Amanda Silva de Oliveira

Outras informações:
Manusear os documentos de forma a preservar sua integralidade; atender e secretariar as solicitações das Comissões de Revisão de Prontuários Médicos e de Controle de Infecções Relacionadas à Assistência à Saúde; providenciar cópias de prontuários mediante solicitações por escrito dos pacientes e após autorização da Coordenação Clínica e Geral e elaborar estatísticas diversas conforme solicitações das áreas internas e externas. Minhas principais entregas: 1ª) Elaboração da Descrição do Cargo para o setor; 2ª) Elaboração do Regimento Interno da Comissão de Revisão de Prontuários Médicos; 3ª) Elaboração do Procedimento Operacional Padrão de Arquivamento de Prontuários Médicos e dos Termos de Requerimento de Cópias dos Prontuários; 4ª) Redigir os Editais de Convocação, as Listas de Presença e lavrar as Atas das Reuniões da Comissão de Revisão de Prontuários Médicos (CRPM) e da Comissão de Controle de Infecções relacionadas à Assistência a Saúde (CCIRAS); e 5ª) Elaborar os Indicadores Operacionais do Serviço de Arquivo Médico (despesas com armazenagem, manutenção e movimentação de prontuários, número de prontuários avaliados e percentual de prontuários em conformidade).

Outras informações:
Efetuar o registro admissional de empregados, controle de afastamentos, conferência da folha de pagamento, controle de férias, rescisão de contrato de trabalho e homologação, realizar entrevistas de desligamento, prestação de esclarecimentos sobre os assuntos pertinentes à área, envio e/ou arquivo de documentos, controle do sistema de registro eletrônico de ponto, lançamento das escalas de folgas, recrutamento e seleção de aprendizes, estagiários, PCDs e demais colaboradores, integração de colaboradores, controle de uniformes e EPIs, controle de benefícios (plano médico, plano odontológico, vale transporte, convênio farmácia, refeição, prêmio assiduidade, seguro de vida e SESC), controle de exames ocupacionais, confecção e entrega dos crachás para os colaboradores, realizar as ações de endomarketing conforme diretrizes da matriz, auxiliar em rotinas relacionadas à CIPA (inscrições, eleições, envio dos documentos ao SESMT e arquivamento), controle de avaliações de experiência, das vagas e do quadro de funcionários da loja. Minhas principais entregas: 1ª) Preposto da empresa (filial CT31) no levantamento, digitalização e envio de documentos e do histórico laboral ao jurídico, necessários para comprovação das alegações nas contestações trabalhistas; 2ª) Elaboração do Termo de Uso e Recebimento do Cartão de Identificação do Operador de Empilhadeira;

Outras informações:
Lançamentos de movimentações de ponto no sistema do Protheus; alterações de trocas de turno; lançamentos de atestados médicos; controle de entrega e recebimento das movimentações e espelhos de ponto; controle de afastados; apoio em admissões, demissões e atendimento a funcionários e gestores. Minhas principais entregas: 1ª) Cobertura de férias da Analista de Departamento Pessoal; e 2ª) Atualização das versões do sistema de registro eletrônico de ponto junto aos consultores do Protheus.

Outras informações:
Efetuar o registro admissional de empregados no sistema Domínio e Horasol, lançamentos e manutenção do sistema de registro eletrônico de ponto (funcionários Hece, terceiros e temporários), coleta de assinaturas em recibos de férias e rescisões de contrato de trabalho, confecção do indicador mensal de horas extras, lançamentos no sistema Domínio para desconto em folha, auxílio no controle de exames ocupacionais, entrega e recebimento dos espelhos de ponto, atendimento a funcionários e gestores, arquivamento de documentos, solicitação de crachás através do envio de dados para fornecedor e entrega aos colaboradores, participação em ações de endomarketing, auxiliar em rotinas relacionadas à CIPA (inscrições, envio dos dados pessoais dos eleitos e designados ao setor de SST e cadastramento na Domínio) e manutenção dos benefícios (plano médico Unimed, plano odontológico Uniodonto, convênio farmácia Rosário, refeição, prêmio assiduidade Alelo e vale transporte). Minhas principais entregas: 1ª) Levantamento e envio de dados ao Serviço de Saúde Ocupacional Unimed para parametrização da empresa diante ao eSocial e cadastramento dos exames clínicos e complementares no sistema Domínio para implantação dos eventos de SST; 2ª) Revisão final dos Termos de Consentimento de Uso de Dados Pessoais e de Imagem para implantação da LGPD na empresa (ambos aprovados por comissão interna); 3ª) Atualização da versão do sistema de registro eletrônico de ponto e de refeições junto a Horasol; 4ª) Desenvolvimento e aplicação do Questionário Google Forms para Pesquisa de Satisfação interna relacionada ao plano odontológico Metlife e implantação do plano odontológico Uniodonto em parceria com a ACISC na empresa.