José Hélio Simões da Silva

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ATIVIDADES: ASSESSORIA ADMINISTRATIVA NA SUB COORDENADORIA SETORIAL DE ENGENHARIA - SSENG; CONTROLE DOS PROCESSOS SAÍDA E ENTRADA NA SSENG; CONTROLE CONFERENCIA DAS MEDIÇÕES QUE SÃO CONFECCIONADA NA SSENG; APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO A TODOS OS FISCAIS E RESPONSÁVEIS DE CONTRATOS DE OBRAS.

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Atividades Desempenhadas Controle e Auditagem de todos os processos de pagamento de Bônus dos Igarapés; Manaus, Bittencourt , Mestre Chico, 40 e o Cachoeirinha contrato nº 1692/OC- BR e o Contrato nº 2006/OC-BR Bacia do Educandos/40 ( BID/GEA/UGPI/GFB); Lançamento de todos os Pagamento no programa da Comissão de Cooperação e Relações Institucionais do Governo do estado do Amazonas ? CCRIA/SEPLAN; Relatório de pagamento de Convênio/BID e Aporte Local/GOV; Prestação de Contas de todos os Convênios firmado entre o Governo do Estado do Amazonas pela UGPI com qualquer Entidade; Relacionamento Público com todas as Entidades; Controle de todos os Convênio com CGE, TCE, CCRIA e AUDITORIA; Relatórios e quadros contendo os pagamento de Contrapartida para o PROSAMIM 1,5 e o PROSAMIM II em Real e converter para Dólares; Contrato Nº 2006/OC-BR ( BID/GEA/UGPI/GFB).

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ATIVIDADE: Subcoordenador Administrativo Financeiro; A partir de 01.02.2006 ATÉ MARÇO/2015 - ASSESSOR ADI

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Atividades Desempenhadas: Coordenação das Seções; Seção de cálculo e reajuste de Processos; Seção de Aplicação de controle de Contas: Arrecadação, Convênios, Recursos Fundef e Recursos Diversos; Seção da Dívida Pública: Atualização, Cálculo, e Pagamento de Encargos Sociais e Patronais; Seção da Folha de Pagamento: Emissão, Coordenação, Análise, Conferência e Pagamento; Seção de Liquidação das Despesas: Recepção de Processos, Análise, Cálculo, Apropriação e Contabilização; Seção de Pagamento: Recepção de Processos, Análise, Emissão de Ordem Bancária; Transferências de Recursos, Aplicação Financeira, Atuação com a rede Bancária etc; Coordenação e Controle do Fluxo de Caixa da PMM; Atendimento ao Público.

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ATIVIDADE: CONTADOR

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ATIVIDADES: Emissão de ordem de produção Controle de matéria prima metais preciosos Controle de faturamento Expedição e Almoxarifado Controle em atendimento compra e venda de metais preciosos Realização de cálculos em metais preciosos Controle informatizados dos relatórios de produção com metais preciosos no processo produtivo e acabamento

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ATIVIDADES: Auxiliar de Custos - Período: 01.01.1980 à 10.03.1986; Assistente de Produção e Administração - 01.08.1986 a 01.03.1988

Outras informações:
Atividades Realizadas abaixo relacionadas: 1) Atendimento a subcoordenador(a) de engenharia aos servições solicitados; 2) Controle de todos os processos que são enviados a Subcoordenadoria setorial de engenharia físico e pelo SPROweb; 3) Inclusão de todos os processos na planilha de controle de processo, inclusive verificação dos padrões de despachos (entrada e saída); 4) Encaminhamento dos processos físico aos fiscais e/ou responsáveis pela planilha de distribuição de processos para as devidas providências cabíveis; 5) Análise do retorno dos processos encaminhado pelos fiscais e/ou responsáveis pelas informações solicitadas e encaminhados as Subcoordenadoria e/ou supervisoras; 6) Análise e controle de todos os processos de medições que são encaminhadas a SSENG e encaminhado a Supervisora e ao retornar serão encaminhados a SSPA e quando retorno será encaminhados ao Gabinete do Coordenador Executivo - GCE e /ou a Subcoodenadoria administrativa e financeira - SCAF; 7) Atualização dos pareceres e laudos dos processos de medição; 8) controle e monitoramento dos Contratos e seus prazos que são de responsabilidade da Subcordenadoria setorial de Engenharia/SSENG; 9) Catalogando documentos. 10) Atendimento e controle de atividades números da Engenharia. 11) Acompanhamento e controle dos diários de Obra , para assinaturas e encaminhamento para atender o TCE.

Outras informações:
CONTROLE DOS PROCESSOS QUE SÃO ENVIADOS A SUBCOORDENADORIA SETORIAL DE ENGENHARIA FÍSICO E PELO SPROweb; INCLUSÃO DE TODOS OS PROCESSOS NA PLANILHA DE CONTROLE DE PROCESSOS, INCLUSIVE VERIFICAÇÃO DOS PADRÕES DE DESPACHOS (ENTRADA E SAÍDA); ENCAMINHAMENTO DOS PROCESSOS FÍSICO AOS FISCAIS E/OU RESPONSÁVEIS PELA PLANILHA DE DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS PARA AS DEVIDAS PROVIDÊNCIAS CABÍVEIS; ANÁLISE DO RETORNO DOS PROCESSOS ENCAMINHADO PELOS FISCAIS E/OU RESPONSÁVEIS PELAS INFORMAÇÕES SOLICITADAS E ENCAMINHADOS AS SUBCOORDENADORIA E/OU SUPERVISORAS; ANÁLISE E CONTROLE DE TODOS OS PROCESSOS DE MEDIÇÕES QUE SÃO ENCAMINHADAS A SSENG E ENCAMINHADOS AOS FISCAIS PARA ANALISE E PROVIDÊNCIAS E DEPOIS ENCAMINHADO A SUPERVISORA E AO RETORNAR SERÃO ENCAMINHADOS A SSPA E QUANDO RETORNAR SERÁ ENCAMINHADOS AO GABINETE DO COORDENADOR EXECUTIVO - GCE E/OU A SUBCOORDENADORIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA - SCAF; ATUALIZAÇÃO DOS PARECERES E LAUDOS DOS PROCESSOS DE MEDIÇÃO; CONTROLE E MONITORAMENTO DOS CONTRATOS E SEUS PRAZOS QUE SÃO DE RESPONSABILIDADE DA SUBCOORDENADORIA SETORIAL DE ENGENHARIA/SSENG; ATENDIMENTO E CONTROLE DE ATIVIDADES NÚMEROS DA ENGENHARIA; ATUALIZAÇÃO DA PLANILHA CONTROLE DE PROCESSOS COM A ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS; ENVIOS DE PROCESSOS PARA O ARQUIVO GERAL.