Susane Pereira Borges dos Santos

Outras informações:
Coordeno atividades do setor de secretaria geral. Defino fluxo dos processos acadêmicos, realizando reuniões com os envolvidos, definindo responsáveis e estabelecendo prazos, visando otimizar e padronizar os procedimentos do setor acadêmico. Parametrizar no sistema acadêmico, os processos seletivos, os cursos e respectivas matrizes curriculares, as turmas e respectivas turmas de disciplinas, o planejamento do período letivo (de / para). Acompanho os processos de ingresso por transferência externa e portador de diploma e os reingressos / destrancamento de ex-alunos da graduação e pós-graduação. Acompanho o recebimento e a manutenção dos documentos escolares, verificando dos entregues na matrícula, a guarda dos prontuários dos alunos e a cobrança dos documentos faltantes, para garantir o recebimento da documentação exigida pelas normas internas e legislação vigente. Acompanhar a expedição de documentos escolares (declarações, históricos escolares, conteúdos programáticos, diplomas e certificados). Faço a elaboração do calendário acadêmico, estabelecendo os dias letivos para o desenvolvimento das aulas e eventos acadêmicos, juntamente com a diretoria acadêmica e coordenação geral. Acompanho os preparativos e fechamento (alunos aptos) para colação de grau. Acompanho e Faço as inscrições dos alunos no exame nacional de desempenho dos estudantes (ENADE) e CENSO, conferindo os relatórios extraídos do sistema acadêmico e a inscrição no sistema do INEP.Coordeno a preparação de documentos para comissão de MEC - fazendo relatórios, atas de NDE e Colegiado, pedido de cursos e reconhecimento pelo sistema emec; Orientei as atividades de regulação e qualidade acadêmica (normas, regulamento e as politicas.Coordenava reuniões de Líderes de Classe, Docentes, ENADE, NDE, Colegiado de Curso .Experiência a mais 08 anos em secretaria em instituição de Ensino Superior (IES).

Outras informações:
Atuo em projetos de regulação (MEC); coleta de dados, preenchimento de formulários e questionários, elaboração de relatórios, organização de evidências documentais e recebimento de comissões avaliadoras no campus.