Kamyla Oliveira Tavares Lopes

Outras informações:
Carreira desenvolvida na área de Secretariado, com experiência no suporte a cargos de gestão, executando suas rotinas administrativas e pessoais, além de atuar na recepção e atendimento ao público, elaboração de documentos gerenciais e resolução de problemas diversos, prezando pela excelência nos serviços prestados. Vivência no planejamento e organização do cotidiano empresarial, coordenação de compromissos e agenda de reuniões, bem como elaboração de pautas e relatórios, contribuindo para as melhores tomadas de decisões e fluidez dos processos internos. Realização de tarefas administrativas gerais, abrangendo recebimento e transferência de chamadas telefônicas, distribuição de documentos, organização de arquivos, cotações de vôos para viagens, entre outras atividades correlatas. Habilidade na organização de eventos internos e externos, agindo na locação do local, hotel, refeições, reserva de salas, equipamentos e serviços auxiliares.

Outras informações:
Rotina administrativa, entrega de documentos, triagem de documentos, protocolo, apoio administrativo e organização de arquivo físico. Lançamento de duplicatas, atendimento interno e externo, vendas de produtos do banco, atendimento por telefone, formalização de contrato de financiamento e conta corrente. Auxilio no caixa, auxilio na tesouraria.

Outras informações:
Rotinas administrativas

Outras informações:
Administrativa, controle de entrada e saída de materiais, fechamento de caixa, fluxo de caixa, controle de freqüência do pessoal, controle de balancete.

Outras informações:
Acompanhamento diário dos lançamentos efetuados nas referidas planilhas referentes a Notas Fiscais, Valores e Pagamentos. Controle de Pagamentos de Restos a Pagar e Pagamentos do Exercício Corrente, para informações diárias à Coordenação de Administração Orçamentária e Financeira ? CAOFI/DATASUS; Acompanhamento de pregão eletrônico; Acompanhamento no Diário Oficial; Pesquisa de preços (Prorrogações e Novas Contratações); Acompanhamento pelo Sistema de Administração Financeira do Governo Federal de compras ? SIAFI; Apoio técnico na instrução de processos de prorrogação de contratos. Confecção do memorando, oficio e despacho; Pesquisa de preços (Prorrogações e Novas Contratações de contratos); Apoio técnico na instrução de processos de prorrogação de contratos; Acompanhamento diário dos lançamentos efetuados nas referidas planilhas referente a: Notas Fiscais, Valores e Pagamentos. Planejamento e elaboração de planilhas dos contratos firmados pelo DATASUS para controle orçamentário, financeiro por meio do Sistema de Administração Financeira do Governo Federal ? SIAFI e Tesouro Gerencial, incluindo, controle de cada contrato a partir da assinatura, Quantitativos, Valor unitário, Valor total, Tipo de Serviço ou equipamento, n do Processo, Nota Fiscal, valor da Nota Fiscal, período de execução, Quantidade a executar, Valor a executar, empenho, Ordem Bancária e Data de pagamento. Acompanhamento pelo Sistema de Administração Financeira do Governo Federal ? SIAFI. Controle de documentos no SEI - Sistema Eletrônico da Informação Governamental: Entrada, saída, confecção, distribuição, controle de marcadores, controle de acompanhamento especial e prazos dos documentos.

Outras informações:
Apuração de denuncias relacionadas a licitações e contratos, analise de gestão de riscos, elaboração de manuais, portarias, análise de processos vinculados ao Sistema Eletrônico de Informação ? SEI, participação em reuniões com os órgãos de controle (TCU, CGU, AGU), realização de capacitação aos servidores e colaboradores do Ministério da Saúde em Termo de Referência e fiscalização em parceria com a ENAP. Instruir e avaliar denúncias e representações referentes a indícios de lícitos administrativos envolvendo agentes públicos ou entes privados que não sejam de competência das demais instâncias de apuração. Atualmente estou na Coordenação-Geral de Apuração Preliminar de Denúncias ? CGAPD como analista administrativo Sênior.

