Mariane Ribeiro Zwierzikowski

Outras informações:
Administração do site Agenda Executiva: site organizado por Secretários Executivos, naturais de Curitiba e filhos da PUC que acompanham o desenvolvimento da profissão, desde o momento em que ingressaram na Universidade. É evidente que a área está crescendo e junto estão crescendo as publicações, os autores e as pesquisas e com o objetivo de acompanhar a crescente do Secretariado, queremos oferecer a todos informações para que possamos contribuir para uma formação ética e contribuir para o desenvolvimento do profissional Assim, o Agenda Executiva traz a você uma nova fonte de busca em secretariado, um site jovem e que visa contribuir para a formação e para a atualização do profissional oferecendo ao público de secretariado e à sociedade como um todo, notícias, artigos, informações e entretenimento na área secretarial e correlata, todos com acesso centralizado em um só site, permitindo que o usuário acesse outros sites e demais informações descritos e indicados em agendaexecutiva.com.br

Outras informações:
Planejamento, organização e direção de serviços da secretaria do Insituto; Assistência e assessoramento direto aos executivos, como agendamento de reuniões, viagens nacionais e internacionais e demais atividades necessárias; Coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas, a exemplo: organização de procedimentos operacionais padrão buscando padronizar e melhorar as atividades da empresa ligadas a secretaria e secretaria executiva; Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro e também a interpretação e sintetização de textos e documentos, além de efetuar atividades ligas à versão e tradução em idioma estrangeiro de documentos para abertura de processos de afastamento do país e também para atender às necessidades de comunicação da empresa; Além de tarefas de registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas como orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento a chefia; e outras atividades que corroborem para o desenvolvimento da Instituição.

Outras informações:
Atividades secretariais como a gerência de agenda dos diretores; contato com clientes, organização de viagens, prestação de contas, elaboração de correspondência e revisão de documentos; controle de arquivos; solicitações de compra e estoque; organização e participação em reuniões de gerentes de projetos, além de elaboração de memórias de reuniões e outras. Também é desenvolvido atividades ligadas ao suporte a gerentes e auxílio no Desenvolvimento de Projetos, como: participação direta do desenvolvimento do Programa de Intraempreendedorismo da APC,auxílio no desenvolvimento de Matrizes de Competências do Departamento, auxílio com Contratos de professores para o Programa de Ensino Técnico da APC e FTD demais atividades ligadas à Inovação e Desenvolvimento de Negócios.

Outras informações:
Atividades: auxílio no processo de admissão e demissão; controle de atestados de saúde ocupacional; controle de benefícios como farmácia, convênio medico, vales transporte, refeição e alimentação; controle de férias; conferência de folha de pagamento, entrega de holerites para assinatura dos funcionários; controle do arquivo do departamento. Atividades de viagens dos funcionários da empresa: reserva e emissão de passagens aéreas; locação de veículos, organização de materiais de campo para viagens, reserva de hotéis; relatórios de viagens e outros. Alem de atividades de apoio administrativo e também à secretária da empresa.

Outras informações:
Primeiras semanas como secretária geral da empresa. Após ser promovida, passei a desenvolver atividades como: conferência de horário-ponto, verificação de folha-salário, pagamento de funcionários, conferência de notas para pagamentos, manutenção do arquivo, auxílio em contratos de admissão e demissão, rotinas de recrutamento e seleção. Treinamento, controle de viagens, cursos e exames médicos de funcionários, entre outros

Outras informações:
Elaboração de pesquisas, organização de arquivos, controle de acervo jurídico, indexação de artigos e periódicos e diagramação de eventos, compra e controle de materiais, controle de notas fiscais, atendimento ao usuário, controle de pagamentos à fornecedores, elaboração de documentos entre outras.

Outras informações:
Experiência em projetos de melhoria para as atividades de rotina do setor, colaboração na implantação do departamento administrativo e financeiro, no qual atuei paralelamente às atividades secretariais. Controle de pagamentos via boletos e cheques, elaboração de gráficos e planilhas, prestação de contas e também organização de corridas automobilísticas, reserva de autódromos, controle de equipes participantes, participação nas corridas entre outras atividades

Outras informações:
Organização de eventos de Secretariado Executivo junto ao Sindicato de Secretários do Estado do Paraná e à Pontifícia Universidade Católica do Paraná proporcionando maior integração entre alunos, profissionais e professores, inclusive de outras áreas como Administração, Direito e Engenharia.

Outras informações:
Assessoramento à presidência, organização e participação em reuniões, organização de viagens e eventos, controle de agenda e arquivos. Desenvolvimento do projeto do primeiro trem de luxo brasileiro, Projeto Great Brazil Express, organizando o roteiro e a primeira viagem sob a supervisão do Dr. Samuel Gomes, presidente da Ferroeste, em parceria com a Serra Verde Express

Outras informações:
Secretária no Departamento de Engenharia Elétrica da universidade. Estágio realizado com a Engª Maria te Varwerk, Prof. Luis Lima e Prof. Ricardo Nabhem, atual diretor do curso.