Larissa Candida Costa

Possui graduação em Arquivologia pela Universidade de Brasília (2002) e mestrado em Ciências da Informação pela mesma universidade (2008). Servidora pública federal, ocupante do cargo de arquivista do Arquivo Nacional, atuou, também, como professora universitária na Universidade de Brasília e em cursos de especialização em Administração e Gestão da Informação. Atualmente é Coordenadora-Geral de Publicação, Produção e Preservação da Imprensa Nacional da Casa Civil da Presidência da República, dentre outras atribuições coordena os projetos de modernização do Diário Oficial da União e a implantação do Complexo Cultural da Imprensa Nacional. Possui ampla e diversificada experiência na Administração Pública Federal, tendo atuado em órgãos e entidades públicos implantando e estruturando processos de gestão de dados, documentos e informação, governança pública e compliance, desburocratização dos serviços públicos e modernização do Estado. Foi Coordenadora Técnica do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal - Siga, sistema estruturador do Poder Executivo Federal. Colabora com a Associação Latinoamericana de Arquivos - ALA atuando como técnica especialista nos estudos em programas de gestão de documentos e gestão e preservação de documentos digitais. Certificada ISO31000 - Gestão de Riscos. Autora de livros, capítulos de livros e artigos sobre Arquivologia e Ciência da Informação. Áreas de pesquisa e atuação: Administração Pública, governança e gestão pública e corporativa, compliance, auditoria, regulação, gestão e governança de dados, gestão baseada em evidências, ESG, Arquivologia, Ciência da Informação, transformação digital, formação profissional, gestão de documentos, documentos digitais, patrimônio arquivístico, gestão da informação e do conhecimento, repositório institucional, segurança da informação, arquitetura de informação, mapeamento, melhoria e automação de processos, uso de IA nos processos de negócio, proteção de dados pessoais, transparência e acesso à informação, mudança organizacional, planejamento estratégico, gestão de riscos e integridade.

Informações coletadas do Lattes em 01/04/2026

Acadêmico

Formação acadêmica

Mestrado em Ciências da Informação

2005 - 2008

Universidade de Brasília, UnB
Título: Entre a formação e o trabalho: o arquivista diante das novas demandas sociais e organizacionais em matéria de informação
, Ano de Obtenção: 2008.Georgete Medleg Rodrigues.Palavras-chave: arquivista; Arquivística; estágio curricular supervisionado; Graduação em Arquivologia; mundo do trabalho.Grande área: Ciências Sociais AplicadasGrande Área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação.

Graduação em Arquivologia

1999 - 2002

Universidade de Brasília, UnB

Formação complementar

2018 -

MBA em Administracao Publica. , Fundação Getúlio Vargas, FGV, Brasil.

2023 - 2023

Certificação ISO 31000. , Global Institute for Risk Management Standards, G31000, Estados Unidos.

Idiomas

Inglês

Compreende Bem, Fala Razoavelmente, Lê Bem, Escreve Bem.

Espanhol

Compreende Bem, Fala Razoavelmente, Lê Bem, Escreve Razoavelmente.

Áreas de atuação

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação / Subárea: Arquivologia.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação / Subárea: Teoria da Informação/Especialidade: Teoria Geral da Informação.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação / Subárea: Biblioteconomia/Especialidade: Técnicas de Recuperação de Informação.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação / Subárea: Arquivologia/Especialidade: Organização de Arquivos.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação / Subárea: Biblioteconomia/Especialidade: Teoria da Classificação.

Organização de eventos

RODRIGUES, G. M. ; MANINI, M. ; OLIVEIRA, E. B. ; COSTA, L. C. . Congresso Nacional de Arquivologia, I. 2004. (Congresso).

Participação em eventos

II seminário A Gestão de Documentos Arquivísticos na Administração Pública Federal. 2008. (Seminário).

IV Encontro de Arquivos e Bibliotecas da Administração Pública Federal. 2008. (Encontro).

