Fabricia de Nazaré da Silva Dias

Outras informações:
Sócia e responsável pelas mídias sociais, marketing, divulgação, assessoria de imprensa, folders, banners, matérias, etc..

Outras informações:
Financeiro dos proprietários, cadastro de contas, pagamentos de contas, agendamento de passagens, reuniões, entrevistas, agendamento de hotéis, check list de viagens nacionais e internacionais, confecção de relatórios, prestação de contas à Diretoria, gerenciamento de emails, gerenciamento de despesas em cartões de crédito, transferência de pontuação para milhagem, contato com parceiros, contatos com fornecedores, gerenciamento da agenda pessoal do médico junto à agenda de consultas, geração de Ordens de Serviço, Lançamento de Cadastro, Pagamentos Online, Baixa no Sistema MV, contato com as gerentes bancárias, instrução ao Financeiro sobre novas compras, retirada de extratos bancários diários, Conciliação Bancária, gerenciamento do caixa fixo da secretaria, administração dos materiais de expediente da secretaria, pagamento das contas pessoais semanais, pagamentos de prestadores de serviço, , lançamento no sistema MV das contas padrão anuais, lista das contas padrão mensais, receptivo de médicos/visitantes nacionais e internacionais, contato com eventos de laboratório e/ou universitários, envio dos certificados emitidos para o departamento educacional atualizar currículo lattes, contato com os comandantes das aeronaves, contato com o prestador de serviço do aeroporto, check list de viagem dos funcionários com a aeronave da empresa, pagamento das contas de Miami (câmbio, prestadores de serviços, pagamentos mensais em conta..), pagamentos mensais dos flats de SP, lista de pagamentos fixos pessoais mensais e anuais, entre outras. Na empresa Oncológica do Brasil, pude elaborar um Check List de viagens Nacionais e Internacionais para facilitar o trabalho da Secretária Executiva. Também foi feita formatação de uma lista de dados bancários dos principais fornecedores pessoais do Diretor e da esposa. Outras listas com os acessos completos à dados bancários e elaboração de todo o procedimento para retirar contas mensais e lista de contas anuais da Diretoria.

Outras informações:
Assessorar a Diretora-Executiva da Fundação Rômulo Maiorana na realização do maior evento cultural do Norte do país, o Arte Pará. E auxiliá-la na gestão financeira do evento, fechando acordos com os prestadores de serviço, efetuando os pagamentos nas datas solicitadas, preparando a prestação de contas junto ao patrocinador e ao Ministério Público, preparação dos coquetéis de abertura, textos para o site, auxílio na preparação da montagem, revisora de textos, atualização de site, entre outras funções inerentes ao cargo.

Outras informações:
Desempenha as funções de Secretária Executiva, Jornalista e Assessora Consular do Vice-Consulado da Itália em Belém. Secretária Executiva: agendamento e participação em reuniões, preparação de eventos, compra de passagens aéreas, reserva de hotéis, auxílio em toda a preparação do maior evento cultural do Norte: Arte Pará e todas as demais atividades pertinentes à função. Jornalista: divulgação dos eventos culturais que a Fundação realiza no site da Fundação, no facebook, em mailling list, nos cinco principais sites de culturas, envio de convites impressos para instituições culturais, universidades, etc... Sendo que, em 2014, foi a Assessora de Imprensa do Arte Pará 2014. Naquele ano, o evento cultural teve um aumento expressivo no número de inscrições: 35% de acréscimo no total de inscritos. Consulado da Itália (Assessoria consular no vice-consulado da Itália em Belém): Cidadanias por Matrimônio e "Jures Sanquinis", Visto Estudantil e de Trabalho, Passaportes Adulto e Infantil, Declaração de Valor em Documentos Estudantis, Inscrição e/ou Atualização do AIRE, Legalização de Documentos, entre outros. No Consulado da Itália, elaborei um passo a passo, via email, para cada solicitação dos cidadãos italianos. A elaboração tornou o processo mais ágil e auxiliou na promoção das informações corretas aos cidadãos; não necessitando mais que os mesmos fossem ao Vice-consulado solicitar informações, pessoalmente, que poderiam recebê-las por email.

Outras informações:
Assessoria consular no vice-consulado da Itália em Belém: Cidadanias por Matrimônio e "Jures Sanquinis", Visto Estudantil e de Trabalho, Passaportes Adulto e Infantil, Declaração de Valor em Documentos Estudantis, Inscrição e/ou Atualização do AIRE, Legalização de Documentos, entre outros. No Consulado da Itália, elaborei um passo a passo, via email, para cada solicitação dos cidadãos italianos. A elaboração tornou o processo mais ágil e auxiliou na promoção das informações corretas aos cidadãos; não necessitando mais que os mesmos fossem ao Vice-consulado solicitar informações, pessoalmente, que poderiam recebê-las por email.

Outras informações:
Responsável pelo caixa-fixo da empresa, compra de materiais, reserva de hotel, compra de passagens aéreas, secretária executiva da diretoria composta por 03 americanos e 01 brasileiro, atendimento ao público, arquivo de documentos, recepção dos diretores americanos (quando da vinda deles ao Brasil), atualização e revisão dos textos do site da empresa em inglês e português, verificação dos projetos de manejo florestal junto ao Ministério do Meio Ambiente do Pará, entre outras atividades.

Outras informações:
Responsável pelo caixa-fixo da secretaria, compra de materiais para a secretaria, reserva de hotel, compra de passagens aéreas, secretária executiva da diretoria composta por 03 argentinos e 01 gerente-geral brasileiro, até aquele momento, única secretária da empresa responsável pela compra de passagens aéreas e reserva de hotéis para todos os funcionários que viajavam a trabalho, atendimento ao público, arquivo de documentos cadastrais da empresa, dos diretores e gerentes, recepção dos visitantes estrangeiros e brasileiros, apresentação da empresa a brasileiros e estrangeiros e elaboração de relatórios financeiros dos cartões de crédito empresariais que os gerentes utilizavam quando viajavam a trabalho, entrega de brindes natalinos a fornecedores, parceiros e clientes, entrega dos presentes de natal aos filhos dos funcionários. No RH, clipping das principais matérias que eram colocadas na área de lazer para os funcionários durante o almoço deles, responsável pelos benefícios e treinamentos aos funcionários, arquivo e atualização de documentos pessoais dos funcionários, entre outras atividades.

Outras informações:
Lotada no Departamento de Marketing, reservava apartamentos para grupos a partir de 10 (tanto nacionais quanto estrangeiros), recepcionava os grupos em inglês e português, entregava as chaves dos apartamentos, elaborava o check in e check out deles. Verificava com empresas e agências de turismo se a hospedagem ou a realização do evento no hotel ocorreu, normalmente e se tinham alguma observação para fazer. Repassava as informações às reuniões dos departamentos para melhoras.

Outras informações:
Repórter A lotada no Caderno de Cidades, cobria fatos dentro da cidade de Belém. Lia os releases e os transformava em notas para diversas colunas. Auxiliava o editor-chefe de Cidades na conclusão do caderno. Sugeria pautas.

Outras informações:
Repórter da assessoria de imprensa da UFPA, cobrindo matérias relacionadas ao Campus do Guamá, pesquisas, eventos. Sugeria pautas para o dia seguinte. Elaborava o clipping. Agendava entrevistas. Fotografava eventos.