Ciele da Silva Gualberto

Outras informações:
Supervisão das equipes de recepção, telemarketing e limpeza; Controle de manutenção das instalações; Controle de pagamentos de pessoal e despesas; Controle, arquivo e renovação de documentação legal das empresas tais como: procurações e certidões; Compra e distribuição de material de expediente; Atendimento ao público; Controle e manutenção de arquivo; Fechamento de contratos de prestação de serviço; Controle de telefonia fixa e móvel.

Outras informações:
Controle de quilometragem, combustível, revisão, conservação, atualização e arquivo dos documentos da frota de veículos, máquinas e equipamentos; Apoio administrativo para todos os setores em despachos de documentos, emissão de relatórios, encadernações, plastificações, digitalizações e transporte de pessoal; Supervisão das equipes de recepção, motoristas, limpeza, copa, segurança e manutenção das instalações; Controle de malotes; Controle, arquivo e renovação de documentação legal das empresas tais como procurações e certidões; Compra e distribuição de material de expediente; Compra de móveis de escritório e definição dos layouts das salas; Controle e arquivo de contratos de prestação de serviço e aluguéis; Controle de telefonia fixa e móvel.

Outras informações:
Emplacamento, mudança de UF, renovação de seguros, acompanhamento de IPVAs e multas da frota de veículos, máquinas e equipamentos; Licença de obra; Alvará de construção e funcionamento; Confecção de Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) de contrato e empreendimento, registro de Pessoa Jurídica, registro de profissional e inclusão de Responsável Técnico junto ao Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia do Distrito Federal (CREA); Acompanhamento de instalação e controle de pagamentos de água e luz dos canteiros de obras, da matriz e filiais; Controle de malotes; Controle, arquivo e renovação de documentação legal das empresas; Registro, arquivo e controle de atestado técnico; Organização e manutenção de arquivo permanente; Usuária de RM Nucleus e Fluxus; Aplicação dos procedimentos do Programa de Qualidade.

Outras informações:
Coordenação de equipe de 21 pessoas, tratamento de documentos: recepção, preparação, digitação, análise, microfilmagem/digitalização, gravação de CDs; Responsável pelo RH da equipe CO/N (Centro Oeste e Norte); Controle de pagamento de faturas e administração de caixa da filial; Instalação e manutenção do programa de digitalização (Prodimage); Suporte de manutenção de informática, hardwares; Organização e manutenção de arquivo; Suporte de programa de digitação e análise de documentos; Usuária de RM, portal, imputação de dados e pesquisa; Relatórios diários de produção para faturamento; Seleção, contratação, substituição de colaboradores; Acompanhamento de logística da CO/N (Centro Oeste e Norte); Despesas e compra de materiais de escritório, limpeza e equipamentos.

Outras informações:
Fiscalização de contrato administrativo, firmado pela Lei 8.666/93; Confecção de expedientes e pareceres por meio do sistema Eletrônico de Informações - SEI.

Outras informações:
ASSESSORIA DO GABINETE DA 1ª VARA CÍVEL, FAMÍLIA, SUCESSÕES E INFÂNCIA E JUVENTUDE Confecção de minutas de despachos, decisões e sentenças; Digitalização de documentos; Audiência de conciliação e mediação; Utilização do Sistema de primeiro grau - SPG, Processo Eletrônico do Judiciário - PROJUDI, Digital Recording System - DRS audiências e Sistema de Decisões Monocráticas - SDM.