Isana Maria da Silva Resende

Outras informações:
controle e acompanhamento de pessoal cedido, controle de pessoal redistribuído, controle e acompanhamento dos processos de licença capacitação, realização das alterações de férias, instrução nos processos de cessão, redistribuição, licença capacitação, licença para tratar interesse particular, Dias trabalhados TER, licença prêmio, mandato classista, afastamento para atividade classista, afastamento para serviço militar; elaboração de documentos formais para órgão externos e setores internos, elaboração de respostas judiciais relativas a assuntos inerentes à Seção de Movimentação de Pessoal; movimentação de processos no Sipac; consultas a informações funcionais; atendimento ao público com orientações gerais relativas aos assuntos de competência da Seção de Movimentação de Pessoal. Em abri de 2021, passou a atuar na área de Dimensionamento de Pessoal, coordenando o projeto responsável pela elaboração da proposta do modelo de Dimensionamento de Pessoal da UFPE.

Outras informações:
Assessoramento à pró-reitoria nas atividades relacionadas com o atendimento ao público, elaboração de documentos oficiais, movimentação de processos no SIGA; lançamento de viagens no sistema SCDP; controle de férias; consultas a informações funcionais; atendimento aos órgãos de fiscalização e controle; preparo de documentação, análise e formulação de respostas com as devidas justificativas; assessoramento às comissões de Jornada de Trabalho e acompanhamento dos processos; instrução de processos (remoção, redistribuição, cessão, portarias, nomeação, exoneração, licenças, cursos e capacitações, comissão de Inquérito); publicação de boletins oficiais, notícias e documentos na página eletrônica da PROGEPE; triagem dos processos recebidos, acompanhamento da agenda da Pró-reitora, convocação e agendamento de reuniões; orientações gerais para os servidores quanto aos principais assuntos de responsabilidade da PROGEPE.

Outras informações:
Suporte à gestão administrativo ? financeira, através do monitoramento dos planos de ação desenvolvidos junto aos departamentos financeiro, contábil/fiscal, jurídico, recursos humanos e TI, acompanhamento dos temas deliberados pelos Conselhos de Acionistas, suporte na elaboração do material a ser apresentado nas reuniões com acionistas e acompanhamento dos cronogramas operacionais para implementação das âncoras estruturadoras da Reserva do Paiva; implementação, formalização e monitoramento dos procedimentos de controle interno; gerenciamento do Fundo de Publicidade e Propaganda do empreendimento Empório Gourmet Reserva do Paiva, acompanhamento das ações de marketing desenvolvidas, participação na elaboração do planejamento de marketing e produção dos eventos no referido empreendimento.

Outras informações:
realização, coordenação e verificação de aquisições através da portaria interministerial 127 e norma interna; acompanhamento da execução de contratos; contato direto com fornecedores, empresas, colaboradores do Porto Digital e gestores; realização de processos de pagamento; apoio na gestão e execução do Programa de Formação de Capital Humano do Porto Digital; elaboração de comunicados formais; participação no mapeamento e construção de processos internos e coordenação da implementação da ISO 9001:2008; responsável pela coordenação do Sistema de Gestão da Qualidade do NGPD; apoio nas aquisições realizadas para a 30th IASP World Conference on Science and Technology Parks e o XXIII Seminário Nacional de Parques Tecnológicos e Incubadoras de Empresas, que ocorreram durante os dias 14, 15, 16 e 17 de Outubro de 2013.

Outras informações:
Apoio nas atividades administrativas dos projetos de Outsourcing; controle de planilha de ponto dos colaboradores em sistema de alocação; operacionalização do sistema de ponto; apoio em controles financeiros dos projetos; auxílio no trâmite de documentações e registros dos colaboradores alocados fora da base Recife; responsável pelo controle e manutenção de infra-estrutura; gestão de contratos; responsável pelo fundo fixo da empresa; atuação na área de compras, negociação junto aos fornecedores.

Outras informações:
Apoio nas atividades administrativas dos projetos de Outsourcing; controle de planilha de ponto dos colaboradores em sistema de alocação; apoio em controles financeiros dos projetos; auxílio no trâmite de documentações e registros dos colaboradores alocados fora da base Recife.

Outras informações:
Contato com cliente, utilizando-se dos softwares SAP e BASIS; negociações/acordos com os mesmos; inclusão/exclusão Serasa; acompanhamento do recebimento de cheques e contato com assessorias de cobrança.

Outras informações:
Bolsista do projeto de pesquisa Fcap, que tem como tema:Capital social e bibliotecas públicas: uma análise empírica, sob orientação do professor de ciências econômicas da mesma instituição, Adalberto Maciel,