Milena de Jesus Melo

Possui Especialização MBA em Gerência de Projetos pela Faculdade de Negócios de Sergipe (2010) e Graduação em Arquivologia pela Universidade Federal da Bahia (2004). Servidora pública federal, atuando como arquivista na Universidade Federal da Bahia, possuindo boa experiência na área de gestão da informação, com ênfase em gestão de arquivos e serviços arquivísticos.

Informações coletadas do Lattes em 30/09/2022

Acadêmico

Formação acadêmica

Especialização em MBA em Gerência de Projetos

2008 - 2010

Faculdade de Administração e Negócios de Sergipe
Título: O uso das técnicas arquivísticas para o registro das lições aprendidas no gerenciamento de projetos
Orientador: José Guilherme da Cunha Castro Filho

Graduação em Arquivologia

1999 - 2004

Universidade Federal da Bahia
Título: EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS DOS EGRESSOS DO CURSO DE GRADUAÇÃO EM ARQUIVOLOGIA: O CASO DO ICI/UFBA
Orientador: Maria Teresa Navarro de Britto Matos

Curso técnico/profissionalizante

1995 - 1997

Escola Estadual professor Romulo Almeida

Formação complementar

2017 - 2017

Curso Básico de Gestão de Documentos. (Carga horária: 31h). , Arquivo Nacional, AN, Brasil.

2016 - 2016

Curso de Procedimentos de Protocolo. (Carga horária: 21h). , Arquivo Nacional, AN, Brasil.

2016 - 2016

Minicurso Classificação de Documentos de Arquivo. (Carga horária: 8h). , Associação de Arquivistas do Estado do Ceará, ARQUIVE-CE, Brasil.

2013 - 2013

AFD - Assentamento Funcional Digital (Fiscal). (Carga horária: 25h). , Secretaria de Gestão Pública, SEGEP, Brasil.

2012 - 2012

Rumo a uma cultura de acesso à informação. (Carga horária: 10h). , Controladoria-Geral da União, CGU/PR, Brasil.

2011 - 2011

Elaboração e Gestão de Projetos Para Arquivos. (Carga horária: 14h). , CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, CONARQ, Brasil.

2011 - 2011

Reformatação e Preservação de Acervos Documentais. (Carga horária: 14h). , CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, CONARQ, Brasil.

2010 - 2010

Formação Corporativa Básica. (Carga horária: 150h). , Universidade Federal de Sergipe, UFS, Brasil.

2003 - 2003

Como organizar e dirigir uma empresa. (Carga horária: 8h). , KLA Eventos Empresariais, KLA, Brasil.

2002 - 2002

Técnicas de Arquivo: Plano Arquivístico. (Carga horária: 20h). , Universidade Federal da Bahia, UFBA, Brasil.

2001 - 2001

Arquivo Médico. (Carga horária: 20h). , Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial, SENAC, Brasil.

1999 - 1999

Como gerenciar forma integrada rec. informacionais. (Carga horária: 15h). , Universidade do Estado da Bahia, UNEB, Brasil.

Idiomas

Inglês

Compreende Razoavelmente, Fala Razoavelmente, Lê Razoavelmente, Escreve Razoavelmente.

Espanhol

Compreende RazoavelmenteLê Razoavelmente, Escreve Pouco.

Português

Compreende Bem, Fala Bem, Lê Bem, Escreve Bem.

Áreas de atuação

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação / Subárea: Arquivologia.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação / Subárea: Arquivologia/Especialidade: Organização de Arquivos.

Organização de eventos

MELO, M. J. ; CRUZ, J. O. ; ARAUJO, A. L. G. . XVII Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação - ENANCIB. 2016. (Outro).

MELO, M. J. . IV ENEARQ Encontro Nacional dos Estudantes de Arquivologia. 2000. (Congresso).

Participação em eventos

Congresso UFBA - 70 anos. O Legado da Coordenação de Arquivo e Documentação na Universidade Federal da Bahia.. 2016. (Congresso).

VII CNA Congresso Nacional de Arquivologia. Arquivos e memória: experiências a partir do projeto de inventário do patrimônio documental e artístico da UFBA. 2016. (Congresso).

XVII Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação. 2016. (Encontro).

