Ariela de Abreu Lopes

Outras informações:
Oferecer informações técnicas a todas a áreas quanto aos procedimentos necessários para a formalização de contratos, alterações, prorrogação, reajuste, revisão e rescisão contratual. Analisar as minutas de contrato dos editais de licitação a serem publicados. Executar as atividades administrativas relacionadas aos procedimentos de formalização dos contratos, alterações, prorrogação, repactuação, reajuste, revisão, aplicação de sanções e rescisão contratual. Solicitar a informação de recursos orçamentários a Divisão de Controladoria para a cobertura de despesas referentes as prorrogações, repactuações, revisões, reajustes e acréscimos nos valores contratuais. Zelar para que, no âmbito das competências desta Divisão, os procedimentos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos. Controlar o saldo dos contratos e informar a Diretoria Administrativa quando as notas de empenho estiverem próximas a sua insuficiência. A partir de setembro/16 também passo a ser responsável pela sub-divisão de convênios dando subsidio aos coordenadores nos acordos firmados com entidades públicas de qualquer espécie, ou entre estas e organizações particulares, para a realização de objetivos de interesse comum.

Outras informações:
Assistente Executiva ? Assessoria plena aos dois diretores, responsável direta por duas colaboradoras, responsável pela supervisão dos setores de compras e departamento pessoal. Assistente de Recursos Humanos ? Recrutamento, seleção e treinamento de novos colaboradores. Auxiliar de Compras - Responsável pelo setor de compras, elaborando lista de compras, cotação, negociação e finalização de compras, recebimento de mercadorias, cadastramento de notas fiscais, cadastramento de entrada e saída de mercadorias em sistema informatizado, relatórios de compras e estoque e atendimento a fornecedores. Auxiliar administrativo ? Coordenar toda a rotina administrativa, preenchimento de planilha de folha de pagamento, ponto manual, admissão, demissão, encaminhamento de funcionários para a realização de exames ocupacionais, arquivos, relatórios gerenciais, atendimento em geral a funcionários.

Outras informações:
Elaboração de relatórios gerenciais, apresentação de relatórios estatísticos com utilização de data show em reuniões semanais, atendimento a empresas, agendamento de exame de saúde ocupacional realizada em sistema informatizado (SD2000/SAP), elaboração de atestado de saúde ocupacional para funcionários e empresas, conhecimento em PPRA e PCMSO.