IV Encontro nacional da Gestão da Documnetação do Setor de Energia Elétrica. 2008. (Encontro).

Seminário "O Papel do Profissional da Informação na Gestão do Conhecimento". 2007. (Seminário).

I Seminário A Gestão de Documentos Arquivísticos a Administração Pública Federal. 2006. (Seminário).

I Seminário sobre Gestão Documental no Poder Judiciário. 2006. (Seminário).

Workshop "O Papel dos Arquivos no Cenário Maranhense: desafios e perspectivas.O tratamento da informação arquivística: um desafio para os gestores de arquivos.. 2006. (Outra).

V Encontro Regional Centro-oeste de História Oral. 2005. (Encontro).

V encontro regional Centro-oeste de Histório Oral.Arquivos: memórias vivas de Goiás. 2005. (Encontro).

VI Congresso de Arquivologia do Mercosul. 2005. (Congresso).

VI Congresso de Arquivologia do Mercosul. Arquivistas e Arquivologia: lugares de formação, competências e exigências profissionais. 2005. (Congresso).

VI Congresso de Arquivologia do Mercosul. Arquivos universitários: experiências e tendências - o Arquivo da Universidade de Brasília. 2005. (Congresso).

VI Congresso de Arquivos do Mercosul. Arquivistas e Arquivologia: lugares de formação, competências e exigências profissionais. 2005. (Congresso).

I Congresso Nacional de Arquivologia. componente da Comissão científica. 2004. (Congresso).

I Congresso Nacional de Arquivologia. Sessão de comunicações livres. 2004. (Congresso).

55ª Reunião Anual da SBPC.Arquivos: memórias vivas de Goiás. Diagnóstico dos fundos de arquivo do estado de Goiás do período imperial. 2003. (Outra).

II Encontro de Arquivos e Bibliotecas da Administração Pública Federal. 2003. (Encontro).

54ª Reunião Anual da SBPC.Arquivos: memórias bvivas de Goiás. Diagnóstico dos fundos de arquivo do estado de Goiás.. 2002. (Outra).

54ª Reunião Anual da SBPC. 2002. (Outra).

8º Congresso de Iniciação Científica. Arquivos: memórias vivas de Goiás. Diagnóstico dos acervos arquivísticos do estado de Goiás. 2002. (Congresso).

7º Congresso de Iniciação Científica da UnB. Arquivos: memórias vivas de Goiás. Diagnóstico dos fundos de arquivo do estado de Goiás.. 2001. (Congresso).

Debates ao 20 de outubro - Dia do Arquivista - Edição 2001: Arquivologia, 10 anos de UnB. 2001. (Outra).

Panorâmica dos Arquivos nos 3 Poderes: um enfoque arquivístico. 2000. (Outra).

Orientou

Herbert de Almeida Jardim

Gestão arquivística de documentos eletrônicos na PMDF; 2008; Monografia; (Aperfeiçoamento/Especialização em Curso de Aperfeiçoamento de Oficiais) - Polícia Militar do Distrito Federal; Orientador: Larissa Candida Costa;