III Colóquio Internacional A Medicina na Era da Informação - Medinfor.A importância do diagnóstico para a intervenção arquivística e a gestão da informação no Hospital Universitário de Sergipe.. 2014. (Outra).

V CNA Congresso Nacional de Arquivologia. O uso das técnicas arquivísticas para o registro das lições aprendidas no gerenciamento de projetos. 2012. (Congresso).

II Encontro Nacional de Arquivistas das Inst. Federais de Ensino Superior. 2011. (Encontro).

I Encontro Nacional de Arquivistas das Inst. Federais de Ensino Superior. 2009. (Encontro).

IX CINFORM Encontro Nacional de Ensino e Pesquisa em Informação.A gestão da Informação no contexto das instituições de ensino superior. 2009. (Encontro).

I Congresso Regional de Arquivologia do Nordeste. 2007. (Congresso).

I Ciclo de Palestras Arquivologia e Patrimônio Musical. 2004. (Outra).

III CINFORM Encontro Nacional de Ensino e Pesquisa em Informação. 2001. (Encontro).

XIII Congresso Brasileiro de Arquivologia. 2000. (Congresso).

Produções bibliográficas

VASCONCELOS, J. R. ; CRUZ, J. O. ; MELO, M. J. . A gestão da Informação no contexto das instituições de ensino superior. Documento em Revista , v. I, p. 43-51, 2009.
TOUTAIN, L. M. B. B. ; CRUZ, J. O. ; MELO, M. J. . Arquivos e memória: experiências a partir do projeto de inventário do patrimônio documental e artístico da UFBA.. In: VII CNA Congresso Nacional de Arquivologia, 2016, Fortaleza. Revista Analisando em Ciência da Informação - RACIn. João Pessoa: Manuela Eugênio Maia, 2016. v. 4. p. 630-641.
MELO, M. J. . O uso das técnicas arquivísticas para o registro das lições aprendidas no gerenciamento de projetos. In: V CNA Congresso Nacional de Arquivologia, 2012, Salvador. Anais do V Anais V Congresso Nacional de Arquivologia. Arquivologia e Internet: Conexões para o Futuro, 2012. v. 1.
VASCONCELOS, J. R. ; MELO, M. J. ; CRUZ, J. O. . A gestão da Informação no contexto das instituições de ensino superior. In: IX CINFORM Encontro Nacional de Ensino e Pesquisa em Informação, 2009, Salvador. Anais do IX CINFORM Encontro Nacional de Ensino e Pesquisa em Informação. Salvador: UFBA / ICI, 2012. v. 9.
GUEDES, A. J. M. ; MELO, M. J. ; MIRANDA, L. C. S. ; SANTOS, R. S. S. ; SANTOS, N. M. . O Legado da Coordenação de Arquivo e Documentação na Universidade Federal da Bahia. 2016. (Apresentação de Trabalho/Congresso).
CRUZ, J. O. ; MELO, M. J. ; SANTANA, S. S. . A importância do diagnóstico para a intervenção arquivística e a gestão da informação no Hospital Universitário de Sergipe. 2014. (Apresentação de Trabalho/Congresso).

Histórico profissional

Endereço profissional

Universidade Federal da Bahia, PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO, Coordenação de Arquivo de Documentação. , Rua Barão de Jeremoabo, S/N, Ondina, 40170115 - Salvador, BA - Brasil, Telefone: (71) 32836086, URL da Homepage:

Experiência profissional

2015 - Atual

Universidade Federal da Bahia

Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Arquivista, Carga horária: 40

Outras informações:
Lotada na CAD - Coordenação de Arquivo e Documentação

Atividades

12/2016
Conselhos, Comissões e Consultoria, Reitoria, Gabinete da Reitoria.,Cargo ou função, Membro do Comitê Executor de Implantação do Processo Administrativo Eletrônico na UFBA.
05/2016
Outras atividades técnico-científicas , PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO, PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO.,Atividade realizada, Gestora do Módulo de Protocolo no Sistema Integrado de Patrimônio Administração e Contratos - SIPAC.
03/2016 - 03/2016
Direção e administração, PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO, Coordenação de Arquivo de Documentação.,Cargo ou função, Substituição do Coordenador titular, em período de férias.

