Anitra Pirene de Oliveira

Outras informações:
Responsável técnica pelos cursos internacionais; Acompanhar o sistema de cadastramento de candidatos aos cursos internacionais; Monitorar cursos e alunos; Realizar entrevistas em português e em inglês e selecionar candidatos; Traduzir documentos; Participar de reuniões; Apoio aos novos projetos; Elaborar textos e monitorar site e notícias do ITL; Atuação direta com os Diretores.

Outras informações:
Responsável pela elaboração de documentos em inglês e por traduções; elaborar planilhas e atas após reuniões; organizar viagens, reuniões, coffee breaks, almoços; prestar conta dos gastos; acompanhar as solicitações das Federações e Sindicatos de Transporte e interver junto a ANTT, com questões relativas ao transporte; responsável pelas entrevistas dos candidatos e acompanhamento do curso de capacitação profissional em aviação (certificação internacional - Faculdade Norte Americana Embry-Riddle); acompanhar as turmas de especialização em Gestão de Negócios em parceria com a Fundação Dom Cabral; redigir relatórios e documentos; assessorar os Diretores.

Outras informações:
Responsável pelo escritório de Brasília; implementar e utilizar automação de escritório, a fim de auxiliar a empresa a buscar modernização administrativa e otimizar o tempo; gerenciar e identificar ações contínuas para a melhoria do sistema na empresa; negociar com fornecedores; traduzir documentos; assessorar o CEO da empresa e outros colaboradores israelenses; manter contato com órgãos públicos e privados; organizar feiras internacionais de segurança e defesa (LAAD); fazer reservas em hotéis e restaurantes; prestar conta de todos os gastos da empresa; organizar documentos e arquivos; participar de reuniões, audiências públicas e palestras; elaborar relatórios; recebimento de materiais; controlar estoque; distribuição de materiais importados e outras funções administrativas e financeiras da empresa.

Outras informações:
Assessorar executivos da Diretoria/Presidência envolvendo funções de secretariado, gestão financeira, gestão administrativa e jurídica; acompanhamento e controle de agendas e documentos que tramitavam na diretoria; treinamento de automação de escritório, atendimento ao público e de informática aos menores aprendizes. Também atuei como Analista Administrativo Sênior na Brasil Telecom, na área Financeira, Jurídica e no Planejamento Estratégico.

Outras informações:
Elaborar, traduzir e digitar documentos; organizar eventos e reuniões; manter contato com Itamaraty, Receita Federal, Alfândega e empresas de grande porte para processos de importação e exportação; responsável pela solicitação de placa diplomática, CPF para estrangeiros e demais assuntos administrativos.

Outras informações:
Traduzir documentos; agendar compromissos; fazer pagamentos dos funcionários locais; organizar recepções; atender ao público em geral; checar documentação para visto.

Outras informações:
Contratar e preparar novos professores; checar folha de ponto dos professores; organizar a escola e documentos pertinentes; preparar material, provas e aulas.

Outras informações:
Assessorar o Diretor Superintendente; organizar viagens nacionais; operar equipamentos; atender telefonemas; organizar agenda e compromissos diários do Diretor Superintendente; redigir atas e cartas; organizar documentos e pastas.