Produções bibliográficas

COSTA, L. C. . Arquivologia. 1. ed. Brasília: FDK Editora, 2006. v. 01. 216p .
COSTA, L. C. . Entre a formação e o trabalho: o arquivista diante das novas demandas sociais e organizacionais em matéria de informação. In: eorgete Medleg Rodrigues; Marli Guedes da Costa. (Org.). Arquivologia : configurações da pesquisa no Brasil : epistemologia, formação, preservação, uso e acesso. 1ed.Brasília: Editora Universidade de Brasília, 2012, v. , p. 1-272.
COSTA, L. C. ; SCHIESSL, J. M. . A tríade da comunicação: homem, cultura e tecnologia. In: Miranda, Antonio; Simeão, Elmira. (Org.). Informação e Tecnologia: conceitos e recortes.. 1ed.Brasília: Departamento de Ciência da Informação e Documentação - Universidade de Brasília., 2005, v. 1, p. 147-153.
COSTA, L. C. ; RODRIGUES, G. M. . Estágio supervisionado nos cursos de Arquivologia: revisão de literatura e esboço de uma metodologia de avaliação.. In: Congresso Brasileiro de Arquivologia, XIV, 2006, Rio de Janeiro. Anais do XIV Congresso Brasileiro de Arquivologia, 2006.
COSTA, L. C. . Arquivos: memórias vivas de Goiás.. In: Encontro Regional Centro-oeste de História Oral, V, 2005, Pirenópolis. Anais do V Encontro Regional Centro-oeste de História Oral, 2005.
COSTA, L. C. ; MARQUES, A. A. C. ; RODRIGUES, G. M. . Arquivistas e Arquivologia: lugares de formação, competências e exigências profissionais.. In: Congresso de Arquivos do Mercosul, VI, 2005, Campos do Jordão. Anais do VI Congresso de Arquivos do Mercosul, 2005.
COSTA, L. C. ; OLIVEIRA, E. B. . Arquivos universitários: o fazer - experiências e tendências - o Arquivo da Universidade de Brasília.. In: Congresso de Arquivos do Mercosul, VI, 2005, Campos do Jordão. Anais do VI Congresso de Arquivos do Mercosul, 2005.
COSTA, L. C. . Arquivos: memórias vivas de Goiás. Diagnóstico dos acervos arquivísticos do estado de Goiás referente ao período imperial.. In: Reunião Anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência., 2003, Recife. Anais da 55a. Reunião anual da SBPC, 2003.
COSTA, L. C. . Arquivos: memórias vivas de Goiás. Diagnóstico dos acervos arquivísticos do estado de Goiás referente ao período imperial.. In: Congresso de Iniciação Científica, 8., 2002, Brasília. Anais do 8o. Congresso de Iniciação Científica da UnB, 2002.
COSTA, L. C. . Arquivos: memórias vivas de Goiás. Diagnóstico dos acervos arquivísticos do estado de Goiás referente ao período colonial.. In: Congresso de Iniciação Científica, 7o., 2001, Brasília. Anais do 7o. Congresso de Iniciação Científica da UnB, 2001.

Projetos de pesquisa

2005 - 2008

Entre a formação e o trabalho: o arquivista diante das novas demandas sociais e organizacionais em matéria de informação., Descrição: Esta pesquisa tem como objeto de estudo a relação entre a formação acadêmica dos arquivistas e o mundo do trabalho em Brasília. Aponta quatro questões centrais: que aspectos configuram as atuais exigências para a atuação dos arquivistas em Brasília; se existe uma adequação entre a formação acadêmica dos alunos do curso de Arquivologia da Universidade de Brasília e as exigências do mundo do trabalho no Distrito Federal; se os estágios refletem a tendência de um profissional multifacetado e multidisciplinar; e quais atividades desenvolvidas nos estágios curriculares supervisionados permitem melhor apropriação e integração do conhecimento, das habilidades e das atitudes necessárias ao exercício da profissão. A hipótese norteadora é a de que as expansões, avanços ou alterações no mundo do trabalho e as suas vinculações com a formação do arquivista contemporâneo podem ser apreendidas a partir da relação teoria x prática apresentada pelos estágios curriculares supervisionados. Tem como objetivo geral compreender a relação entre a formação do arquivista contemporâneo e seu mundo do trabalho por meio da formação prática. Como objetivos específicos, identifica as atuais demandas dos profissionais de arquivo em Brasília; traça o perfil das instituições onde atuam arquivistas e estagiários; identifica atividades, competências e habilidades demandadas aos profissionais de arquivo à luz dos editais de concursos públicos e mediante a análise dos relatórios de estágios curriculares supervisionados; e compara as atividades, competências e habilidades demandas aos profissionais de arquivo, expressas nos relatórios de estágio, com as requeridas nos editais de concurso público e aquelas apontadas pelas instituições onde são desenvolvidos os estágios. Trata-se de um estudo descritivo e tem como universo da pesquisa os egressos da primeira e segunda turma do Curso de Arquivologia da UnB, os editais de concursos públicos de 2003 a 2006, os relatórios de estágio supervisionado de 2003 a 2. , Situação: Concluído; Natureza: Pesquisa. , Alunos envolvidos: Mestrado acadêmico: (1) . , Integrantes: Larissa Candida Costa - Coordenador / Georgete Medleg Rodrigues - Integrante., Financiador(es): Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - Bolsa / Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico - Bolsa.
2001 - 2002

