Paula Rodrigues de Souza

Possui graduação em Administração pela Universidade Paulista (2014). Tem experiência na área de Administração, com ênfase em Administração de Empresas. Atuou e atua em diversas empresas ligadas a prestação de serviços em Saúde. Tem experiência como recepcionista e assistente administrativa, atuando como Coordenadora Administrativa (equipe, rotinas administrativas e atividades), Financeira (conciliação fiscal, contábil e fluxo de caixa), de Recursos Humanos (folha de ponto, vale transporte, horas extras, processo demissional e admissional, folha de pagamento), de Estoque (suprimentos, entradas e saídas) e de Copras (cotação de fornecedores, pagamentos, boletos, títulos bancários). Possui perfil de organização, liderança, capacidade de trabalho em equipe com fácil adaptação a mudanças e inovações, e entende que o desenvolvimento nada mais é do que a capacidade de aprender novas habilidades, conhecimentos, atitudes e comportamentos e motivar-se para um constante aperfeiçoamento pessoal e profissional. Atualmente exerce a função de Gerente Financeiro na Nova Médica Comércio e Serviço de Produtos Hospitalares tendo como atribuições a função: conciliação bancária, contas a pagar e receber, fechamento contábil, controle e atualização de extratos e despesas, analise de dados e planejamento financeiro, negociações fornecedores/clientes, emissão de boletos, entre outras prerrogativas pertinentes a função; Iniciou nesta como Supervisora de Vendas e exercendo a Gestão de Contratos no Setor de Licitações (controle de contratos/empenhos: vigência, prazos, notificações, faturamento de empenhos, solicitação de compras, analises e interface com setor jurídico e clientes e etc).

Informações coletadas do Lattes em 22/08/2024

Acadêmico

Formação acadêmica

Graduação em Administração

2010 - 2014

Universidade Paulista
Título: "Criação de uma Empresa"
Orientador: Amanda Cabral

Formação complementar

2018 - 2018

Produtos PA - Teórico. (Carga horária: 2h). , Greiner Bio-One, GBO, Brasil.

2018 - 2018

Desenvolvimento e Liderança. (Carga horária: 34h). , Instituto Nacional de Excelência Humana, INEH, Brasil.

2017 - 2017

Excelência do atendimento em Organizações de Saúde. (Carga horária: 8h). , Unidas Autogestão em Saúde, UAS, Brasil.

2017 - 2017

Gestão Comercial no Mercado Suplementar de Saúde. (Carga horária: 16h). , Sindicato dos Estabelecimentos de Serviços de Saúde do Estado do Pará, SINDESSPA, Brasil.

2016 - 2016

Sistema Público de Escrituração Digital Fiscal - Contribuição PIS/ Cofins. (Carga horária: 24h). , JR Cursos e Treinamentos, JR C&T, Brasil.

2013 - 2013

O Sucesso está no Equilíbrio. (Carga horária: 10h). , Fidalgos Consultoria, FIDALGOS, Brasil.

2013 - 2013

Criatividade e Interatividade. (Carga horária: 10h). , Fidalgos Consultoria, FIDALGOS, Brasil.

2012 - 2012

Vendas e Marketing no Século XXI. (Carga horária: 10h). , Fidalgos Consultoria, FIDALGOS, Brasil.

2012 - 2012

Motivação para o sucesso. (Carga horária: 10h). , Fidalgos Consultoria, FIDALGOS, Brasil.

2012 - 2012

Liderança Extraordinária. (Carga horária: 10h). , Fidalgos Consultoria, FIDALGOS, Brasil.

2012 - 2012

Motivação, comprometimento e autoestima para o sucesso profissional. (Carga horária: 20h). , ADK Produções e Eventos, ADK, Brasil.

2011 - 2011

Certificação Profissional ANBIMA - Série 10 (CPA - 10). (Carga horária: 22h). , Revolution, REVOLUTION, Brasil.

2009 - 2009

Gestão de Pessoas. (Carga horária: 20h). , Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Pará, SEBRAE/PA, Brasil.

2009 - 2009

Comunicação no Século XXI. (Carga horária: 10h). , Fidalgos Consultoria, FIDALGOS, Brasil.

