Geovane Maria Cazella

Outras informações:
Administrativo/ Facilities: Negociação com fornecedores; Contratação de novos convênios; Atendimento telefônico e presencial; Compra de passagens aéreas; Negociação de seguros; Agenda corporativa; Envio e recepção de documentos e correspondências; Controle e compra de materiais; Apoio nos processos da Qualidade. Apoio ao DP: Agendamentos de exames, seguro de vida, documentação e uniforme; Compra, negociação e implantação de benefícios; Inclusão e exclusão do plano de saúde e odontológico; Controle, ajustes e fechamento do ponto; Treinamentos; Convênio com Universidades, elaboração de termos de estágios; Organização de confraternizações, brindes e presentes; Adiantamento de viagens e reembolsos. Sistemas utilizados: Ronda (ponto); Domínio (Financeiro); Soft4 (abertura de chamados internos); Mailchimp(comunicados internos e para clientes)

Outras informações:
Atuante no setor Administrativo e Recursos Humanos. Na área Administrativa, responsável pela elaboração e implantação de procedimentos, manuais administrativos e de RH. Responsável pelas viagens: cotação e compra de aéreos, hospedagens e reservas de carros, nacionais e internacionais. Conferência de faturas e autorização de pagamento. Conferência e controle de gastos com viagens e liberação de adiantamentos e reembolsos para duas empresas do Grupo. Gestão da telefonia, controle e negociação de faturas da Telefonia móvel, faturas de locadoras de carros e aéreos, com ganhos financeiros para a Empresa. Apoio na manutenção do prédio. Compra de material de escritório e de mobiliários. Gestão dos serviços terceirizados. Gestão da frota de carros terceirizados e próprio. Um colaborador subordinado. Utilização do sistema Sige e TMS para viagens. Na área de RH, responsável pela Avaliação de Desempenho Anual e do período de experiência, gestão dos prazos, implantação e orientação para a correta aplicação. Responsável pela implantação e manutenção de benefícios. Orientação aos Gestores buscando a melhoria do ambiente de trabalho. Ambientação de novos colaboradores. Descrição dos processos de RH para certificação ISO e auditorias. Entrevista de desligamento, análise das informações e relatórios gerenciais. Auxilio na Descrição das atividades de cada Função da Empresa. Mapeamento de competências. Levantamento de necessidades de treinamentos, organização, agendamento, acompanhamento, avaliação e certificação. Elaboração de Procedimento para os Processos Seletivos. Divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento, entrevistas e retorno aos candidatos do processo seletivo.

Outras informações:
Responsável pelas hospedagens e aéreos dos colaboradores e grupos de cultura, controle e conferências de faturas de Unimed, seguro, hospedagens e autorização de pagamento. Participação do comitê do Projeto Qualivida e do Jornal interno voltado para os colaboradores Responsável pelos processos de fornecimento dos benefícios: vale transporte, reembolso farmácia, empréstimo, Unimed, plano de previdência e seguro de vida. Organização de documentos, abertura de sinistros e acompanhamento até o devido pagamento ao segurado ou beneficiário. Coordenei as atividades de admissão de estagiários, elaboração de contratos, folha de pagamento dos estagiários, orientações aos gerentes e supervisores. Controle e análise de contratos e convênios entre SESC e Instituições de ensino. Utilização do sistema RM Labore.

Outras informações:
Lançamentos e conferência da folha de pagamento, processos de admissão e demissão, promoções, férias, 13 salário, responsável pelos processos de fornecimento dos benefícios como vale transporte e visa vale, Unimed, crachás, emissão e controle de cartão-ponto, confecção de crachá, lançamentos e integração com sistema financeiro, confecção e emissão de relatórios gerenciais. Homologações em sindicatos, organização de arquivos e pastas funcionais. Elaboração de contratos e aditivos, atualizações de carteira de trabalho. Atendimento a fiscalizações trabalhistas. Controle da documentação dos colaboradores afastados e encaminhamento ao INSS. Utilização do sistema ADP Web.

Outras informações:
Acompanhamento dos especialistas para orientação e treinamento quanto ao preenchimento das informações no Trello, Diagrama e Instrução de Trabalho.Publicação dos processos disponibilizados pelos Bolsistas que atuam nos demais órgãos, no Portal de Processos de NegócioApoio nos Workshops Introdução à Gestão de Processos de Negócio, com a participação de especialistas e servidores Backup dos processos diagramados e publicados, por questões de segurançaEstruturação da metodologia de controle dos Serviços prestados pela Consultoria, para posterior conferência dos responsáveis e liberação de pagamento das Ordens de Serviços executadas por eles.Participação das reuniões para elaborar o planejamento de atividades de 2023A partir de Fevereiro/23, dividiu-se os órgãos com bolsistas entre três especialistas em processo do EPROC, chamada de Equipe de Apoio. Assim, ficou sob minha responsabilidade acompanhar os Bolsistas alocados nos órgãos CBMSC, IMA, IMETRO, SAP, SED, Casa Civil, PCI, CIDASC e SEA, revisando Cawemo, Trello, IT e dúvidas quanto aos processos em desenvolvimento pelo Órgão para posterior publicação. Mapeamento de processos do EprocElaboração de Manuais com orientações para os bolsistas referente a Cadeia de Valor, Papel do Especialista/bolsista, Gestão de Processos, Ferramenta utilizadas como Trello, Canvas, Miro, diagrama de Processos, SGP-e, Documentos de trabalho: Plano de Trabalho, Instrução de Trabalho, Termo de Entrega de Produto, Dados Abertos , Painel BI e Portal de Serviços. Este trabalho foi iniciado em novembro de 2022, revisado com toda a equipe em Fevereiro de 2023 e, atualmente, está em design gráfico.