Patricia Maria Silva Aroucha

Outras informações:
- Gerenciar as operações financeiras incluindo contas a pagar/receber; - Organizar, conferir e conciliar as informações enviadas e recebidas pela a contabilidade externa (RH/Fiscal/Contábil); - Controlar e efetuar pagamentos; - Controlar as despesas da unidade; - Gestão de custo, fluxo de caixa e conciliação bancária; - Emissão e envio de boletos e notas fiscais; - Apresentar relatório de informações gerenciais; - Atendimento a clientes internos, auditoria e órgãos fiscalizadores; - Controle de estoque, compras de materiais, seleção de fornecedores e prestadores de serviço. - Controle de folha de administração de pessoal (folha de pagamento, férias, rescisões) e legislação trabalhista, ponto eletrônico, etc; - Cálculo e pagamento dos cartões de Alimentação, Refeição, Combustível e Vale transporte dos funcionários bolsistas e CLT; - Auxiliar nas reuniões do Conselho Deliberativo, registro de atas e documentos diversos em cartório; - Contribuir para a melhoria de procedimentos e rotinas administrativas e financeiras; - Responder pelo planejamento, organização e controle do Instituto; - Prestação de contas junto ao SIGPLANI (Plataforma do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovações - MCTI) referente aos contratos de incubação e de incentivos a Lei de Informática.

Outras informações:
Lotada no Departamento de Gestão das Demandas em Judicialização na Saúde (DJUD), da Secretaria Executiva do Ministério da Saúde - Triagem, Análise e Distribuição dos Processos Judiciais; - Validação de Sistema dos Processos Judiciais; - Gestão administrativa com as partes envolvidas no processo, sendo elas: autor, procurador do autor, e entes coobrigados (Estado, Município, Secretária Estadual de Saúde, Secretária Municipal de Saúde); - Elaboração de planilhas para o controle e acompanhamento dos processos da coordenação; - Pesquisa e acompanhamento do andamento processual por meio dos Sítios eletrônicos da Justiça Federal; - Cumprimento de decisões relativas aos processos em que a União figura, como parte, no polo passivo da ação; - Responder e-mails dos Demandantes, seus procuradores, Secretarias Estaduais e Municipais de Saúde, bem como das Defensorias Públicas envolvidas; e - Elaboração de despachos e ofícios necessários para o andamento ou prosseguimento do processo administrativo.

Outras informações:
Lotada na Coordenação de Orçamento, Custos, Finanças, Compras e Contratos - COCFC, da Superintendência Operacional do Hospital de Base - Gestão de contratos; - Acompanhamento dos processos para aquisição e contratação no sistema SEI; - Assessoramento à Superintendência Operacional do Hospital de Base; - Atualização dos sistemas internos, executando registros e cadastros; - Auxiliar na organização/logística de reuniões e em outros eventos; - Apoio na elaboração de materiais internos, apresentações e relatórios, mediante coleta de informações, pesquisas simples e resgate de análises anteriores; - Apoio nos processos da área mediante resgate de documentos e prestação de informações; e - Preparar e encaminhar documentos para diversas áreas, atendimento telefônico e esclarecer dúvidas sobre as atividades da área, manter organizados arquivos e cadastros da empresa;

Outras informações:
Lotada no Departamento de Engenharia e Construção do Exército Brasileiro - Responsável pela gestão dos instrumentos de parceria com o Governo Federal, Estados e Municípios; - elaboração de documentos via ofício ou e-mail ; - acompanhamento dos Convênios, Termos de Cooperação (TCO) e Termos de Execução Descentralizadas (TED) celebrados no âmbito do Departamento de Engenharia e Construção do Exército; - análise de prestações de contas, auxiliando administrativamente na emissão de pareceres e relatórios financeiros, visando a comprovação de prestação de contas parciais e finais, para tomada de decisão, atinentes aos prazos e legislações vigentes; - apoio à tesouraria (pagamentos); - gestão de processos administrativos em geral.

Outras informações:
Hospital Militar de Área de Brasília Auxiliar Emissão de Guia e Auditoria - de Junho/2009 a Outubro/2014 - emissão de guias de exames e consulta para os hospitais e clínicas conveniadas ao Exército Brasileiro; - emissão de guias de alto custo como home care, internação e cirurgias; - outros atendimentos relacionados ao convênio hospitalar; - Auditoria: conferência de guias emitidas pelo Fusex; e verificação das glosas relacionadas. Departamento de Engenharia e Construção Assistente de Administração - de Outubro/2014 a Junho/2017 - responsável pela montagem dos processos de aquisição; - apoio em licitações (Pregões); - assessoramento gerencial ao Ordenador de Despesa do Departamento; - controle de arquivos referentes aos documentos das rotinas administrativas; - elaboração de planilhas e digitação de relatórios (pacote Office); - operacionalização dos sistemas governamentais: Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal ? SIAFI; Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais ? SIASG; Portal de Compras do Governo Federal ? COMPRASNET; e o Sistema de Gestão de Contratos do Governo Federal ? SISCON; - controle dos Projetos de Engenharia; - ações de marketing institucional voltadas para o público interno e externo; - análise e definição de métodos de processos de trabalho; - Operadora do SESUIT ? Ferramenta para Governança Organizacional;

Outras informações:
Responsável pela filial de Brasília - Perfil TV - transmissão via internet de dados com o banco ? emissão de boletos; - envio de planilha com despesas e receitas do escritório, diariamente; - emissão de Notas Fiscais; Cobrança via telefone as empresas inadimplentes; - efetuar pagamento de contas do escritório (água, luz, telefone) via internet ou diretamente no banco; - cotação de preços para compra de materiais de escritório e limpeza; - entrevista com candidatos, cálculo de vale transporte e auxílio alimentação; - supervisionar folha de ponto dos funcionários; e - homologações.

Outras informações:
- Formatação de relatórios (word/excel) para os auditores - Atendimento telefônico e agendamento de compromissos da gerência geral; - Emissão de relatórios administrativos; - Envio e recebimento de malote das filiais; - Manter arquivos em ordem; - Cobrança via telefone as empresas inadimplentes; - Agendar pagamento de contas do escritório (água, luz, telefone, etc.); - Cotação de preços para compra de materiais de escritório e limpeza; - Demais serviços administrativos.