Mariana Sudsilowsky Ferreira

Outras informações:
Realização a compras de diversos tipos de materiais e serviços através de processos licitatórios nas modalidades de dispensa, pregão e registro de preço. Analise dos pedidos recebidos, atentando para o tipo de materiais e quantidade exigido, para providenciar o atendimento dos mesmos. Emissão dos pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas. Acompanhamento do tramite do processo de compras, (folow-up) para assegurar que a entrega seja feita dentro do prazo e das condições negociadas, estabelecendo contato com fornecedores, para garantir a aquisição de produtos dentro do padrão de conformidade da qualidade estabelecido pela empresa. Estabelecer contato permanente com o almoxarifado para manter-se informado sobre o nível de estoque dos materiais de consumo utilizados na empresa. Acompanhando o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido. Elaboração periodicamente um mapa atualizado do andamento dos pedidos registrando todas as ocorrências e informações correlatas para permitir o controle e avaliação do Gestor. Elaboração do planejamento de compras anual para aquisição de materiais e contratação de serviços. Preparação dos documentos necessários na fase interna do processo licitatório para as modalidades de concorrência, tomada de preço e convite, pesquisando no mercado fornecedores, preparando e analisando mapas de concorrências com propostas de fornecedores, planilha para valor referencial e termo de referência do material ou serviço a ser contratado, visando identificar as melhores oportunidades de compras. Sistemas trabalhado: SIMPAS ? Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços, Comprasnet (modulo Unidade Gestora).

Outras informações:
Examinar e conferir o lançamento diário do movimento de caixa; manter controle dos compromissos financeiros da empresa, registrando em planilhas de computador os documentos correspondentes como notas fiscais, faturas e recibos, efetuar o pagamento destes, nos respectivos vencimentos; organização de documentos para o envio a contabilidade; manter os arquivos atualizados e organizados; participar de licitações. Admissão, demissão de funcionários, registro de movimentação de pessoal; homologação em Sindicato da Classe (SINDEHOTÉIS); apontamentos de horas trabalhadas, horas extras, período de descanso, trabalho noturno; utilização do sistema de ponto eletrônico da DIMEP - DMP Advance e Biotime; lançamentos das informações para o cálculo de pagamento de pessoal; conferencia da folha de pagamento; lançamento de pagamento de salário em banco; pagamento de salário em carteira; programação, compra e distribuição de vale transporte (SalvadorCard) e metropasse; receber novo funcionário e possibilitar seu credenciamento junto a Infraero; controlar benefícios concedidos, afastamentos, licenças e escala de férias de funcionários; manter arquivo próprio de empregados ativos, observados os prazos legais de descarte.

Outras informações:
Coordenação e supervisão do Setor de Contas a Receber (Assinatura, Publicidade, Classificados, Venda Avulsa Capital e Interior, Serviços Gráficos, A Tarde On Line e Rádio A Tarde FM); análise do cadastro de Clientes e concessão de crédito; conciliação mensal do contas a receber e com empresas de cobrança; análise, negociação e controle dos clientes inadimplentes; acompanhamento do processo de baixa de títulos em cartório; conferência dos títulos pagos e acompanhamento da posição bancária do Contas a Receber; acompanhamento e autorização de pagamento (1º nível) de comissão de Agências e Corretores. Elaboração de normas destinadas a padronização, simplificação e modernização de procedimentos do setor de Contas a Receber. Membro dos Comitês de Circulação e de Definição e Implantação dos Valores do Grupo A Tarde S.A. Implantação e Parametrização do SAP Bussiness One ? Sistema Financeiro e Contábil. Participação na condução de projetos estratégicos aos negócios.

Outras informações:
Gerenciamento da estrutura administrativa da Filial Bahia: planejamento, organização e supervisão de atividades das áreas fiscal, tributária, financeira.(crédito e cobrança), trabalhista, departamento pessoal, recursos humanos, faturamento, suporte de informática, custos e devolução; controle do GMD (Gestão Matricial das Despesas) da Filial; controle do Fundo Fixo; análise e concessão de limite de crédito; análise dos cadastros de Clientes; análise, negociação e controle dos Clientes inadimplentes; acompanhamento dos processos de cobrança; gerenciamento do processo de faturamento; acompanhamento dos processos de RH; acompanhamento, conferência e lançamento de processos do departamento pessoal, contratação de Serviços de Terceiros; auditoria das atividades do Setor Comercial, Fiscal e Distribuição; compra de materiais e equipamentos; acompanhamento da manutenção predial e Inspeção mensal de Segurança do Trabalho.

Outras informações:
Lançamento diário e conferência do fluxo de caixa; controlar saldo de caixa, bancos e fluxo de caixa; conciliação bancária; atendimento a Clientes internos, externos e fornecedores, fornecendo informações sobre produtos e serviços; responsável pelo lançamento no Sapiens ? Sistema Financeiro - e Siep ? Sistema Integrado de Educação Profissional.