Allana Beatriz Miranda de Oliveira

Tem experiência na área de Secretariado, como estagiária com ênfase em cuidado de documentos e atendimento ao cliente. Apoio em rotinas administrativas; elaboração e arquivamento de ofícios e memorandos; controle de arquivos tanto físicos quanto do banco de dados; abertura e tramitação de processos pelo Governo Digital; organização da agenda do Secretário Extraordinário e Diretor; organização de reuniões; planejamento e cotação de viagens; recebimento/despacho de documentos por protocolo; atendimento à autoridades; assessoria direta à secretária do gabinete; Controle de caixa, controle de contratos; Diretora de comunicação do centro acadêmico de secretariado executivo trilíngue UEPA, com ênfase na comunicação interna e gestão de mídias sociais.

Informações coletadas do Lattes em 30/04/2024

Acadêmico

Formação acadêmica

Graduação em andamento em Secretariado Executivo Trilíngue

2016 - Atual

Universidade do Estado do Pará

Ensino Médio (2º grau)

2013 - 2015

Colégio Santa Rosa

Formação complementar

2017 -

Inglês. (Carga horária: 50h). , Castilla Idiomas, CSTLL, Brasil.

2018 - 2018

PHOTOSHOP E ILLUSTRATOR BÁSICO. (Carga horária: 12h). , GRACOM Escola de Artes Visuais, GRACOM, Brasil.

Idiomas

Inglês

Compreende Bem, Fala Bem, Lê Bem, Escreve Bem.

Espanhol

Compreende Razoavelmente, Fala Pouco, Lê Bem, Escreve Pouco.

Áreas de atuação

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Administração.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Comunicação.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Comunicação / Subárea: Comunicação Visual.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Economia / Subárea: Secretariado.

Organização de eventos

OLIVEIRA, A. B. M. ; SOUZA, C. L. . Semana Academica de Secretariado Executivo Trilingue. 2018. (Congresso).

Luanna T. ; OLIVEIRA, A. B. M. . Encontro das Mulheres nas Ciências Criminais. 2018. (Congresso).

OLIVEIRA, A. B. M. . Executive. 2017. (Congresso).

OLIVEIRA, A. B. M. . SET HOUR. 2016. (Congresso).

OLIVEIRA, A. B. M. . Semana Academica Filosofia. 2016. (Congresso).

Histórico profissional

Experiência profissional

2017 - 2017

Castilla idiomas

Vínculo: Bolsista, Enquadramento Funcional: Recepcionista, Carga horária: 25

Outras informações:
Atendimento ao cliente; controle de contratos; organização da agenda de aulas dos cursos; controle de caixa.

2017 - 2017

NUCLEO EXECUTOR DO PROGRAMA MUNICIPIOS VERDES

Vínculo: Bolsista, Enquadramento Funcional: Estagiária de Secretariado, Carga horária: 20

Outras informações:
Apoio em rotinas administrativas; elaboração e arquivamento de ofícios e memorandos; controle de arquivos tanto físicos quanto do banco de dados; abertura e tramitação de processos pelo Governo Digital; organização da agenda do Secretário Extraordinário e Diretor; organização de reuniões; planejamento e cotação de viagens; recebimento/despacho de documentos por protocolo; atendimento à autoridades; assessoria direta à secretária do gabinete.

2017 - Atual

Centro Acadêmico de Secretariado Executivo Trilíngue

Vínculo: Bolsista, Enquadramento Funcional: Diretora de Comunicação, Regime: Dedicação exclusiva.

Outras informações:
Atuando principalmente na comunicação interna, auxiliando o secretário a repassar as informações acerca de reuniões, projetos, setor administrativo e ensino para que não só os membros das diretorias como também os estudantes tenham ciência das conquistas e novidades do centro acadêmico/curso de Secretariado; Relações públicas, identidade corporativa, propaganda institucional, marketing social e cultural do centro. Cuidando da gestão das redes sociais e meios de comunicação em geral.

2018 - 2018

Delegacia da Receita Federal

Vínculo: Bolsista, Enquadramento Funcional: Estagiária, Carga horária: 20