Valéria dos Santos Bastos

Outras informações:
Organização de arquivos, preparação de roteiros de viagens providenciando reservas de hotéis, passagens, transportes, locação de veículos, etc. Redação e digitação de cartas e e-mails. Organização da agenda da diretoria e departamento, contratação e controle de serviços externos quando solicitado e demais atribuições administrativas. Suporte a equipe de Gestão da qualidade no processo de implantação do mesmo na empresa. Noções à respeito do "Guia 65" da ABNT, que rege os princípios para acreditação de uma instituição como OCP. Responsável pela criação de diretórios eletrônicos e físicos para arquivamento de normas externas e procedimentos de gestão internos. Organização, providência e preenchimento de documentos solicitados pelo INMETRO para acreditação da empresa junto à iinstituição, formatação de procedimentos de gestão em template definido por norma interna para a mesma acreditação. Cotação e organização de treinamentos realizados com os colaboradores da empresa.

Outras informações:
Atendimento a clientela física e Jurídica na aquisição de materiais gráficos da Fundação Roberto Marinho. Auxílio na organização de documentações para participação da empresa em processos licitatórios. Organização da agenda da diretoria e departamento, contratação e controle de serviços externos quando solicitado ( motoboy, buffets e outros). Organização de arquivos, além de receber, controlar e fazer expedição das correspondências e outros documentos do setor. Responsável pelo controle das chaves dos setores. Preparação de roteiros de viagens, providenciando reservas de hotéis, passagens, transportes, locação de veículos, etc. Redação e digitação de cartas, e-mails, formatação de documentos.Atendimento telefônico e personalizado. Interface com os demais setores da empresa sempre que necessário.

Outras informações:
Total suporte a 10 municípios atendidos pela ONG. Elo entre o município e a instituição, prestando informações e acompanhando os coordenadores locais no cumprimento do cronograma do projeto, bem como nos pagamentos e benefícios subisídiados pela Alfasol. Cobrança de documentos solicitados pelo projeto,acompanhamento e inclusão de investimentos financeiros do projeto através do programa microssiga. Reportação a chefia sobre a situação do projeto em cada localidade, prezando pelo melhor relacionamento com as localidades, facilitando assim o trâmite de pagamento para as mesmas.