Arquivos: memórias vivas de Goiás. Diagnóstico dos fundos de arquivo do estado de Goiás do período imperial., Situação: Concluído; Natureza: Pesquisa. , Alunos envolvidos: Graduação: (1) . , Integrantes: Larissa Candida Costa - Coordenador / Renato Tarciso Barbosa de Souza - Integrante., Financiador(es): Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico - Auxílio financeiro.
2000 - 2001

Arquivos: memórias vivas de Goiás. Diagnóstico dos fundos de arquivo do estado de Goiás, Situação: Concluído; Natureza: Pesquisa. , Alunos envolvidos: Graduação: (1) . , Integrantes: Larissa Candida Costa - Coordenador / Rosane Montiel - Integrante., Financiador(es): Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico - Auxílio financeiro.

Histórico profissional

Endereço profissional

IMPRENSA NACIONAL, Imprensa Nacional. , Quadra SIG Quadra 6, lote 800, Zona Industrial, 70610460 - Brasília, DF - Brasil, Telefone: (061) 34119807, URL da Homepage:

Experiência profissional

2024 - Atual

Imprensa Nacional

Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Coordenadora-Geral, Carga horária: 40

Outras informações:
Coordenadora-Geral de Publicação, Produção e Preservação.Coordenação e gestão das atividades finalísticas da Imprensa Nacional. Responsável pela produção, publicação e preservação do Diário Oficial da União, coordenação do parque gráfico da Imprensa Nacional, administração do museu e biblioteca, atendimento e articulação com demais órgãos e entidades públicas e privadas.Coordenação dos projetos estratégicos de modernização do DOU, modernização da produção gráfica e estruturação do Complexo Cultural da Imprensa Nacional.

2023 - Atual

Associação Latino-Americana de Arquivos

Vínculo: Pesquisadora, Enquadramento Funcional: Pesquisadora

Outras informações:
Membro pesquisador do Grupo de Trabalho de Gestão e Preservação de Documentos Digitais.Coordenadora do subgrupo de trabalho responsável pela criação do Modelo de Maturidade em Gestão e Preservação de Documentos Digitais a ser adotado pelos países ibero-americanos.

2024 - 2024

Secretaria do Patrimônio da União

Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Cedida, Carga horária: 40

Outras informações:
Assessora da Coordenação-Geral de Gestão Estratégica.Auxílio na construção do modelo de vinculação e monitoramento dos diversos instrumentos de planejamento e gestão da Secretaria.

2023 - 2023

Agência Nacional do Cinema

Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Assessora, Carga horária: 40

Outras informações:
Assessora do Secretário de Gestão Interna da ANCINE.Responsável pela estruturação da gestão e governança dos dados do audiovisual do Brasil.

2022 - 2023

Arquivo Nacional

Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Superintendente, Carga horária: 40, Regime: Dedicação exclusiva.

