Bianca de Souza Ribeiro

Outras informações:
Atribuições: - Atendimento ao público interno e externo; - Organização e controle de arquivo de documentos físicos e virtuais; - Redigir memorandos e documentos oficiais; - Fazer a solicitação e o controle de materiais de escritório; - Realizar os procedimentos de compra de materiais e equipamentos; - Realizar os procedimentos administrativos referentes à inscrição de profissionais em eventos científicos, à compra de passagens aéreas e ao pagamento de diárias e estadias; - Realizar o registro de reuniões de Colegiado e outras através da produção de atas; - Auxiliar no planejamento logístico do setor, realizando a gestão orçamentária e de custos de acordo com o Plano Anual (PA); - Realizar o controle e a verificação do patrimônio; - Organizar e solicitar a reprodução de formulários e documentos demandados pelos profissionais do setor; - Organizar os processos de divulgação de cursos, de inscrição e de seleção de alunos; - Recepcionar alunos, professores e responsáveis.

Outras informações:
Atribuições: - Organização e atualização permanente de malas-diretas institucionais: - Envio de convites, comunicados, livros e objetos de encomenda em geral: - Atividades necessárias à manutenção e pleno funcionamento da Livraria Virtual da EPSJV: - Contato com Assessorias de Comunicação para divulgação de eventos; - Logística: operacionalização, distribuição e controle da Revista Poli Saúde, Educação e Trabalho junto ao ECT e ao Setor de Expedição da Fiocruz; - Relacionamento com gráficas (acompanhamento e monitoramento da preparação e envio dos livros e periódicos); - Contato com livrarias e administração das vendas e consignação dos livros da EPSJV; - Assessoria a Instituições públicas e administração das doações de livros e publicações da EPSJV; Controle e organização de estoque das publicações da EPSJV; - Utilização e controle de sistemas operacionais (correios, expedição, livros e mala direta); - Composição dos valores de venda das publicações EPSJV (calculo de preços de capa e custo); - Contato com autores e organizadores de livros e publicações.

Outras informações:
Atribuições: Identificação das atividades desempenhadas e os fluxos de trabalho que ocorrem no setor; Proposição de novas formas de organização dos arquivos existentes; Estabelecimento de rotinas necessárias à manutenção dos arquivos e elaboração dos fluxogramas de cada uma dessas rotinas, orientando os membros da equipe na execução das tarefas propostas.

Outras informações:
Atribuições: Responsável pela implantação do Ponto Eletrônico na empresa; Criação e organização dos arquivos gerais da empresa ? Parte física e digital; Contato direto com clientes e fornecedores; Emissão de Nota Fiscal, e envio da mesma para os clientes; Organização e criação de planilhas no Excel; Contato direto com a contabilidade para envio de documentação (entrada e saída da empresa, admissão e demissão, etc) criação de contratos; Recrutamento e seleção de candidatos.

Outras informações:
Atribuições: Ministrar aulas para turmas de assistente administrativo, nos módulos de Administração, Contabilidade, Técnica de vendas, Marketing, Recursos Humanos.