Rejane da Silva Oliveira

Outras informações:
Responsável pela gestão de equipes, garantindo o adequado atendimento ao cliente, liderança, elaboração de relatórios gerenciais, análise de indicadores para tomada de decisões -Supervisionar rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipes multidisciplinares, coordenar serviços de copa, limpeza, terceirizados, mensageria, cartório, transporte, manutenção. - Administrar recursos humanos, bens patrimoniais, materiais de consumo, manter rotinas financeiras, controlando verbas, contas a pagar, fluxo de caixa, fluxo de caixa, contas bancárias, emissão de notas fiscais e recibos, prestação de contas. - Promover reuniões periódicas com equipe, com o objetivo de mostrar problemas ocorridos na área, bem como buscar melhorias na produtividade, qualidade e segurança com métodos e processos que auxiliem na redução do período de execução das tarefas, através de padrões estabelecidos. - Atuação com gestão de equipes, garantindo o adequado atendimento ao cliente, elaboração de relatórios gerenciais, planejamento de serviços, elaboração de planos de trabalho, análise de indicadores para tomada de decisões, administração de conflitos. - Promover reuniões periódicas com a equipe, com objetivo de mostrar problemas ocorridos na área, bem como buscar melhorias na produtividade, qualidade e segurança com métodos e processos que auxiliem na redução do período de execução das tarefas, através da utilização dos padrões estabelecidos. -Sistema TOTVS

Outras informações:
-Responsável pela gestão de equipes, garantindo o adequado atendimento ao cliente, liderança, elaboração de relatórios gerenciais, análise de indicadores para tomada de decisões -Supervisionar rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipes multidisciplinares, coordenar serviços de copa, limpeza, terceirizados, mensageria, cartório, transporte, manutenção. - Administrar recursos humanos, bens patrimoniais, materiais de consumo, manter rotinas financeiras, controlando verbas, contas a pagar, fluxo de caixa, fluxo de caixa, contas bancárias, emissão de notas fiscais e recibos, prestação de contas. - Promover reuniões periódicas com equipe, com o objetivo de mostrar problemas ocorridos na área, bem como buscar melhorias na produtividade, qualidade e segurança com métodos e processos que auxiliem na redução do período de execução das tarefas, através de padrões estabelecidos. - Atuação com gestão de equipes, garantindo o adequado atendimento ao cliente, elaboração de relatórios gerenciais, planejamento de serviços, elaboração de planos de trabalho, análise de indicadores para tomada de decisões, administração de conflitos. - Promover reuniões periódicas com a equipe, com objetivo de mostrar problemas ocorridos na área, bem como buscar melhorias na produtividade, qualidade e segurança com métodos e processos que auxiliem na redução do período de execução das tarefas, através da utilização dos padrões estabelecidos.

Outras informações:
Responsável pela gestão de equipes, garantindo o adequado atendimento ao cliente, liderança, elaboração de relatórios gerenciais, análise de indicadores para tomada de decisões. -Supervisionar rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipes multidisciplinares, coordenar serviços de copa, limpeza, terceirizados, mensageria, cartório, transporte, manutenção. -Promover reuniões periódicas com equipe, com objetivo de buscar soluções para os problemas ocorridos na área, bem como buscar melhorias na produtividade, qualidade e segurança com métodos e processos que auxiliem na redução do período de execução das tarefas. -Elaborar serviços de programação, planejamento direto com os colaboradores, atribuindo prioridades, esclarecendo dúvidas e distribuindo tarefas, visando o cumprimento das atividades necessárias para atender à demanda dos clientes. -Supervisão de equipes de copa e limpeza, tratamento de pisos (remoção, lavação e impermeabilização), treinamento, elaboração dos planos de trabalho, administração de conflitos.

