Viviane Caroline Galiza Lopes

Outras informações:
Coordenar trabalho de logística da empresa, executa serviço nos departamentos contábil, fiscal e RH, atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro. Departamento de pessoal com sistema integrada folha de pagamento GCI, controle de ponto eletrônico, atendimento de auditoria e fiscalização, recrutamento e seleção, admissão e demissão, lançamento e fechamento de folha, férias, controle de ponto, rescisões, banco de horas, cálculos variáveis (horas extras, insalubridade, periculosidade, adicional, noturno, risco de vida), controle de benefícios (controle do PAT, vale transporte, cestas básicas, ticket refeição, plano de saúde etc.), informação das declarações (GRRF, GUIA SINDICAL, CAGED, RAIS, DIRF, ICMS, FRONTEIRA, PIS e COFINS, IRPF), exame de saúde, atuação como preposto junto ao sindicato e processos trabalhistas. Elaboração de relatório gerencial e financeiro, movimentação bancaria, contas a pagar, classificação contábil, pagamento de fornecedores, lançamento de notas fiscais, mobilização, desmobilização, almoxarifado, compras, logística, contratação de prestadores de serviços, orçamento na área do departamento de pessoal, contratação de refeitório, controle de transportes.

Outras informações:
Registrar e marcar entrevista para seus superiores, como recordá-los dos compromissos firmados, em tempo hábil, atender telefone e anotar as informações pertinentes, Digitar e-mails, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos; preparar apresentações e planilhas; manter organizado os arquivos da empresa ou setor; solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório; ajudar na recepção se necessário; elaborar orçamentos e relação de estoque; fazer faturamento; manter organizado o escritório e com bom layout; sugerir e programar novos métodos de trabalho; contratar e treinar novos auxiliares de escritório.

Outras informações:
executa serviço nos departamentos RH e departamento pessoal, atender telefonemas e esclarecer dúvidas ao colaborador. Sistema integrada folha RHNYDUS, atendimento de auditoria e fiscalização, recrutamento e seleção, admissão e demissão, lançamento e fechamento de folha, férias, controle de ponto, rescisões, banco de horas, cálculos variáveis (horas extras, insalubridade, periculosidade, adicional, noturno, risco de vida), controle de benefícios (vale transporte, cestas básicas, ticket refeição, plano de saúde etc.), informação das declarações (GRRF, GUIA SINDICAL, CAGED, RAIS, DIRF, CAT, IRPF), exame de saúde como admissão, demissão e periodio, atuação como preposto junto ao sindicato e processos trabalhistas. Elaboração de relatório gerencial, orçamento na área do departamento de pessoal, contratação de refeitório. Reunião com os colaboradores para motivação, crescimento profissional.