Outras informações:
Controle de agenda e demandas recebidas pelo setor; Atendimento ao publico interno e externo por telefone e presencial; Auxilio nas viagens do Executivo; Organização de arquivos; Acompanhamento em reuniões; Controle de estoque de material de escritório; Organização de reuniões; Elaboração de planilhas Dinâmicas de despesa semestral e anual, controle de material de escritório, acompanhamento em reuniões com o executivo. Membro da equipe técnica responsável pela formalização, da documentação que compõem os processos de convênios e contratos de repasse executados pela Caixa Econômica Federal que são submetidos à Secretária Executiva para assinatura com vistas a formalização de convênios, contratos de repasses, acordos e ajustes.

Outras informações:
Levantamento diário de licitações de interesse para participação da empresa, através de buscas nos sistemas de compras; Encaminhamento oportunidades de licitações para avaliação e aprovação da Gerência/Diretoria, para dar início ao processo de participação de licitações; Analisar edital de licitação de interesse e encaminhar para as áreas técnicas avaliarem, definindo ações com prazos e inserindo-os nas agendas dos responsáveis; Encaminhar pedidos de esclarecimentos ao órgão quando solicitado pela área técnica; Entrar em contato com o órgão e separar internamente toda a documentação para habilitação exigida pelo edital para participação das licitações; Controle e tramitação de processos no SEI (Acesso externo); Entrar com recurso nas instâncias superiores desenvolvendo o documento de impugnação e encaminhando aos órgãos, quando existir algum item do edital que está restringindo a entrada da empresa e demais empresas; Participar das licitações como representante da empresa quando demandado, tendo alinhado previamente com a Diretoria qual deverá ser o menor lance; Elaborar o modelo da proposta de contratação dos serviços baseado no edital do pregão e encaminha para a área técnica que domina o escopo do trabalho redigir o documento final; Realizar acompanhamento minucioso das Licitações da empresa em todas as fases; Acompanhar os prazos de vencimento dos contratos vigentes para envio de ofício ou memorando aos órgãos sobre a renovação e o reajuste de preço anual, caso o órgão ainda não tenha solicitado o pedido de renovação; Formalizar entre ambas as partes o interesse do órgão em renovar o contrato e o de acordo com relação ao ajuste anual; Realizar reajuste dos preços dos contratos vigentes após 12 meses (previsto no contrato) de trabalho, por solicitação do próprio órgão ou por ofício; Realizar cadastro em outros portais de compras; Controlar entrada e saída de documentos comerciais; Realizar pesquisas de preços.

Outras informações:
Acompanhamento Diário Oficial dos lançamentos de pregões, atas/ Boletins de Serviços e painel de compras do Ministério do Planejamento; Confecção de proposta e cotação para pessoa física, jurídica e órgão público; Acompanhamento de pregão eletrônico; Acompanhamento no Diário Oficial seção 03, boletins de serviços; Manuseio do Sistema Comprasnet; Atualizar cadastro de fornecedores; Acompanhar a execução de pagamento dos contratos; Elaboração de cotação e propostas; Domínio no Comprasnet, acompanhamento de certidões, atestado, procurações, certificados, declaração, alvará e licenças; Realizar cotação; Apoio técnico na instrução de processos de prorrogação de contratos.

Outras informações:
Controle de agenda e demandas recebidas pelo setor; Atendimento ao público interno e externo por telefone e presencial; Auxilio nas viagens do Executivo; Organização de arquivos; Acompanhamento em reuniões; Controle de estoque de material de escritório; Organização de reuniões; Elaboração de planilhas Dinâmicas de despesa semestral e anual, controle de material de escritório, acompanhamento em reuniões com o executivo.

Outras informações:
Arquivo, Gestão documental, RH: Plano de saúde dos servidores público. Federal, portarias DOU (Diário Oficial da União), auxiliar nos treinamentos de pessoal, folha de ponto atendimento ao público, acompanhamento de projetos culturais e convênios.

Outras informações:
Realizar toda a gestão de licitações e contratos da empresa.