Claudia da Silva Bezerra

Outras informações:
Retorno a Coordenação de Convênios de bolsas de Iniciação Científica e Iniciação Tecnológica da Vice-Presidência de Pesquisa e Coleções Biológicas - VPPCB. Elaboração de atividades de avaliação e elaboração do programa de Bolsas PIBIC/PIBITI. Promoção de cursos on-line no sistema de bolsas para um melhor aproveitamento dos estudantes no período de sua bolsa conosco; Elaboração ,criação de evento (palestra , vídeos) para os bolsistas PÌBIC e PÌBITI com a Coordenação e com a comunidade científica. Implantação de bolsas, confecção de tabelas de controle bolsas vigentes, organização de reunião para avaliação e elaboração do programa integrando os bolsistas à Fiocruz; criação e acompanhamento da Reunião Anual de Iniciação Científica - RAIC exigida pelo CNPq; organização, e participação em reuniões para elaboração e correções de editais, Atendimento à bolsistas, orientadores e Coordenadores nas Unidades. Acompanhamento aos bolsistas em visitação à Fiocruz e fábrica; acompanhamento de bolsistas em seus processos de renovação de bolsas dentro das atividades de seus projetos, desenvolvidos e apresentados em reuniões científicas em suas Unidades; confecção de relatórios para a Vice-Presidência de Pesquisa dos trabalhos desenvolvidos da Coordenação de Bolsas.

Outras informações:
Acompanhamento e monitoramento das equipes nas atividades do projeto com a responsabilidade de promover a geração de conhecimentos sobre o desenvolvimento do mesmo por meio de pesquisas avaliativas e a construção de indicadores. Organização de reuniões com os pesquisadores; participação em fóruns e reuniões com a audiência ( profissionais de saúde ou gestores dos serviços) . Organização em eventos com a participação de grupo de Coordenadores, Criação de instrumentos para o desenvolvimento da oficina de avaliação com atividades de promoção coordenação de planejamento, reflexão sobre o processo de trabalho e execução técnico científica, com vistas à formação e qualificação profissional voltada para os serviços de saúde e necessidades do SUS Acompanhamento de processos internos.

Outras informações:
Trabalhos ligados a área de Coordenação da Gestão. Controle de projetos , bolsas, bolsistas ( cancelamento e contratações, renovações,prorrogações de bolsas e projetos) junto à Fiotec. Acompanhamento de contratação de terceirizados(FIOTEC) , compra de materiais para os diversos projetos ligados a nossa Coordenação (RC), Reembolso de pagamentos (SP) (FIOTEC) .

Outras informações:
Vice-Presidência de Pesquisa e Lab. de Referência Coordenação do Programa de de Bolsas Inovatec. Atua como Coordenadora no processo de bolsas de Inovação Tecnológica da VPPLR. Gerenciamento das bolsas de Inovação Tecnológica; controle de bolsistas; organização de workshop de avaliação; gerenciamento nas renovações, controle de pagamento das bolsas, cancelamentos, substituições; emissão de tabelas; elaboração de editais de convocação e renovação; conhecimento relativo às sistemáticas de avaliação para seleção de bolsistas; articulação com outras Unidades e departamentos da Fiocruz; relações pessoais com pesquisadores e bolsistas; princípios da gestão de um programa, conhecimento da infra-estrutura da Fiocruz; conhecimento dos procedimentos técnico-administrativos dos Programas da Coordenação de Recursos Humanos em Pesquisa.Metodologia para arquivamento de documentos.

Outras informações:
Outubro de 2008 até a presente data VICE-PRESIDÊNCIA DE PESQUISA E LABORATÓRIOS DE REFERÊNCIA Programa de Bolsas para Pesquisa Atuou a como Coord do Progr. de Bolsas de Técnicos e Tecnologistas (TEC-TEC) . Coordena o Programa de Bolsas de Inovação Tecnológica. Atividades desenvolvidas: Manutenção das bolsas no sistema (implementação, cancelamento , substituições; atualização de dados dos bolsistas), verificação dos processos; pesquisa e procura de avaliadores, contato com a Faperj, envio de documentação para avaliadores (avaliação de substituição) correspondentes as áreas de pesquisa; emissão de declarações; arquivo; gerenciamento para abertura de contas; elaboração da folha de pagamento dos bolsistas, elaboração de planilhas. Além dessas atividades ainda desempenho atividades pertinentes a toda Coordenação da CRHP, como controle de compras de materiais, arquivo da CRHP; solicitação de materiais de almoxarifado; apoio aos eventos coordenados pela CRHP/PIBIC, como Jornadinhas nas Unidades, Raic, Bienal. Participação na organização da XVI - Reunião Anual de Iniciação Científica- RAIC -e VI Bienal de Pesquisa (Outubro 2008) Participação na organização da XVII - Reunião Anual de Iniciação Científica - RAIC em outubro de 2009. VICE-PRESIDÊNCIA DE PESQUISA E DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO Maio/2007 até setembro de 2008. Coordenação de Recursos Humanos em Pesquisa - CRHP Atuação na Coordenação dos Programas das Bolsas: Tec-Tec, PIBIC, PIBITI e Pesquisador Visitante realizando as seguintes atividades: ?Assessoria aos programas das bolsas. ?Organização de eventos, seminários, palestras e reuniões em geral: reserva de salas, auditórios. ?Contato com fornecedores para confecção de banners, CDs, material promocional, material administrativo etc. ?Compra de passagens e reserva de acomodações para participantes dos eventos. *Organização e controle de arquivos. ? Solicitação e controle de passagens aéreas.