2008 - 2015

Universidade Federal de Sergipe

Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Arquivista, Carga horária: 40

Outras informações:
Organização e gestão de arquivos corrente e intermediário do Departamento de Pessoal (DP), processamento técnico e atendimento ao usuário interno (2008 - 2014). Recolhimento, arranjo e acesso à documento de caráter intermediário e permanente, no Arquivo Central de instituição, além de executar atividades gerenciais. (2015)

Atividades

05/2012 - 05/2014
Conselhos, Comissões e Consultoria, Fundação Universidade Federal de Sergipe, .,Cargo ou função, Membro da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de Arquivo - CPAD/UFS.
09/2011 - 02/2012
Conselhos, Comissões e Consultoria, Fundação Universidade Federal de Sergipe, .,Cargo ou função, Membro da comissão de trabalho para orientação e elaboração de projeto contendo ações de gestão de documentos de arquivo, salvamento e emergência, que vise a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade..
06/2011 - 07/2011
Direção e administração, Reitoria, Departamento de Pessoal.,Cargo ou função, Coodernador das Atividades do Departamento de Pessoal.
09/2010 - 12/2010
Conselhos, Comissões e Consultoria, Reitoria, Gerência de Recursos Humanos.,Cargo ou função, Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho.

2007 - 2008

Serhtec Empreendimentos Consultoria e Serviços Gerais

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Arquivista, Carga horária: 40

Outras informações:
Coordenadora da prestação de serviços de: tratamento, organização, arquivamento e conservação dos documentos do Reassentamento de Itaparica/PE, referente ao contrato assinado com a CHESF ? Companhia Hidro Elétrica do São Francisco.

2006 - 2007

Instituto Mantenedor de Ensino Superior da Bahia

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Arquivista, Carga horária: 40

Outras informações:
Organização e gestão de arquivos do setor de Recursos Humanos (RH) da instituição, processamento técnico e atendimento ao usuário interno (colaboradores do setor) e à fiscalização.

2005 - 2005

Federação das Indústrias do Estado da Bahia

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Técnica de Processos Administrativos, Carga horária: 40

Outras informações:
Organização da massa documental e gestão de arquivos correntes do setor de Suprimentos e Patrimônio (SUPAT); Processamento técnico, atendimento ao usuário, elaboração de relatórios, gestão documental do Arquivo Intermediário Corporativo.

2003 - 2004

Federação das Indústrias do Estado da Bahia

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Auxiliar de Processos Administrativos, Carga horária: 40

Outras informações:
Organização da massa documental, elaboração de tabela de temporalidade documental e gestão de arquivos correntes dos setores: Controladoria, Assessoria para Gestão de Pessoas (AGEPE) e Assessoria de Desenvolvimento (ASDEN);

2002 - 2003

Trans World Comércio Exterior Ltda.

Vínculo: Estagiário, Enquadramento Funcional: Estagiária de Arquivologia, Carga horária: 20

Outras informações:
Gestão de arquivos, administração e gerenciamento da central de informações da empresa, além de atuar na área administrativa, financeira e RH.

2002 - 2002

Planeja Consultoria Empresarial Ltda.

Vínculo: Estagiário, Enquadramento Funcional: Estagiária de Arquivologia, Carga horária: 40

Outras informações:
Prestação de serviços de consultoria em gestão da informação, gestão de arquivos, implantação do arquivo intermediário e elaboração da tabela de temporalidade documental da MONSANTO DO NORDESTE.

2000 - 2002

Fundação Visconde de Cairu

Vínculo: Estagiário, Enquadramento Funcional: Estagiária de Arquivologia, Carga horária: 20

Outras informações:
Arquivo: Organização e manutenção da estrutura dos arquivos corrente e permanente (histórico) da instituição. Biblioteca Universitária: Atendimento ao público e processamento técnico.

1999 - 1999

Instituto de Biologia da UFBA

Vínculo: Bolsista, Enquadramento Funcional: Bolsa Trabalho, Carga horária: 20

Outras informações:
Organização do arquivo permanente (histórico) da instituição.

1996 - 1999

Confecções Hebert LTDA

Vínculo: , Enquadramento Funcional: Auxiliar Administrativo, Carga horária: 44

Outras informações:
Rotinas administrativas nas áreas: Financeira, comercial, RH e estoque. Contribuição relevante: Participação no processo de implantação do sistema de informações integradas da empresa ? Sistema Flexsys.