Luanna Braga Cruz

Outras informações:
Arquivista. Gerente do Arquivo Geral. Responsável pela gestão documental do órgão. Elaboração de instrumentos arquivísticos da área fim: Código de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade (em fase de aprovação pela Comissão de Avaliação de Documentos - CSAD e pelo Arquivo Público do Distrito Federal - ArPDF). Implantação de melhorias para a guarda e conservação do acervo. Orientação técnica aos setores (treinamentos internos). Execução de eliminação e recolhimento de documentos públicos, de acordo com a legislação vigente. Acompanhamento técnico nas ações de automação do acervo (digitalização e manutenção/implantação de sistemas de gestão documental).

Outras informações:
Elaboração e implantação do projeto de gestão e tratamento da massa documental em diversos órgãos de Manaus - AM: 
MANAUSPREV;
Secretaria Municipal de Finanças, Tecnologia da Informação e Controle Interno SEMEF; e 
Arquivo Público Municipal de Manaus APM.
Elaboração em conjunto com equipe de arquivistas do projeto dos produtos resultantes dos contratos. 
Coordenação e supervisão das atividades de implantação do projeto de gestão documental do acervo dos clientes supracitados, executando todas as etapas necessárias para o tratamento adequado à massa documental acumulada, bem como para os arquivos setoriais das secretarias. Implantação de SIGAD - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos em todas as instituições supracitadas e treinando aos usuários.

Outras informações:
Prestador de serviço terceirizado na Secretaria de Saúde do Estado do Amazonas SUSAM.
Elaboração e implantação do projeto de gestão e tratamento da massa documental da SUSAM. 
Estudo e elaboração dos instrumentos arquivísticos: Código de classificação de documentos e Tabela de Temporalidade. 
Implantação de sistema automatizado de gestão documental.

Outras informações:
Terceirizado no Fundo Nacional de Desenvolvimento de Educação - FNDE
 Organização e implantação de técnicas, normas e legislação para o arquivo setorial na fase corrente do setor Auditoria Interna do FNDE, com intuito de facilitar o trâmite e manter um maior controle da informação da área, pois em alguns casos eram documentos confidenciais. Foram elaboradas normas de funcionamento interno, nova rotina de trabalho para a o setor e centralização de dados e documentos que antes estavam fragmentados em pastas de acordo com os expedientes recebidos e expedidos. O setor possui um mecanismo de guarda eletrônica de documentos, o qual está em processo de aperfeiçoamento para a implantação do GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos, que será usado para as constantes consultas dos colaboradores e servidores, auxiliando nas tomadas de decisões, continuidade das ações, bem como para prova da missão realizada pelo órgão e estudo de casos para atuações em situações semelhantes.

Outras informações:
Professora: Lecionei a disciplina Gestão de Documentação e Informação para o curso de Secretariado Executivo.
 Com o objetivo de capacitar o aluno para a correta aplicação das técnicas de arquivamento e gestão documental, com base na literatura arquivística e legislação em vigor. Além disso, correlacionar o papel dos arquivos e a gestão da informação para otimização do processo decisório organizacional. Para alcançar tais objetivos são dados os conceitos e a história dos arquivos. Princípios e técnicas arquivísticas aplicadas à administração contemporânea. O tratamento especializado aos arquivos. O ciclo vital dos documentos e a gestão documental como elemento de eficácia gerencial para o processo decisório organizacional. As técnicas de conservação preventiva e restauração de documentos. Reprografia. Tecnologia, gestão da informação e do conhecimento vinculados à Arquivologia.

Outras informações:
Projeto Organização e conservação dos arquivos de fotografias do Ministério da Saúde. 
O projeto visou quantificar o material do acervo de imagens, identificando-o em seu volume, estado de conservação, guarda, métodos de arquivamento, registro e acesso utilizados pelos usuários das fotografias geradas e/ou recebidas no acervo de imagens do Ministério da Saúde. Gerando o documento técnico com a avaliação dos acervos (diagnóstico) juntamente com o projeto técnico para a organização das fotografias e aplicação dos procedimentos adequados aos arquivos de imagens em questão, com apresentação de proposta de projeto para a organização do acervo de imagens de acordo com os métodos arquivísticos e a legislação vigente.

Outras informações:
Terceirizada - Prestação de Serviço na Brasil Telecom
Estagiária de Maio/2004 a Abril/2006
Gerenciamento e coordenação das atividades do Arquivo Jurídico da Brasil Telecom. 
 Prestação de serviço na Brasil Telecom. Gerenciamento e coordenação do arquivo jurídico. Planejamento, organização e direção de serviços de arquivo e de serviços de digitalização. Supervisão do GED (gerenciamento eletrônico de documentos) desenvolvendo a estrutura das bases com os diferentes fundos do acervo, utilizando o programa Alchemy. Elaboração de projetos quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos; orientação e supervisão da avaliação e seleção de documentos para fins de preservação. Assessoramento aos trabalhos de pesquisa.
Gerenciamento e coordenação das atividades do Arquivo da Diretoria de Serviços e Materiais da Brasil Telecom DMS. 
 Projeto de elaboração de um catálogo do arquivo corrente da diretoria, composto por dossiês dos contratos, com o volume de 8000 pastas suspensas e 5,40 metros lineares de documentos em pastas A Z. Com o objetivo de realizar um levantamento do conteúdo da tipologia documental existente, resultando um catálogo do acervo, um sistema automatizado de protocolo para o registro de novos documentos, mantendo assim atualizado o catálogo, controle de entrada e saída de documentos e relatório para a transferência para o arquivo intermediário.