2008 - 2008

Oratória. (Carga horária: 3h). , Microlins, MICROLINS, Brasil.

2008 - 2008

Como alcançar resultados campeões. (Carga horária: 10h). , Fidalgos Consultoria, FIDALGOS, Brasil.

2008 - 2008

Secretariado. (Carga horária: 6h). , Microlins, MICROLINS, Brasil.

2008 - 2008

Rotinas Administrativas. (Carga horária: 120h). , Microlins, MICROLINS, Brasil.

2004 - 2004

Qualidade no atendimento - o diferencial competitivo. (Carga horária: 12h). , Vitrine - Gestão Pessoal e Profissional, VITRINE - GPP, Brasil.

2002 - 2003

Informática Básica. (Carga horária: 32h). , IECAB, IECAB, Brasil.

Idiomas

Inglês

Compreende Pouco, Fala Pouco, Lê Razoavelmente, Escreve Pouco.

Português

Compreende Bem, Fala Bem, Lê Bem, Escreve Bem.

Áreas de atuação

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Administração.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Administração / Subárea: Gestão de Pessoas.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Economia / Subárea: Gestão Financeira.

Histórico profissional

Experiência profissional

2004 - 2006

Instituto de Cardiologia de Ananindeua.

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Recepcionista, Carga horária: 40

Outras informações:
- Coordenação e supervisão de atendimento - Controle de caixa (entradas e saídas) - Faturamento (conferência e controle de relatórios e repasses mensais)

2006 - 2014

ENDOCARDIO

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Recepcionista, Carga horária: 40

Outras informações:
- Coordenação e administração - Secretaria - Controle financeiro (entradas e saídas) - Atendimento ao público - Faturamento (contas médicas).

2014 - 2016

Centro Paraense de Oncologia

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Recepcionista/ Assistente Adiministrativa, Carga horária: 40

Outras informações:
- Coordenação administrativa (equipe, rotinas administrativas e atividades) - Coordenação financeira (movimento fiscal, contábil, e caixa) - Coordenação de RH (folha de ponto, vale transporte, horas extras, processo demissional e admissional) - Coordenação de estoque (entradas e saídas) - Coordenação de compras (cotação de fornecedores, pagamentos, folha de pagamentos, boletos, titulos)

2016 - 2017

TOP NEFRO ? Serviços de Nefrologia Ltda.

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Assistente Administrativa, Carga horária: 40

Outras informações:
- Coordenação administrativa - Supervisão de recepção (equipe, rotinas administrativas e atividades) - Supervisão Financeira (contas a pagar, movimento fiscal, contábil e caixa)

2019 - Atual

Nova Médica - Distribuidora de Medicamentos e Produtos Hospitalares

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Auxiliar Financeiro, Carga horária: 40

Outras informações:
- Executar transações financeiras; - Controle e conciliação bancária e de contas a pagar e receber; - Controle sobre o fluxo de caixa, a fim de monitorar o budget mensal; - Controle de cobranças e investimentos; - Emissão de relatórios; - Enviar registro de títulos bancários e baixas; - Desenvolver cartas de crédito e recibos; - Reavaliar custos da empresa; - Controle de na Emissão e lançamento de notas fiscais no sistema financeiro da empresa; - Criar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis); - Processar pagamentos de impostos; - Dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizados; - Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando necessário; - Fornecer suporte administrativo durante a preparação do orçamento; - Participar de auditorias quando necessário;

2017 - Atual

Nova Médica - Distribuidora de Medicamentos e Produtos Hospitalares

Vínculo: Celetista, Enquadramento Funcional: Supervisora de Vendas, Carga horária: 40

Outras informações:
- Controle de contratos/ atas (vigência, pedidos, etc); - Lançamento e controle de empenhos no sistema; - Solicitação de compra para atender empenhos no prazo (conforme a particularidade de cada órgão); - Cobrança de empenhos de órgãos; - Acompanhamento de pedidos para retorno ao cliente; - Faturamento dos pedidos conforme empenhos; - Relatório de saídas/ faturamento por órgão; - Intermediação com o setor jurídico referente à análise de contratos/ atas; - Cancelamento ou realinhamento de preços com órgãos; - Contatos com clientes e negociações quando necessário.