Tatiana Machado Madella

Outras informações:
Trabalho Home Office. Responder a fóruns referentes à disciplina do curso de Administração; Correção de avaliação discursiva (provas); Pesquisar e elaborar questões no estilo ENADE. Realizar o acompanhamento e esclarecimento de dúvidas das aulas via EAD, através do MOODLE. Participação em atividades acadêmicas e reuniões estratégicas voltadas para a educação. Carga Horária de 10h semanais

Outras informações:
Atribuições: Atender ao público externo e interno; receber, conferir, protocolar e entregar documentos; prestar informações registros, anuidades, alvarás, certidões, carteira profissional, cursos, eventos e outras inerentes ao CRARS consoante orientação recebida ; atualizar cadastros de profissionais e empresas; confeccionar e controlar a emissão de carteira de identidade profissional (CIP); efetuar registros; organizar e atualizar arquivos físicos e eletrônicos; fazer orçamentos para compras de mercadorias e serviços; participar de comissões; redigir correspondências oficiais (ofícios, memorandos etc.); controlar agendas; digitar dados e informações; responsabilizar-se pelo acervo documental produzido; controlar prazos, andamento de processos e pagamento de custas; informar sobre pagamentos, dívida ativa e outros de interesse da entidade; operar microcomputadores em rede ou isolados; executar tarefas de apoio administrativo e financeiro e outras afins. Passagem pelo setor de Serviço de Relacionamento ao Administrador, Secretaria e atualmente lotada na Licitações e Contratos.

Outras informações:
Responsável pelo suporte e assessoramento nas atividades do RH: lançamento e conferência dos espelhos pontos e atestados médicos via sistema Metadados. Arquivamento de documentos relacionados aos Recursos Humanos, Lançamentos financeiros via sistema SAP. Atendimento a candidatos e colaboradores

Outras informações:
Responsável pelo suporte e assessoramento aos professores e alunos do curso de Mestrado e Doutorado em Ciências Contábeis; atendimento aos professores das demais Escolas; interlocução com as Unidades Acadêmicas; secretariar reuniões: agendamentos e atas; organizar viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagens, adiantamentos, reembolsos; elaboração de ofícios e convites.

Outras informações:
Auxiliar e disseminar a implementação das ferramentas da qualidade. Apoiar a unidade na melhoria dos processos, por meio da interação com as equipes; Repassar informações relativas à Gestão da Qualidade; Auxiliar a Unidade nas Auditorias da Qualidade; elaborar e manter atualizado o controle de registros. Apoio nos Programas e Projetos de Responsabilidade Socioambiental. Auxílio nas atividades do RH: lançamento e conferência dos espelhos pontos e atestados médicos via sistema ADP. Arquivamento de documentos relacionados aos Recursos Humanos. Controle de exames periódicos no PCMSO. Capacitar e assessorar novos colaboradores. Impressão de CAGED e INSS. Endomarketing e Comunicação interna. Meu último setor foi a Secretaria Escolar, sendo sob minhas responsabilidades: controles de diários de classe, atas de tratamento, criação de componentes, censo escolar, arquivamento e apoio nas matrículas e rematrículas

Outras informações:
Descrição: Responsável pelo suporte e atendimento à diretoria, equipe e público. Agendamento de reuniões. Suporte a compras, pesquisas orçamentárias e conferência de notas fiscais. Preparação e suporte a eventos. Conferência e digitações de contratos de compra e venda de grãos, envio e arquivamento dos mesmos. Recebimento, distribuição e despacho de correspondências e envio de documentos junto aos cartórios para autenticação ou reconhecimento. Efetuar emissão de passagens aéreas junto às agências e pesquisa quantos as hospedagens.

Outras informações:
Descrição: Suporte e atendimento ao conselho deliberativo, presidência, diretoria e equipe da Fundação Bienal. Agendamento de reuniões e organização dos espaços e locais. Apoio ao setor de compras, pesquisas orçamentárias e conferência de notas fiscais. Organização e suporte a eventos. Supervisão do banco de dados, emissão de relatórios, confecção de planilhas. Implantação e avaliação dos modelos da qualidade e conferência dos serviços prestados internamente e por terceiros. Atuação no recrutamento e seleção de pessoal e envio de documentos junto a cartório para autenticação ou reconhecimento. Atendimento a clientes e público externo.