Renata da Silva Pessôa

Outras informações:
Principais Atividades Desenvolvidas: ? Coordenação de todas as rotinas administrativas da filial; ? elaboração e controle de planilhas orçamentárias (notas, boletos, contas à pagar); ? contato com fornecedores para pesquisa de mercado; ? organização documental; ? auxílio no controle da folha de pagamento.

Outras informações:
Principais Atividades Desenvolvidas: ? Suporte aos projetos de treinamento ? Acompanhamento a execução físico-financeira dos projetos ? Elaboração, execução e acompanhamento dos programas de treinamento ? Acompanhamento do processo documental ? Registro de atividades e inscrição dos servidores em eventos de capacitação ? Registro de resultados de avaliação quanto à freqüência e aproveitamento de participantes ? Preparação de certificados ? Desenvolvimento de atividades de organização, avaliação, análise e disseminação de dados ? Elaboração e emissão de relatórios e planilhas ? Auxílio na realização de levantamento de necessidades de treinamento no âmbito da Procuradoria Geral da República (PGR) ? Atendimento ao público interno concernente à orientação e recebimento de documentação específica ? Auxílio no planejamento e execução de eventos de capacitação interna (curso de ambientação dos novos servidores da PGR e outros) ? Alimentação dos sistemas operacionais de gestão do treinamento da PGR

Outras informações:
Principais Atividades Desenvolvidas: ? Auxílio na implementação de programas de desenvolvimento organizacional e planejamento estratégico. ? Participação das reuniões de trabalho ? Redação de ofícios, memorandos, atas e comunicações internas ? Elaboração de documentos diversos ? Elaboração de informações em expedientes e processos ? Auxílio na elaboração de documentos, relatórios e planilhas da unidade.

Outras informações:
Coordenação, supervisão e controle de todas as rotinas da secretaria; venda de cursos de pós-graduação e preparatório para concursos; atendimento ao público interno (corpo docente, setor administrativo) e externo, via balcão, e-mail e telefone; elaboração e controle de planilhas orçamentárias; auxílio na elaboração da folha de pagamento dos docentes; verificação e controle do estoque dos materiais da secretaria; planejamento do calendário de aulas; elaboração de documentos diversos (ofícios, memorandos, declarações, contratos, formatação de provas, etc.).

Outras informações:
Atividades administrativas e tratamento de dados.

Outras informações:
Coordenação da divulgação de cursos; Auxílio na criação de banners e posts; Comunicação da Escola nas redes sociais: Facebook, Instagram e WhatsApp; Manutenção da comunicação da Escola com o público alvo, atendendo ligações e respondendo e-mails e mensagens nas redes sociais; Elaboração de apresentações do curso; Elaboração de planilhas e documentos diversos; Auxílio na elaboração do planejamento estratégico; Agendamento de aulas com alunos e professores; Atendimento de alunos e professores na sede; Gerenciamento da manutenção e da organização das salas; Controle de estoque de materiais e de formulários; Auxílio no controle de contas; Realização de compras de insumos necessários para as atividades da Escola; Recebimento de pagamentos e emissão de notas fiscais; Demais atividades inerentes ao funcionamento da Escola.

Outras informações:
Relacionamento com o cliente (atendimento telefônico, via e-mail ou presencial); Participação no processo de vendas; Verificação/análise de editais de licitação; Elaboração de documentos diversos (emails, comunicados, atas, ofícios, memorandos) e planilhas.

Outras informações:
Responsável pelo apoio ao Departamento de Jornalismo (JOR) da Faculdade de Comunicação da Universidade de Brasília (FAC/UnB). Secretariar reuniões ordinárias e extraordinárias e outros eventos do Colegiado e do Núcleo Docente Estruturante do Curso de Graduação de Jornalismo; Executar rotinas de apoio na área de gestão de pessoas e de gestão de processos, tais como, montagem e acompanhamento de processos de afastamento e de licenças, de estágio probatório docente, de progressão funcional, de férias, entre outros; Suporte e acompanhamento aos concursos públicos docentes: elaboração de material para publicação em edital, recebimento de inscrições, entre outros; Suporte e acompanhamento de seleção simplificada para professor substituto: elaboração de material para publicação em edital, recebimento de inscrições, entre outros; Redação e elaboração de documentos diversos como Cartas, Requerimentos, Despachos, Certificados, Atas, Ofícios, Memorandos, Declarações, Planilhas e Relatórios; Executar rotinas de Projetos Acadêmicos junto a Coordenação do Curso de Jornalismo; Emissão de Documentos no SIGAA, no SEI e no SIPES; Credenciamento e acompanhamento de Estagiários e Monitores dos cursos de graduação da FAC; Atendimento ao usuários (docentes, discentes, técnicos-administrativos, estagiários, terceirizados e comunidade externa) local ou à distância por telefone, e-mail, WhatsApp, entre outros; Executar e acompanhar processos de Mobilidade Acadêmica, Reintegração e Intercâmbio; Controle e acompanhamento no processo de matrícula (tais como: inclusão e retirada de disciplinas); Controle e acompanhamento de processos discentes para Atividades Complementares e Aproveitamento de Estudos; Acompanhamento dos Editais de Dupla Diplomação; Acompanhamento do processo de regularização do ENADE; Participação em Comissões (Comissão de Prestação de Contas e Planejamento da FAC-UnB; Comissão de Organização e Planejamento para o semestre 2/2020 da FAC-UnB; Comissão para Inventário Patrimo

Outras informações:
Planejar, coordenar, controlar, avaliar e executar atividades administrativas na área de contratos de serviços de mão de obra terceirizada para a saúde do DF.

Outras informações:
Atividades de apoio administrativo