Lorena de Oliveira Santos

Outras informações:
Chefe do Núcleo de Gestão de Estágios da Pró-reitoria de Graduação. Responsável pela melhoria e aplicação da Política de Estágio da UFRB. Gestão dos estágios internos através de Edital; apreciação sobre propostas de convênios de estágio e cooperação técnica; prospecção de empresas que possam oferecer campo de estágio para os estudantes da instituição; negociação de parcerias com outros núcleos, centros de ensino, dentre outras unidades da UFRB, para melhorar a gestão dos estágios.

Outras informações:
Atividades: pesquisa e elaboração do conteúdo das aulas adequando este conteúdo às necessidades dos jovens aprendizes; ministrar aulas. Objetivo: orientar os jovens a desenvolver o comportamento adequado ao ambiente de trabalho e alguns conhecimentos e habilidades como comunicação oral e escrita, atendimento telefônico, noções de legislação trabalhista, cálculos trabalhistas, carreira, processo seletivo, hierarquia, processos administrativos, entre outros

Outras informações:
Acompanhamento das atividades dos membros desde a entrada até seu desligamento, analisando seu desenvolvimento dentro da organização. As informações geradas serviram de base para promover mudanças no processo de indução de novos membros e na gestão de equipes por parte das lideranças, além de possibilitar a identificação de necessidade de treinamentos específicos de algumas áreas. Realizei um mapeamento das competências necessárias aos membros da AIESEC. Esses dados foram usados no meu TCC da especialização em Gestão Estratégica de Pessoas que versa sobre as competências essenciais aos membros da AIESEC para o desenvolvimento da liderança.

Outras informações:
Responsável pelas parcerias do evento Youth to Business Forum. Elaboração da proposta de valor a ser entregue aos parceiros, visitas às empresas para a negociação das parcerias. Construção do cronograma de trabalho e rede de contatos. Registro das atividades realizadas através de relatórios e check lists. No cargo de Relações Externas pude vivenciar a complexidade de um evento e lidar com as situações inéditas no pré-evento e durante a execução do projeto. O planejamento feito e a integração da equipe foram cruciais para a rápida solução de problemas e o sucesso do trabalho. O feedback do evento foi muito positivo, assim como o resultado financeiro e a ampliação da rede de contados.

Outras informações:
Controle do programa de estágio cuidando de questões como: contato com agentes de intermediação na solicitação de candidatos, análise de currículos, suporte no processo de seleção, acompanhamento da fase de confecção do contrato de estágio, cadastramento dos recém-contratados, controle de férias, contato com as instituições de ensino no momento da formalização dos termos de renovação, realização de parcerias com instituições de ensino para captação de novos estagiários. Elaboração de um manual, conforme as normas padrões de documentos da empresa, para a formalização, melhor aproveitamento e valorização da prática de estágio.