Beatrice Co Souza

Outras informações:
Atividades desenvolvidas: Elaborar prestação de contas dos processos administrativos e processos seletivos organizados pela Fundação. Ajudar na organização das composições das atribuições de cargos. Elaborar e atualizar fluxograma de processos internos visando à otimização dos trabalhos. Cadastrar e gerar RPA?S ? Recibos de pagamentos de autônomos. Fazer orçamentos e contratar fornecedores, para a realização dos processos seletivos do IFES, como divulgação em Outdoors, gráficas, escolas, bancas, fiscais, entre outros. Ajudar no planejamento, mapa de gestão financeiro e execução dos processos seletivos do IFES.

Outras informações:
Cargo: Assessor Administrativo Subgerência de Arrecadação, Subgerência de Recursos Humanos e Subgerência de Contabilidade e orçamento. Atividade Desenvolvida: Demonstrativos de cálculo e Ofícios para solicitação de recursos (aporte) para pagamento de folhas de inativos e pensões; Abertura e controle de contas de poupança a título de caução. Emissão de Declaração Detalhada de Contribuições Mensais; Acompanhamento do pagamento dos parcelamentos de débitos e dos descontos efetuados em folha de pagamento; Controle de arrecadação; Classificação das receitas dos fundos financeiros e previdenciários Redação de ofícios aos segurados e órgãos da Administração Direta e Indireta e aos Poderes Legislativo e Judiciário, prestando ou solicitando informações e/ ou dados relativos a processos em trâmite no IPAJM; Análise, instrução e informação de processos de benefício de pensão, e levantamento de débito de contribuição previdenciária; Cálculo de atualização de débito de contribuição previdenciária; Análise, instrução e informação de processos de cartório de serventia não oficializada; Emissão de Certidão negativa de Débitos; Atendimento ao público pessoalmente ou por telefone prestando informações acerca de contribuições previdenciárias, certidão negativa de débitos, levantamento de débitos e parcelamentos; Análise, instrução e informação de processos de devolução de contribuição previdenciária incidente sobre cargo comissionado; Demonstrativos financeiros e demonstrativos de repasses de contribuições para o Ministério Previdência Social para emissão do CRP ? Certificado Regularidade Previdenciária; Lançamento de informações funcionais, financeiras e emissão de relatórios no Siarhes. Publicação em diário oficial. Instrução dos processos dos servidores ativos do órgão. Controle de frequência dos servidores Organização de eventos e comemorações internas. Lançamento e fechamento da folha de pagamento e missão de relatórios do SIAFE

Outras informações:
Atividades desenvolvidas: Participação na elaboração do planejamento Estratégico da empresa junto a Fundação Ceciliano Abel de Almeida. Gestão da qualidade de todo o trabalho interno, e implementação dos indicadores de qualidade. Contratação e treinamento, avaliações de desempenho e feedback dos colaboradores da minha equipe. Gestão da equipe de suporte aos consultores de telecomunicações; em Vitória, Linhares e Colatina. Emissão e análise dos relatórios gerenciais, e comissões a serem pagas, Checagem de todos os contratos emitidos pela empresa. Supervisão do serviço de Atendimento de pós-venda. Atendimento aos clientes de grande porte.

Outras informações:
Atividade Desenvolvida: Suporte a compensação de cheques devolvidos. Análise dos comprovantes de arrecadação do banco e dos relatórios enviados pelo Centro de Processamento de Dados. Fechamento do balanço contábil diário e verificação da fita de caixa para encontrar e sanar diferenças financeiras. Atendimento ao público.