Outras informações:
Superintendência de Gestão de Documentos e Arquivos

2020 - 2022

Arquivo Nacional (DF)

Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Coordenadora Regional do AN no DF, Carga horária: 40

Outras informações:
Liderança de equipe, gestão, tratamento e custódia do patrimônio documental preservado pela unidade regional do Arquivo Nacional, administração predial e logística da unidade regional, atendimento e articulação com órgãos e entidades da Administração Pública Federal, participação e representação do Arquivo Nacional nos comitês de governança e gestão do Ministério da Justiça e Segurança Pública, tais como dados abertos, comissão permanente de avaliação de documentos sigilosos e proteção de dados pessoais (LGPD). Coordenação Técnica do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal, implementação do modelo de governança e monitoramento do sistema destacando-se a realização de diagnóstico em gestão de documentos e arquivos da administração pública federal, desenvolvimento de sistema informatizado, mapeamento e melhoria de processos, elaboração e aperfeiçoamento de normativos legais e infralegais sob a coordenação do Arquivo Nacional e de demais políticas públicas e programas de governo que possuem influência direta ou indireta com a gestão de documentos e os arquivos - transformação digital, transparência e acesso a informação, LGPD, proteção de dados e informações sensíveis e sigilosas e de transformação de gestão estratégica e transformação do Estado. Criação dos modelos de cálculo dos impactos e custos associados à gestão de documentos e arquivos, criação de métricas de avaliação de índice de maturidade em gestão de documentos e arquivos. Elaboração e coordenação da implementação da Política de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal, do Programa de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal Coordenação de projetos relacionados à elaboração de modelos de contratação de serviços arquivísticos. Elaboração e participação em projetos de transformação digital, infraestrutura funcional e não funcional para a produção, uso, gestão e preservação de documentos digitais (SIGAD e RDC-Arq)

2018 - 2020

Arquivo Nacional (DF)

Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Coordenadora Geral de Gestão de Documentos, Carga horária: 40

Outras informações:
Gerenciamento de equipe, articulação com órgãos e entidades da Administração Pública Federal, definição de estratégias para implementação e aperfeiçoamento da gestão de documentos digitais e não-digitais nos órgãos e entidades da administração pública federal, elaboração de planejamento estratégico institucional e coordenação de projetos em gestão de documentos, incluindo participação em projetos estratégicos de governo, como transformação digital, dados abertos e proteção de dados.

2006 - 2012

Arquivo Nacional (DF)

Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: estatutário, Carga horária: 40

Outras informações:
Arquivista na área de gestão de documentos. Atuação no assessoramento aos órgãos da Administração Pública no desenvolvimento de programas de gestão documental, participação em revisões/atualizações de instrumentos normativos interministeriais, do CONARQ e/ou do Arquivo Nacional, principalmente relacionados à área de gestão de documentos convencionais e digitais; participação em grupos de trabalho quanto aos temas: segurança da informação, dossiês funcionais digitais, protocolo integrado.

Atividades

09/2006
Serviços técnicos especializados , Arquivo Nacional.Serviço realizado, Assistência técnica em gestão de documentos e informações nas instituições públicas federais; pareceres técnicos quanto à eliminação, tabela de temporalidade e planos de classificação; processamento técnico arquivístico de fundos documentais; cursos.

2013 - 2018

EMPRESA DE PESQUISA ENERGÉTICA

Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Consultor técnico, Carga horária: 40

Outras informações:
Coordenação de projeto de governança corporativa. Atuação no mapeamento e melhoria dos processos de negócio com a parametrização de ferramenta de BPMS; elaboração de sistema normativo; criação e implantação de programa de gestão documental com ênfase em documentos digitais; desenvolvimento de sistemas de uso e compartilhamento de informações; arquitetura de informações do site e intranet institucional; auxílio na elaboração de cadeia de valor e ciclo de planejamento estratégico; desenvolvimento de equipe e implantação de programas de desenvolvimento associado a mudanças organizacionais.

2012 - 2013

Comissão Nacional da Verdade

Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Assessor, Carga horária: 40, Regime: Dedicação exclusiva.

Outras informações:
Assessoramento na área de informação e conhecimento. As principais atividades desenvolvidas foram: coordenação de projeto de mineração de dados em articulação com outras instituições visando a otimização dos trabalhos de pesquisa; identificação de acervos documentos relevantes para o desenvolvimento das atividades institucionais viabilizando o uso e o compartilhamento das informação, coordenação de projeto de rede social restrita para articulação e troca de informações entre os vários pesquisadores; implantação de políticas e práticas de segurança da informação; elaboração de arquitetura de informação para o site institucional; elaboração de quadro de arranjo documental; registro, organização, digitalização e disseminação da informação e coordenação de equipe.

