Mariana Conceição dos Santos

Carreira profissional desenvolvida na área administrativa com mais de 12 anos de experiência com vivência na gestão de processos e rotinas administrativas, organização de eventos, gerenciamento de informações e coordenação de fóruns jurídicos. Conhecimento no Pacote Office. Desenvoltura no relacionamento interpessoal, facilitadora em processos, boa comunicação oral e escrita e disciplinada.

Informações coletadas do Lattes em 26/04/2026

Acadêmico

Formação acadêmica

Especialização em Gestão de Pessoas

2013 - 2015

Universidade Salvador
Título: A comunicação corporativa como ferramenta estratégica para o Sindhosba.
Orientador: Cristiane Paula

Graduação em andamento em Administração

2020 - Atual

Instituto Federal da Bahia

Graduação em Secretariado Executivo

2005 - 2009

Universidade Federal da Bahia

Curso técnico/profissionalizante em Técnico em gráfica offset

2002 - 2003

SENAI - Departamento Regional da Bahia

Formação complementar

2024 - 2024

Simplificando o E-Social. (Carga horária: 2h). , Premier Treinamentos, PTC, Brasil.

2023 - 2023

Extensão universitária em Secretariado Remoto. (Carga horária: 60h). , Universidade Federal do Amapá, UNIFAP, Brasil.

2023 - 2023

Español para estudiantes brasileños. Nivel 2 (B1). (Carga horária: 20h). , Universidad de Salamanca, USAL, Espanha.

2023 - 2023

Excel Intermediário. (Carga horária: 30h). , Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (BA), SENAC BAHIA, Brasil.

2023 - 2023

Departamento pessoal com ênfase em folha de pagamento e E-Social. (Carga horária: 20h). , Premier Treinamentos, PTC, Brasil.

2023 - 2023

Apresentações que conquistam. (Carga horária: 10h). , Conquer Business School, CONQUER BUSINESS, Brasil.

2020 - 2020

Extensão universitária em Espanhol básico. (Carga horária: 90h). , Universidade Federal do Vale do São Francisco, UNIVASF, Brasil.

2020 - 2020

Faturamento básico. (Carga horária: 28h). , ASSOCIAÇÃO DE HOSPITAIS E SERVIÇOS DE SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA., AHSEB, Brasil.

2013 - 2013

Extensão universitária em Língua Inglesa - Parceria NEC e UNEB. (Carga horária: 45h). , Universidade do Estado da Bahia, UNEB, Brasil.

2010 - 2013

Extensão universitária em Língua Espanhola. (Carga horária: 360h). , Universidade do Estado da Bahia, UNEB, Brasil.

2009 - 2009

Microsoft Excel 2007. (Carga horária: 21h). , SOS Educação Profissional, SOS, Brasil.

Áreas de atuação

Grande área: Outros / Área: Secretariado Executivo.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Administração / Subárea: Administração de Empresas.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Administração / Subárea: Administração Pública.

Organização de eventos

SANTOS, M. C. . VI Fórum Jurídico da Saúde na Bahia. 2017. (Outro).

SANTOS, M. C. . V Fórum de Relações Trabalhistas na Área Privada da Saúde do Estado da Bahia. 2016. (Outro).

SANTOS, M. C. . IV Fórum de Relações Trabalhistas na Área Privada da Saúde do Estado da Bahia. 2015. (Outro).

SANTOS, M. C. . III Fórum de Relações Trabalhistas na Área Privada da Saúde do Estado da Bahia.. 2014. (Outro).

SANTOS, M. C. . Semana do Consumo Consciente - Vida em transformação. 2008. (Outro).

Participação em eventos

Semana de Administração: Desafios e perspectivas das micros e pequenas empresas. 2023. (Outra).

Aperfeiçoamento para secretárias de clínicas e consultórios. 2016. (Outra).

II Encontro de Sindicalistas e Juízes do Trabalho da Região Nordeste. 2014. (Encontro).

6° ENSEC ? Encontro de secretariado. 2013. (Encontro).

Encontro Empresarial ? Planejamento pessoal versus planejamento empresarial: Onde estão as diferenças?. 2013. (Encontro).

