Carla Alves Lopes

Outras informações:
Contratada pela empresa ESPAÇO SERVIÇOS ESPECIALIZADOS LTDA. Atividades desenvolvidas: Elaboração, acompanhamento e gestão da rotina administrativa de CSP (planejamento, orçamento, financeira, patrimônio, materiais e algumas vezes, recursos humanos); Responsável por lançamentos no SAGE/SIAD/PGC; Operação de sistemas governamentais e operacionalização de sistemas institucionais específicos (PGC, SEI, COMPRAS NET, SIAD, SAGE, todos com senha própria); Elaboração de documentos para abertura de processos para licitação (ETP, TR, DFD, RCO, Matriz de Riscos) e posterior acompanhamento do processo; Acompanhamento físico e financeiro de projetos conforme as regras de execução dos financiadores, incluindo o monitoramento de objetivos, metas, atividades, cronogramas, aquisições, contratações e encerramento; Elaboração de orçamentos e contratos junto a órgãos financiadores e monitoramento, acompanhamento e execução de recursos financeiros referente a publicação de fascículos temáticos; Monitoramento de projetos vinculados à Fiotec além de atuar como ordenadora de despesas junto ao órgão e responsável por toda rotina administrativa envolvida no projeto; Responsável pela elaboração de projeto para captação de recursos junto ao CNPq, Capes e Faperj e posterior acompanhamento e execução dos recursos financeiros incluindo ainda a prestação de contas e relatórios ao final de cada projeto; Acompanhamento dos processos e contratos com fornecedores, envio de notas para pagamento, renovação contratual; Interlocução com equipes da área de gestão da ENSP (SEPLAN, GESCON, SECOM, VDDIG), coordenação dos projetos, financiadores, direções e demais; Assessoria às Editoras Chefe com a finalidade de facilitar a gestão da rotina de CSP, inclusive de apoio na tomada de decisões (se necessário); Participação em reuniões representando o departamento (eventual); Elaboração de relatórios; Apoio na organização de Oficinas/Eventos para Divulgação Científica e outras atividades de apoio à Equipe de CSP.

Outras informações:
Contratada pela empresa MILÊNIO ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA. Atividades desenvolvidas: Elaboração, acompanhamento e gestão da rotina administrativa de CSP, como planejamento, orçamento, financeira, patrimônio, materiais; Responsável pela elaboração, definição e acompanhamento do planejamento orçamentário anual; Operação de sistemas institucionais específicos (todos com senha própria); Consulta em sistemas específicos do setor público; Elaboração de documentos para abertura de processos para licitação e posterior acompanhamento do processo; Responsável pelo Sistema de Apoio à Gestão Estratégica (SAGE) e também pelo SIAD; controle financeiro e orçamentário; Responsável pela elaboração de projeto para captação de recursos dos órgãos CNPq, Capes e Faperj e posterior acompanhamento e execução dos recursos financeiros incluindo ainda a prestação de contas e relatórios ao final de cada projeto; Acompanhamento físico e financeiro de projetos conforme as regras de execução dos financiadores; Elaboração de orçamentos e contratos junto a órgãos financiadores e monitoramento, acompanhamento e execução de recursos financeiros referente a publicação de fascículos temáticos; Monitoramento de projetos vinculados à Fiotec além de atuar como ordenadora de despesas junto ao órgão e responsável por toda rotina administrativa envolvida no projeto (relatórios, passagens e diárias, pagamentos, bolsas de estudo/ensino, controles financeiro e orçamentário, planejamento, etc.); Acompanhamento dos processos e contratos com fornecedores, envio de notas para pagamento, renovação contratual; Interlocução com equipes da área de gestão da ENSP, coordenação dos projetos, financiadores, direções e demais; Emissão de passagem e diárias; assinaturas internacionais e permutas de revista; controle de fascículos temáticos de publicações científicas em saúde coletiva; organização da revista em congressos e eventos relacionados à área de saúde coletiva; outras atividades de apoio.

Outras informações:
Nesse período, trabalhei na revista Cadernos de Saúde Pública como autônoma. Atividades desenvolvidas: Responsável pela contratação de serviços por meio de processo licitatório; Acompanhamento dos processos e contratos com fornecedores, envio de notas para pagamento, renovação contratual; Elaboração de orçamentos e contratos junto a órgãos financiadores e monitoramento, acompanhamento e execução de recursos financeiros referente a publicação de fascículos temáticos; Monitoramento de projetos vinculados à Fiotec e responsável por toda rotina administrativa envolvida no projeto (relatórios, passagens e diárias, pagamentos, bolsas de estudo/ensino, controles financeiro e orçamentário, planejamento, etc.); Elaboração, acompanhamento de toda rotina administrativa de CSP, como planejamento, orçamento, financeira, patrimônio, materiais; Elaboração de relatório anual (POM); Elaboração de projeto para captação de recursos dos órgãos CNPq, Capes e Faperj e posterior acompanhamento e execução dos recursos financeiros incluindo ainda a prestação de contas ao final de cada projeto; Controle de material de almoxarifado; Responsável pela organização de reunião anual do Conselho Editorial (envio de convites e atas); Controle e arquivamento das declarações e copyrights dos autores; Controle de correspondências diversas (recebimentos e envios); Captação e controle de permutas de anúncios; Responsável pela troca de correspondências com revistas nacionais e internacionais na captação de permutas, atualização de banco de dados, controle de recebimento e envio de publicações; Fluxo de artigos (abertura de pastas para artigos novos, lançamento dos artigos novos no sistema; envio de carta/e-mail de recebimento da primeira versão do artigo, cobrança dos consultores e autores em atraso)

Outras informações:
Controle de agendas (marcação e cancelamento de compromissos, eventos e viagens) da Diretoria e demais departamentos; Atendimento a clientes externos e internos, nacionais e internacionais (pessoal e/ou telefônico); Elaboração de orçamentos para locação de estandes e demais serviços relacionados a eventos, em geral; Apoio à organização de Feiras e Eventos; Acompanhamento da montagem, desmontagem dos estandes em alguns eventos específicos; Produção e organização de documentos. Controle de documentos e correspondências; Participação em reuniões na elaboração de atas e pautas.

Outras informações:
Apoio à marcação de compromissos, eventos e viagens da Diretoria e demais departamentos; Atendimento a clientes externos e internos, nacionais e internacionais (pessoal e/ou telefônico); Elaboração de orçamentos para locação de estandes e demais serviços relacionados a eventos, em geral; Apoio à organização de Feiras e Eventos; Acompanhamento da montagem, desmontagem dos estandes em alguns eventos específicos.

Outras informações:
Elaboração de relatórios e planilhas; contas a pagar e receber; Controle de estoque, materiais e afins; Produção e organização de documentos; Atendimento pessoal e telefônico.