2004 - 2006

Universidade de Brasília, UnB

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Professor Substituto, Carga horária: 20

Outras informações:
Docente no Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade de Brasília ministrando disciplinas: - Arquivos intermediários - Estágio Supervisionado em gestão de documentos - Arquivo de Empresa - Seminário arquivístico

Atividades

03/2004 - 03/2006
Ensino, Arquivologia, Nível: GraduaçãoDisciplinas ministradas, Arquivo Corrente I, Arquivo de Empresa, Arquivo Intermediário, Estágio Supervisionado I, Seminário em Arquivística II

2009 - 2013

União Interuniversitária do Brasil

Vínculo: Professor, Enquadramento Funcional: colaborador, Carga horária: 20

Outras informações:
Docência no curso Gestão do Conhecimento, da Informação e Documentação - Pós-graduação Lato Sensu.

2002 - 2004

Ações em Gênero, Cidadania e Desenvolvimento

Vínculo: Consultor, Enquadramento Funcional: Consultor, Carga horária: 20

Outras informações:
Consultoria na área de implementação de Sistema de Informação

Atividades

09/2002 - 05/2004
Serviços técnicos especializados .Serviço realizado, Implementação de Sistema de Informação.

2004 - 2005

CASTMETA INFORMÁTICA LTDA

Vínculo: Celetista formal, Enquadramento Funcional: celetista, Carga horária: 40

Outras informações:
Prestação de serviço na Agência Nacional de Telecomunicações - ANATEL. Atuação na coordenação de equipes, gestão de informação em suporte físico tradicional e eletrônico, gestão de processos em matéria de informação, gerenciamento de sistemas informáticos na áreade administração documental e treinamento de funcionários.Coordenadora do acervo documental da agência.

2002 - 2002

FUNDAÇÃO BRASILEIRA DE EDUCAÇÃO

Vínculo: Consultora, Enquadramento Funcional: autônomo, Carga horária: 20

Outras informações:
Atuação como coordenadora de equipe e arquivista no tratamento de massa documental acumulada, elaboração de plano de classificação, tabelade temporalidade,indexação, acondicionamento, arquivamento, implantação de Arquivo Central e treinamento de funcionários.

2002 - 2002

Clínica Radiológica Vila Rica

Vínculo: Consultor, Enquadramento Funcional: autônomo, Carga horária: 20

Outras informações:
Atuação como coordenadora de equipe e arquivista no tratamento de massa documental acumulada, elaboração de plano de calssificação, tabela de temporalidade,indexação, acondicionamento, arquivamento, implantação de Arquivo Central e treinamento de funcionários.

2003 - 2003

CTIS Tecnologia - Matriz

Vínculo: Consultora, Enquadramento Funcional: autônomo, Carga horária: 40

Outras informações:
Atuação como coordenadora de equipe e arquivista no tratamento de massa documental acumulada, elaboração de plano de classificação, tabela de temporalidade, indexação, acondicionamento, arquivamento e implantação do Arquivo Central.

2003 - 2003

Movimento Nacional de Meninas e Meninos de Rua

Vínculo: Consultor, Enquadramento Funcional: autônomo, Carga horária: 20

Outras informações:
Atuação como arquivista no tratamento de massa documental acumulada, elaboração de plano de classificação, tabela de temporalidade, indexação, acondicionamento, arquivamento e implantação do Arquivo Central.

2001 - 2001

Vida uti-móvel sistemas de emergências médicas

Vínculo: Consultora, Enquadramento Funcional: autônomo, Carga horária: 20

Outras informações:
Atuação no tratamento de massa documental acumulada, elaboração de banco de dados, indexação, elaboração de tabela de temporalidade e plano de classificação.