II Fórum de Relações Trabalhistas na Área Privada da Saúde do Estado da Bahia. 2013. (Outra).

VIII Congresso Gestão de Pessoas ? Mobilizar para reinventar pessoas, negócios e resultados. 2013. (Congresso).

XII Seminário Multiprofissional Integrado de Secretariado da Região Nordeste. 2013. (Seminário).

Convenção Febase / Sindhosba / Ahseb e Encontro de Santas Casas, Hospitais e Entidades Filantrópicas em Saúde - Nordeste. 2012. (Outra).

I Fórum de Relações Trabalhistas na Área Privada de Saúde do Estado da Bahia. 2012. (Outra).

Liberdade Sindical. 2012. (Outra).

Reciclagem para Secretárias e Recepcionistas. 2011. (Outra).

5ª Mostra Gestão Secretarial II Compartilhando Conhecimentos. 2008. (Outra).

Encontro técnico cientifico de secretariado. 2007. (Encontro).

Seminário Técnico da Indústria Gráfica do Nordeste. 2002. (Seminário).

Histórico profissional

Experiência profissional

2020 - 2023

Lopes Advogados

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Secretária Executiva, Carga horária: 40

Outras informações:
Atividades desenvolvidas: Atendimento ao público através de chamadas telefônicas, WhatsApp e e-mail institucional, recepção de clientes, agendamento de reuniões e atendimentos, administração da agenda dos advogados, compra de materiais e gerenciamento de estoque, renovação de certidões, registro e controle de prazos no sistema jurídico LegalOne, controle da agenda de audiências, envio de correspondências, protocolo de petições, auxílio na elaboração de documentos jurídicos (procurações, contratos, entre outros), organização de arquivos e documentos (físicos e digitais), criação e alimentação de planilhas de controle, preparação de relatórios de despesas, controle de aniversariantes e envio de cartões ou presentes, zelo pela organização e manutenção da estrutura física com a contratação de prestadores de serviços referente a dedetização, ar-condicionado, filtro de água e jardim.

2019 - 2019

Mamute e Comercial de Correias e Peças LTDA

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Assistente administrativo, Carga horária: 40

Outras informações:
Atividades desenvolvidas: Faturamento, cotação para clientes e fornecedores, emissão de notas fiscais e boletos, compras, acompanhamento e controle de planilhas, atendimento e apoio a clientes internos e externos, auxilio ao setor financeiro com controle de pagamentos, cobrança, lançamento de notas fiscais e baixas em sistema, arquivamento, monitoramento de e-mails e outras ferramentas de comunicação e atendimento telefônico.

2010 - 2012

Colégio Evangélico do Salvador

Vínculo: , Enquadramento Funcional: Auxiliar Administrativo, Carga horária: 40

Outras informações:
Atividades desenvolvidas: Elaboração de comunicações internas, recebimento de chamadas telefônicas, registro e transmissão de recados, organização de pastas de alunos, realização de novas matriculas e renovação pelo sistema SISED, recepção aos públicos, tomando ciência dos assuntos a serem tratados encaminhando-os à direção e/ou coordenação pedagógica ou prestando-lhes informações desejadas e solicitações de xerox e correlatos.

2008 - 2009

Gerência de Desenvolvimento Urbano - CAIXA

Vínculo: Estágio, Enquadramento Funcional: Estagiária, Carga horária: 30

Outras informações:
Atividades desenvolvidas: Atendimento telefônico, organização de arquivo, atualização de planilha de dados, elaboração de comunicações internas, distribuição de correspondências diversas e preparação de malotes.

2007 - 2009

Grupo de Residuos Solidos

Vínculo: Estágio, Enquadramento Funcional: Estagiária, Carga horária: 30

Outras informações:
Atividades desenvolvidas: Organização de oficinas (pré-evento, evento e pós-evento), recebimento de chamadas telefônicas, registro e transmissão de recados, realização de orçamentos e cotações, elaboração de correspondências e outros documentos, organização de acervo, agendamento de compromissos do superior, recepção ao público externo, protocolo de documentação e solicitações de serviços de xerox e correlatos.