Ana Aline Magalhães Feijão

Outras informações:
Atender os funcionários Realização da folha de pagamento Verificação de Férias Controlar e conferir documentos Conhecimento no sistema (MaxFolha e Itarget

Outras informações:
FLATED - (Antigo IESB) Professora no curso Bacharel em Administração Matérias transmitidas: Teoria Geral da Administração II, Administração da Produção II, Marketing II, Noções Administrativas, dentre outras.

Outras informações:
Supervisora Administrativa do escritório central e apoio aos contratos de cliente VALE S/A e MPX, incluindo as atividades: Assessorar a Gerência de Empreendimentos; Atender os colaboradores nas operações; Apoiar as operações na elaboração de RAD (Resumo de Apropriação Diária), e nos processos de mobilização e desmobilização dos colaboradores; Dar suporte ao cliente e colaboradores sobre os aspectos administrativos relacionados às operações; Cadastro e emissão de ordens de pagamentos para fornecedores internos e externos; Apoiar na elaboração de documentos diversos para atendimento às obrigações contratuais, tais como: cartas, relatórios, planilhas e outros; Emitir, encaminhar e controlar as avaliações de desempenho junto aos clientes; Controlar e conferir os documentos de despesas das operações: relatórios de despesa de viagem, notas fiscais, caixas de obra e outros; Realizar autorizações de pagamentos das operações no Sistema Financeiro (Siscorp). Treinamento de equipe administrativa de operações; Elaboração e conferência de medições de serviços

Outras informações:
Supervisora Administrativa do escritório central e apoio aos demais contratos de clientes Prefeitura de Fortaleza, Metrofor, Governo do Estado do CE, Petrobrás, Secretaria de Finanças de Fortaleza, incluindo as atividades: Solicitação de cauções contratuais; Locação de veículos, residências, escritórios, equipamentos e demais suprimentos necessários para execução dos contratos; Elaboração e acompanhamento de processos de compras; Elaboração/atualização de planilha de controle dos contratos; Contratações de colaboradores; Elaboração e acompanhamento de processos de pagamentos em geral Conhecimento / Operação do sistema MEGA EMPRESARIAL e MICROSIGA Análise de cláusulas contratuais para complemento de relatórios específicos; Solicitação de documentos, conferência e controle dos documentos enviados para o Núcleo de cadastro na Contabilidade (cadastro de fornecedores e prestadores de serviço); Apoio nos procedimentos de seleção de pessoal Distribuição e controle de documentos diversos Execução de atividades de secretariado em geral (comunicação/ telefonia/ recepção, apoio para execução de treinamentos internos, digitação de correspondências, arquivos de documentos, despachos de processos e documentos internos e externos, solicitações de viagens, emissão de passagens e reservas de hotel, atividades gerais de escritório utilizando informática no suporte de atividades); Controle de bens patrimoniais Emissão, conferência e entrega de Notas Fiscais de prestação de serviços Acompanhamento da situação dos pagamentos/recebimentos junto aos diversos clientes; Controle/composição dos valores recebidos dos diversos clientes em conta bancária Apoio nas Definições Relativas ao Percentual e Local de Recolhimento do ISS. Realização de Cálculos de ISS; Responsável legal por situação bancária (assinatura de cheques, solicitação de extrato bancário); Emissão e controle de Cheques; Organização de eventos internos e e