração do Plano de Ação; Elaboração dos Instrumentos de Gestão ? TTD e Plano de Classificação; Elaboração dos Procedimentos de Gestão Documental; Treinamento de 31 equipes em Gestão Documental; Implantação de Governança; Requalificação do Arquivo Central como Centro de Documentação Departamento de Trânsito do Estado da Bahia (DETRAN-BA) ? Projeto de Digitalização Período: maio/2018 a dezembro/2018 Acervo corrente e histórico: 2015 a 2018 Atividades: Acompanhamento das rotinas de digitalização do acervo documental composto por dados de condutores e veículos do Estado da Bahia, com produção média diária de 100 mil documentos; Acompanhamento das digitalizações com tecnologia de captura OCR e ICR;

Outras informações:
Gerente administrativo e financeiro das unidades BA e SE Atividades: Responsável pelas rotinas administrativas e financeiras dos escritórios na BA e SE; Gerenciamento das rotinas de Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento; Gestão dos setores: Almoxarifado, Arquivo, Digitação, Financeiro, Recepção, RH e Tecnologia da Informação; Controle e Redução de Despesas; Elaboração de budget anual dos escritórios nos Estados da BA e SE; Promoção de parcerias e convênios com a empresa; Recrutamento, Seleção e Entrevista de Pessoal; Relatórios Gerenciais; Negociação com fornecedores e clientes; Negociação e Renegociação de contratos; Administração de serviços terceirizados; Apoio às demandas da Diretoria e dos Coordenadores

Outras informações:
Arquivista responsável pelos setores de Arquivo e Digitação das unidades BA e SE Acervo Corrente e Histórico Período do acervo: 1947 a 2015 Atividades: Criação do Manual do setor de Arquivo; Elaboração de normas e procedimentos do setor de Arquivo e áreas afins; Desenvolvimento de projeto de digitalização; Gerenciamento das atividades de digitalização e Arquivo; Elaboração dos fluxos de documentos; Treinamento de novos colaboradores das unidades da empresa na BA, SE e PE para utilização de sistema da empresa; Gestão da equipe técnica do arquivo e de digitalização; Elaboração de material para treinamento do sistema utilizado pela empresa; Elaboração de relatórios e gráficos para apresentação mensal do número de processos constantes no Arquivo; Concepção e apresentação de workshop de sistema de GED utilizado na empresa; Criação e aplicação de Pesquisa de Satisfação de Usuário Interno da unidade local; Elaboração e aplicação do projeto para desenvolvimento de pessoas ? Projeto Não Deixe a Peteca Cair.

Outras informações:
Auxiliar administrativo ? Setor de Arquivo Atividades: Organização e identificação da parte física do Arquivo da FTC EaD; Indexação das informações pertinentes aos alunos da Instituição; Atualização das planilhas de controle documental dos alunos; Inserção de metadados de documentos arquivísticos no sistema SGE (Sistema de Gestão Educacional); Digitalização de documentos; Treinamento de novos colaboradores no setor; Gerenciamento das atividades de pessoal; Coordenação de vestibulares da FTC/EaD nas cidades de execução de provas; Integrante de Comissão de Apoio da Formatura.

Outras informações:
Estágio Profissional Período: março/2005 a dezembro/2005 Acervo histórico: 1808 a 1920 Atividades: Higienização e Organização do acervo; Revisão dos Fundo Arquivísticos;

Outras informações:
Estagiário de Arquivologia Atividades: Utilização do sistema ArqFoto, com inserção de metadados na base de dados; Indexação e Catalogação das informações relacionadas às imagens e aos materiais produzidos pela Editora Omar G no sistema ArqFoto; Elaboração de códigos de barra para identificação da parte física do acervo; Modificação das imagens quanto à sua forma ? em média e baixas resoluções utilizando Photoshop; Backup diário dos materiais inseridos e/ou alterados.