Outras informações:
Responsável pela gestão de equipes, garantindo o adequado atendimento ao cliente, liderança, elaboração de relatórios gerenciais, planejamento de serviços, elaboração de planos de trabalho, análise de indicadores para tomada de decisões; -Gerenciar assuntos relacionados a RH como recrutamento, seleção, treinamento, abertura de conta corrente, conferência de documentos para admissão, anotação na CTPS, afastamentos, abonos, rescisões, controle de frequência, assegurar o apontamento de horas, marcações de ponto eletrônico, registro de ponto, tratamento de divergências, assegurar o fechamento de folha de pagamento da unidade; -Promover reuniões periódicas com equipe, com objetivo de mostrar problemas ocorridos na área, bem como buscar melhorias na produtividade, qualidade e segurança com métodos e processos que auxiliem na redução do período de execução das tarefas, através da utilização dos padrões estabelecidos coordenar serviços gerais, Atendimento das copeiras e garçom à alta administração, diluição de produtos químicos, tratamento de pisos (remoção, lavação e impermeabilização), treinamento, elaboração dos planos de trabalho, administração de conflitos.

Outras informações:
Executar os serviços de atendimento ao cliente, rotinas administrativas, rotinas financeiras ligadas ao pagamento de contas, notas fiscais impostos. Apontamento de horas, marcações de ponto eletrônico, registro de ponto e tratamento de divergências, assegurar o fechamento de folha de pagamento da unidade, atuação com os cadastramentos dos clientes e fazendo também os orçamentos. Atuar na implementação de programas. Atuação na organização de arquivos de departamento de pessoal e financeiro. Atuação no processo de recrutamento e seleção de funcionários.

Outras informações:
Contas a pagar e receber, conciliações bancárias, Consolidação do balanço mensal, organização de arquivos, pagamento de fornecedores, Homologação de funcionários, audiência trabalhista, cadastramento e entrega de benefícios (assistência odontológica, seguro de vida), solicitação e entrega de crachás, transmissão de arquivos bancários eletrônicos (bb, banco do brasil, bradesco), lançamento de VT.

Outras informações:
Suporte aos executivos e grupo de trabalho. Controle e reserva de salas de reunião, manuseio do equipamento para vídeo conferência e conference call, organização de coffee break e almoço. Lançamento de despesas em sistema específico, atendimento a sócios e equipe de trabalho, compra de passagens aéreas, check-in, traslado, reserva de hotéis e controle de agenda. Controle de entrada e saída de visitantes. Recepção dos visitantes às salas de reunião. Atendimento telefônico (PABX), atendimento aos clientes internos e externos, despacho de documentos com motoboys, arquivo, malote ( distribuição de correspondências) e reserva de táxis. Administração de assuntos pessoais (carros, residência, seguros e aluguéis de imóveis, funcionários, pagamentos).

Outras informações:
Compra e venda de produtos, atendimento à clientes, emissão de nota fiscal, via sistema ERP, atendimento à representantes comerciais, abertura e fechamento de caixa, preparação de documentos contábeis para envio a contabilidade, geração de arquivos Sintegra, captação de novos fornecedores, gerenciamento da parte administrativa.

Outras informações:
Recepcionar e agendar -Fazer escala mensal dos funcionários bem como remajalos de setor. -Desenvolver, Capacitar e analisar todos os funcionários conforme cada função exercida. - Realizar treinamentos, Feed back trimestral. - Receber folhas de ponto do RH e analisar funcionário por funcionário e chamar o mesmo para assinar e sinalizar pontos de erros. -Organizar e atender os pacientes conforme horàrios agendados. - Se programar para reuniões com diretorias para aplicações para um melhor desempenho da empresa.

Outras informações:
CONTAS A PAGAR E RECEBER, CONCILIAçõES BANCáRIAS, CONSOLIDAçãO DO BALANçO MENSAL, ORGANIZAçãO DE ARQUIVOS, PAGAMENTO DE FORNECEDORES, HOMOLOGAçãO DE FUNCIONáRIOS, AUDIêNCIA TRABALHISTA, CADASTRAMENTO E ENTREGA DE BENEFíCIOS (ASSISTêNCIA ODONTOLóGICA, SEGURO DE VIDA), SOLICITAçãO E ENTREGA DE CRACHáS, TRANSMISSãO DE ARQUIVOS BANCáRIOS ELETRôNICOS (BB, BANCO DO BRASIL, BRADESCO), LANçAMENTO DE VT