Simone Sena Rodrigues

Outras informações:
 Visualizar diariamente o SEI  Atribuir a área técnica processo de trabalho, se necessário criar processo de trabalho quando de interesse da coordenação ou do departamento  Iniciar processo de trabalho: inserir resposta e documentação no SEI e  Providenciar, se necessário, articulação com as outras áreas  Encaminhar e responder e-mail das demandas encaminhadas, pelo gestor da caixa corporativa,  Direcionar e-mail a área do departamento, coordenadores, técnico e outros setores  Encaminhar informações sobre as agendas dos Grupos de Trabalho  Articular, contato telefônico, com área técnica  Solicitar eletronicamente as pautas de reuniões  Elaborar e imprimir pautas e documentos necessários para as reuniões  Coordenar técnica e administrativamente as reuniões;  Disponibilizar lista de presença e arquivos das reuniões  Acompanhar execução dos encaminhamentos das áreas técnicas

Outras informações:
Acompanhamento de folha de ponto e fechamento, fechamento da nota e encaminhamento para gestor, controle de recebimento e saídas de materiais, organizar e supervisionar datas de validade, realizar distribuição de materiais, armazenamento e expedição de materiais garantindo a melhor logística dos materiais e insumos da empresa; emitir os relatórios, supervisão de copas, acompanhamento de horários e desempenho de funcionários, liderança de equipe, intermediação entre a empresa e gestor do contrato, atualização de planilhas para empresa e ministério, agendamento para atendimento de reuniões fornecendo o atendimento conforme solicitado por cada setor. Além de todas as atividades informadas acima, fazia cotação de materiais e compras para atender o ministério, nesse período trabalhei tanto de encarregada de copa como encarregada geral de limpeza.

Outras informações:
Consultoria Financeira

Outras informações:
Atuando em toda área administrativa, interagindo com prestadoras e clientes, análise de relatórios, tratamento das solicitações/processos, com finalidade de esclarecer e resguardar os direitos dos usuários, com base na regulamentação vigente, arquivo, digitação, elaboração de ofícios e reuniões. Atendimento aos clientes, registro de solicitações