Outras informações:
Lotação: CRHP/VPPDT Atuação na Coordenação dos Programas das Bolsas: Tec-Tec, PIBIC, PIBITI e Pesquisador Visitante da VPPDT, realizando as seguintes atividades: ?Assessoria aos programas das bolsas. ?Organização de eventos, seminários, palestras e reuniões em geral: reserva de salas, auditórios. ?Contato com fornecedores para confecção de banners, CDs, material promocional, material administrativo etc. ?Compra de passagens e reserva de acomodações para participantes dos eventos. ?Organização e controle de arquivos. ?Solicitação e controle de passagens aéreas. ?Entrada/saída de processos e seu devido despacho via sistema SGA. ?Solicitação e controle de materiais de escritório, via solicitação ao almoxarifado. ?Montagem de processo para pagamento de Hora -aula destinada aos profissionais autônomos. Participação na organização da: X Jornada Científica de Pós-Graduação e XV Reunião Anual de Iniciação Científica - RAIC (Outubro de 2007) * Participação na organização da visita e reunião do Joint Coordinating Board Do TDR à FIOCRUZ ( junho de 2008). ?Atualmente trabalha na Coordenação das Bolsas Tec-Tec Convênio Faperj.

Outras informações:
Unidade do IPEC Serviço de Referência, Laboratório de Micologia : ?Organização e implantação do fluxo de rotinas administrativas do Centro de Referência Nacional em Micoses Sistêmicas, dando suporte à Coordenação do Projeto, em conjunto com a Fiotec; ?Verificação de cotação de produtos junto aos fornecedores, conferência de compras; ?Apoio administrativo aos diversos setores do Serviço de Micologia; ?Verificação de contratos, inclusão e exclusão de bolsistas; ?Acompanhamento dos recursos alocados ao Sub projeto 268-16, com controle do fluxo orçamentário, principalmente de materiais e equipamentos; ?Controle, anotações de entradas e saídas de exames vindo de outros Laboratórios, estatísticas dos exames elaborados; ?Controle de arquivo, recebimento e expedição de documentos; ?Recebimento de materiais e amostras.

Outras informações:
Como assistente era responsável pelo escritório regional como: compras de materiais de limpeza, escritório e alimentos, contas a pagar, atendimento e negociação junto aos fornecedores, supervisão da Auxiliar de Serviços Gerais, contratação e supervisão de serviços de terceiros , manutenção de arquivos, agenda do Gerente Regional ; secretariando o grupo Gerencial da empresa visando atender de forma satisfatória às necessidades da filial; Controle das despesas internas e externas da filial, controle e recebimento e expedição de correspondências e materiais promocionais para eventos e Colaboradores; Suporte de atendimento para grupo de Gerentes e Colaboradores dos estados do Rio de Janeiro, Minas Gerais e Espírito Santo; atendimento a clientes internos e externos , visando atendê-los quanto às suas necessidades e esclarecimento de dúvidas ; Elaboração de propostas para clientes, controle de duplicatas e demais atividades inerentes ao cargo; Controle de demanda/estoque de nossos produtos por parte de nossos clientes (pelo sistema Genexis); elaboração de relatórios de vendas, controle de vendas, lançamento de pedidos de venda (sistema SAP); controle de orçamento para eventos regionais, Elaboração de Forcast , planejamento anual de despesas, organização de eventos externos, organização de reuniões com definição do perfil da reunião, contato com hotéis, solicitação de passagem aéreas para grupo quando necessário; Acompanhamento de rotinas de admissão e demissão de funcionários, incluindo apoio por ocasião no processo seletivo, confecção de planilhas mensais com informações técnicas sobre venda.

Outras informações:
?Como assistente trabalhava diretamente com o Diretor de Administração do Laboratório, dando suporte a diversas áreas e Chefes de Laboratórios. Era responsável pelo prestação de contas de recursos enviados pela Secretaria Estadual de Saúde do RJ, (elaboração de borderôs) e pelos recursos enviados de Brasília; Atendimento e pagamento dos fornecedores, supervisão dos funcionários da empresa de Serviços Gerais, manutenção de arquivos, agenda do Administrador ; Elaboração de ofícios, memorandos para todas as Entidades públicas ligadas os Laboratório , controle de duplicatas para pagamento e demais atividades inerentes ao cargo; organização , Controle de arquivo, recebimento e expedição de documentos.