Outras informações:
Consultoria no projeto do Arquivo da Agência Nacional de Transportes Aquaviários - ANTAQ
 Elaboração e implantação do projeto de arquivo da ANTAQ de 150 metros lineares de documentos. Realização do diagnóstico com o levantamento da massa documental acumulada e dos processos organizados que eram organizados numericamente, seu estado de conservação, implantando técnicas para higienização e restauração dos processos. Organização de acordo com as normas arquivísticas e classificação de documentos da área meio utilizando o código do CONARQ. Estudo e entrevistas no histórico, normas e legislação referentes ao órgão para a elaboração e implantação do plano de classificação e da tabela de temporalidade de documentos da área fim. Desenvolvimento de instrumentos de pesquisa para o controle bibliográfico do acervo, através de planilhas e mapas de localização. Orientações ao órgão para a continuidade do projeto, com elementos essenciais como: normatização dos procedimentos e formação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos que deverá ser composta por servidores do órgão.

Outras informações:
Gerenciamento e coordenação das atividades do Arquivo Jurídico da Brasil Telecom. 
 Prestação de serviço na Brasil Telecom. Gerenciamento e coordenação do arquivo jurídico. Planejamento, organização e direção de serviços de arquivo e de serviços de digitalização. Supervisão do GED (gerenciamento eletrônico de documentos) desenvolvendo a estrutura das bases com os diferentes fundos do acervo, utilizando o programa Alchemy. Elaboração de projetos quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos; orientação e supervisão da avaliação e seleção de documentos para fins de preservação. Assessoramento aos trabalhos de pesquisa.

Gerenciamento e coordenação das atividades do Arquivo da Diretoria de Serviços e Materiais da Brasil Telecom DMS. 
 Projeto de elaboração de um catálogo do arquivo corrente da diretoria, composto por dossiês dos contratos, com o volume de 8000 pastas suspensas e 5,40 metros lineares de documentos em pastas A Z. Com o objetivo de realizar um levantamento do conteúdo da tipologia documental existente, resultando um catálogo do acervo, um sistema automatizado de protocolo para o registro de novos documentos, mantendo assim atualizado o catálogo, controle de entrada e saída de documentos e relatório para a transferência para o arquivo intermediário.

Outras informações:
Arquivista dos Projetos de Organização de Acervo de clientes da empresa.
 Diagnóstico, apresentações e sensibilização com palestras e workshops, planejamento e implantação do projeto de tratamento e restauração da documentação e memória da CODEPLAN. Estudo e elaboração de propostas comerciais para acervos de órgãos atendidos pela CODEPLAN, como Arquivo Público do DF, onde foi atendido o arquivo especial de fotografias fundo TERRACAP, arquivo histórico da construção de Brasília. Atividades: higienização, catalogação, acondicionamento e descrição para instrumentos de pesquisa e sistema de GED desenvolvido para o acervo. Período: 6 (seis) meses. Organização e gerenciamento do arquivo de fichas cadastrais do programa Cadastro Único do GDF.

Outras informações:
Projeto do Arquivo da instituição: Conselho Nacional de Secretários de Educação - CONSED
 Identificação da massa documental, diagnóstico, elaboração do projeto de gestão documental com descrição sumária do acervo e de instrumentos para gerenciá-lo, como: plano de classificação, inventário e tabela de temporalidade, voltados para os assuntos da área fim da instituição; organização de arquivos setoriais; tratamento da massa documental acumulada; treinamento e sensibilização das técnicas de arquivo em treinamentos para os funcionários. Implantação de um controle bibliográfico do acervo através de um sistema próprio de busca.

Outras informações:
Estágio Supervisionado. Tratamento e organização da massa documental acumulada nas fases de classificação, avaliação e descrição de documentos (administrativos e legislativos) da instituição, com uso do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de documentos do Senado Federal. Aplicação de técnicas de conservação e preservação (higienização) em documentos de fase permanente - históricos. Acondicionamento de documentos adequados a cada espécie documental (maços, lotes, caixas etc.). Tratamento em documentos iconográficos, como fotografias (diapositivos, ampliações e negativos fotográficos), desenhos e gravuras. Acondicionamento adequado com a utilização de técnicas e materiais específicos (como papel com pH neutro, acondicionamento mapoteca e climatização adequada). Arranjo físico, auxílio na conferência de documentação recebida das unidades setoriais e na elaboração de listagens de eliminação. Inserção de inventários nas bases de dados do Arquivo e do Senado Federal e tramitação de documentos no sistema de gerenciamento eletrônico de documentos do Senado. Colaboração em pesquisas solicitadas pelas unidades setoriais.