Walber José Mendes de Assis

Outras informações:
Processo de recrutamento/admissional de novos colaboradores, solicitação de benefícios (Vale-transporte, assistência médica, odontológica, vale refeição e alimentação, seguro de vida), processo de homologação de verbas rescisórias (TRCT, seguro desemprego, extrato do FGTS, exame médico demissional e anotações em Ctps), conferência da folha de pagamento, tratamento de ponto eletrônico, recebimento e análise de atestados médicos, apontamento de efetivo diário, solicitação de refeições e transporte, cadastro de novos empreiteiros, entrevista de pagamento com os colaboradores terceirizados e conferência de documentação mensal para pagamento de medição aos empreiteiros associados.

Outras informações:
Tratamento de ponto eletrônico, processo admissional de colaboradores (Recepção de documentos, cadastro na plataforma Alterdata, registro em Ctps e assinatura de contratos). Lançamentos de atestados médicos para desconto nos benefícios, inclusão, exclusão e rateio dos planos de saúde/odontológico, controle das renovações dos exames periódicos, elaboração de novas escalas de trabalho para login/logoff, acompanhamento de homologações, conferência de folha de pagamento, prestar suporte ao Dp da filial de Brasília e acompanhamento de indicadores de gestão (Absenteísmo e turnover).

Outras informações:
Prestar suporte a área de Departamento Pessoal. Emissão de contracheques, recibo de férias e outros comprovantes, atendimento a colaboradores via balcão, processo admissional de novos colaboradores, acompanhamento de homologações, movimentações de alteração de conta, inclusão de dependentes e alteração de dados cadastrais. Ponto focal das movimentações de plano dental/médico (Amil). Cópia, digitalização, organização de documentos e arquivos prestar apoio eventualmente ao processo de recrutamento e seleção (triagem, seleção, agendamento de entrevistas, etc) e colaborar em prestação de suporte as demais áreas do setor de Recursos Humanos.

Outras informações:
Apurar impostos diretos e indiretos (Simples Nacional, Pis, Cofins, Iss e afins). Auxiliar na emissão, baixa, lançamento e conferência de notas fiscais, fluxo de contas a pagar e a receber do escritório, registro de contratos em cartório, acompanhamento de protocolos na Receita Federal, Junta Comercial, SEF e Prefeitura de Juiz de Fora, assistência em homologações como preposto dos clientes e atender as demais demandas solicitadas pelo contador responsável.

Outras informações:
Suporte ao setor de suprimentos. Organização e despache de documentos, recepção e distribuição das correspondências, envio de malote para as demais filiais da empresa, atendimento de ramal telefônico, atualização de planilhas internas, serviços externos como cartórios, bancos e afins. Catalogar arquivos e cadastros e manutenção primária nas impressoras do salão.

Outras informações:
Atualização mensal de indicadores de RH, imput de benefícios no sistema Populis para fechamento da folha, processamento de admissões, demissões, emissão de chave/extrato de FGTS via conectividade social, controle de férias e demais alterações cadastrais. Integração de novos colaboradores. Homologação de rescisões contratuais, apoio nos pedidos de compra ticket e vale transporte. Organização e controle do arquivo de documentos, atendimento aos colaboradores para prestar esclarecimentos acerca das rotinas de benefícios e folha, envio de movimentações dos planos de saúde e odontológico, e apoio nas demais atividades do RH quando necessário. Atuação como especialista em um projeto de adaptação da plataforma utilizada para gestão da Folha de Pagamento em uma nova empresa do grupo, desempenhando os processos de mapeamento (Benefícios, cálculos, contabilidade, legais, eSocial, apontamentos, turnos e verbas), realizar a conexão entre a empresa e os desenvolvedores, esclarecer eventuais dúvidas aos consultores, validar se as padronizações realizadas estão corretas. Realizar o cadastro da empresa em programas governamentais, transferência dos colaboradores, e seus lançamentos de folha de pagamento iniciais.

Outras informações:
Prestar suporte aos clientes (Usuários de prefeituras, câmaras, fundações de saúde, serviços de saneamento e consórcios) na utilização do sistema SiplanWeb, com foco nas rotinas do departamento pessoal. Minhas principais atribuições incluem: Facilitar os processos de admissões, cálculos de folha de pagamento, rescisões, férias, controle de ponto eletrônico e atualizações cadastrais. Realizar a apuração, correção e transmissão dos encargos sociais, tais como SEFIP, DIRF, RAIS e Sicom. Gerenciar o ciclo dos processos voltados ao eSocial, desde a apuração e envio até a conciliação e encerramento, bem como a submissão da DCTFWeb para a emissão do Darf previdenciário. Desenvolver e ministrar treinamentos personalizados aos clientes, capacitando-os no uso do software dentro das operações diárias do departamento pessoal. Atuar no processo de migração de novos clientes, implementando padrões para a utilização eficiente do banco de dados, visando uma integração perfeita. Realizar auditorias detalhadas para identificar áreas de aprimoramento e detectar potenciais falhas nas rotinas operacionais do sistema, contribuindo assim para melhorias contínuas.