Ilzimara Souza de Mattos

Outras informações:
Todo processo de legalização de empresas (desde o contrato social até a autenticação de livros fiscais e emissão de certidões negativas); Emissão de Notas Fiscais; Pesquisas diversas; Ler, avaliar e providenciar documentação solicitada nos editais de apoio ao Financiamento Tecnológico; Cadastro em diversos órgãos (SERPRO, SICAF, SISCOMEX, PETRONECT, Canal do Fornecedor da PETROBRAS, etc.); Controle, organização e arquivamento de documentos diversos; Elaborar levantamento para suprir a área de material de consumo e controle de material de expediente; Recebimento, organização, elaboração e digitação de documentos administrativos; Organização de agenda; Emissão e controle de Vale Transporte; Emissão e controle da Folha de Ponto dos estagiários; Contracheque de estagiários; Recrutamento de Pessoas (divulgação de oportunidades e triagem de currículos).

Outras informações:
Legalização de empresa: Buscas prévias na Prefeitura e Junta Comercial, Entrada e acompanhamento de processo de Alvará de Licenciamento, Entre outros. Autenticações de livros fiscais junto a Secretaria de Estado da Fazenda, Pesquisas sobre patentes, editais de apoio ao Financiamento Tecnológico, cadastros no SERPRO, SICAF, SISCOMEX, PETRONECT, Canal do Fornecedor da PETROBRAS. Emissão e controle de Vale Transporte (RioCard). Folha de Ponto de estagiários, Contra-cheque de estagiários. Assistência a participações em Projetos na área de inovação.

Outras informações:
Recebimento, organização, protocolo, análise, elaboração e digitação de documentos administrativos, tais como Memorandos, Fax, Autorizações, Declarações, Ofícios, Circulares, Cartas, Textos, Relatórios; Recebimento e expedição de malotes; Organização de agenda, apoio à reuniões, marcando entrevistas e reuniões, atendimento telefônico; Recepção de estrangeiros, estudantes, representantes de empresas, em eventos (exposições e reuniões), prestando-lhes informações consistentes.

Outras informações:
Suporte no atendimento, controle e organização do Setor Gráfico e de copiadoras; Controle das requisições de serviços gráficos e de cópias; Controle do estoque de materiais gráficos, tais como: toner, papel e demais peças de reposição das máquinas; Controle e acompanhamento do numerador das quantidades de cópias processadas; Suporte na manutenção das máquinas, ou seja, chamada dos técnicos, bem como acompanhamento e análise dos relatórios de visita emitidos pelos mesmos; Elaboração mensal de inventário físico das cópias processadas, do material de expediente e das peças de reposição.

Outras informações:
Reorganização do setor Documental; Responsável pelo arquivamento e movimentação (entrada e saída) dos seguintes documentos: Documentos contábeis; Documentos referentes a importações e exportações; Cadastro de clientes e potenciais clientes; Controle, arquivo e envio dos das documentações do setor de Cobrança (cadastro e duplicatas).