Margarida Macedo de Jesus

Outras informações:
Auxilio na administração do Sistema Eletrônico de Informações - SEI! Atendimento e treinamento dos usuários internos, pesquisas, recebimento e tramitação de documentos e processos no Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos e-DOC.Indexação dos documentos e transferência das caixas para a empresa terceirizada responsável pela gestão dos documentos.

Outras informações:
Digitalização da documentação textual, especializada e iconográfica; Cadastro e indexação dos processos nos repositórios digitais nos sistemas da Superintendência do Patrimônio da União no Rio de Janeiro.

Outras informações:
Atendimento aos funcionários, controle de cartões de ponto, assistência nas admissões, demissões, homologações no sindicato da classe, conferência de holerites, solicitações e encaminhamentos para realização de exames periódicos de acordo com as Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego.

Outras informações:
Abertura de projetos e as respectivas pastas por disciplinas no Sistema SIGEM; Cadastro e início do workflow dos documentos no Sistema SIGEM; Emissão de Relatórios no Sistema SIGEM; Controle de revisões e versões dos documentos nos sistemas e pastas na rede interna; Organização e Distribuição interna dos comentários dos projetos enviados pelos clientes; Execução de abertura de projetos no sistema E-clic e na rede interna de projetos de Engenharia, mediante a solicitação de abertura e o recebimento da documentação pertinente; Conferência de documentos para emissão a partir da Lista de Documentos (LD); Elaboração e atualização, conforme avanço do projeto, da Guia de Remessa de Documentos (GRD) de acordo com as diretrizes; Emissão de documentos em A4 e plotagem e o devido encaminhamento aos clientes.