Kelson Ferreira Rocha

Outras informações:
Autuação e numeração de processos, elaboração de expedientes (memorandos, ofícios, atas, relatórios, avisos etc), controle de linhas e faturas telefônicas, atendimento ao público (presencial e por telefone), suporte às comissões de inventário de materiais permanentes, realização de pesquisas de preços, etc.

Outras informações:
Autuação e numeração de processos, elaboração de expedientes (memorandos, ofícios), atendimento ao público (presencial e por telefone).

Outras informações:
Designado Diretor de Desenvolvimento e Monitoramento-Substituto da Secretaria de Economia Criativa, DAS 101.5. Gestão dos instrumentos de pactuação (Convênios, Termos de Execução Descentralizada e Contratações) demandados pela Secretaria; Coordenação e operacionalização do planejamento e execução orçamentária e financeira da Secretaria, identificando fontes de recursos, para financiamento de suas iniciativas; Elaboração e consolidação da proposta orçamentária anual, no âmbito da Secretaria, bem como acompanhamento de seus resultados; Elaboração, em conjunto com outras unidades, de programas projetos e ações, processos seletivos e outros certames nas áreas de competência da Secretaria; Acompanhamento dos programas e projetos para a integração de ações de fomento com enfoque territorial, em articulação com outras unidades da Secretaria; Tratamento das questões afetas aos Órgãos de Controle; Consolidação dos dados relativos ás metas do Plano Nacional de Cultura e Plano Plurianual afetas à Secretaria.

Outras informações:
Planejamento e supervisão dos processos de trabalho das áreas de Licitações e Contratos; Apoio Logístico; Diárias e Passagens; Patrimônio e Almoxarifado; Infraestrutura e Manutenção Predial; Transportes; Gestão de Imóveis. Planejamento, coordenação, controle e execução das atividades relativas à aquisição de bens, obras e serviços de engenharia, transporte, telecomunicações, comunicação administrativa, reprografia, serviços de apoio operacional (limpeza, copeiragem, ascensorista, telefonistas, carregadores, brigadista, vigilância, sonorização, degravação, etc) e serviços e apoio administrativo; Implementação de normas e procedimentos objetivando a normalização, racionalização e o aprimoramento dessas atividades no âmbito do Ministério; Análise dos procedimentos, rotinas e documentos com vistas à otimização e ao permanente aperfeiçoamento dos processos de trabalho da área; Notificação e aplicação de sanções a contratados, nos moldes da legislação pertinente; Tratamento das questões afetas aos Órgãos de Controle; Elaboração e revisão de Termos de Referências para procedimentos licitatórios, com vistas à aquisição de bens e contratação de serviços.

Outras informações:
Designado Coordenador-Geral de Recursos Logísticos - Substituto; Coordenação, acompanhamento, supervisão, orientação e controle das atividades de Suprimento e Serviços Gerais referentes a material, patrimônio, almoxarifado; Coordenação, especificação, controle, acompanhamento e fiscalização da execução das atividades de obras, instalações, reprografia, manutenção predial, telecomunicações, comunicação administrativa (gestão da área de protocolo), transporte, vigilância, copeiragem, conservação, jardinagem e limpeza de bens móveis e instalações; Promoção da articulação entre suas subunidades e demais unidades do Ministério; Controle e fiscalização da utilização dos espaços físicos e instalações do Ministério; Acompanhamento da aplicação e proposição de alteração das normas de serviços no âmbito da Coordenação; Coordenação, acompanhamento e fiscalização do cumprimento dos contratos de prestação de serviços sob sua gestão; Elaboração de Termos de Referência e Projetos Básicos para contratações de interesse do Ministério.

Outras informações:
Proposição do planejamento anual dos procedimentos relativos aos bens permanentes e materiais de consumo no âmbito do Ministério; Supervisão das atividades relacionadas com a aquisição, recebimento, registro e cadastramento de bens móveis e imóveis, controle, guarda, distribuição e alienação de material de consumo e permanente; Controle dos bens patrimoniais pertencentes ao Ministério; Classificação, registro, cadastro e tombamento dos bens e materiais permanentes; realização do controle referente à incorporação, distribuição, alienação, cessão, baixa, transferência e o remanejamento dos bens materiais; Avaliação dos bens patrimoniais para incorporação, indenização, permuta, cessão, doação ou alienação; Contabilização periodicamente os bens patrimoniais e manutenção sob guarda dos Termos de Responsabilidade, atualizados e assinados; Gestão do sistema de administração patrimonial e de materiais do almoxarifado; Manutenção do controle físico e financeiro e emissão dos relatórios de incorporação e baixas patrimoniais; Registro de ocorrências de danos e extravios e instrução os processos relativos ao desfazimento e desaparecimento de bens móveis; promoção da manutenção, conservação e recuperação de máquinas, móveis e aparelhos, bem como controle das atividades de marcenaria e carpintaria; Coordenação das mudanças e remanejamento de mobiliário; assessoramento e realização dos trabalhos da Comissão Especial de Inventário; Orientação e acompanhamento da legalização de bens imóveis, observando as normas e procedimentos do Sistema de Patrimônio da União.

Outras informações:
Elaboração da programação anual de reposição do estoque; Especificação, recebimento, conferência, aceite e ateste do recebimento dos materiais de expediente; Registro de entrada, classificação, armazenamento e distribuição dos materiais de consumo; Manutenção atualizada do controle físico e financeiro do material em estoque, em como apresentação mensal do demonstrativo contábil de materiais adquiridos, fornecidos e em estoque; Análise e atendimento às requisições de material no âmbito do Ministério; apropriação, no Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI, das despesas relativas à aquisição de material de consumo; Adoção das medidas para que os materiais existentes em estoque estivessem armazenados de forma adequada e em local apropriado; Análise e proposição da alienação, doação ou cessão de material inservível ou fora de uso; Planejamento e elaborar o calendário de compras dos materiais de consumo do Ministério; e promoção da racionalização e a otimização da aquisição de materiais e sua distribuição; Acompanhar e gerir os contratos relativos à área de atuação da Unidade.

Outras informações:
Diagnóstico de velhas e novas práticas de gestão pública e identificação das características básicas da nova sistemática de planejamento e orçamento Avaliação dos métodos de custeio existentes e estabelecimento de um roteiro de implantação de um sistema de custos diferenciado para a instituição; Desenvolvimento e discussão em conjunto de estratégias que viabilizassem a desburocratização; Análise de processos de aquisições e contratações; Elaboração de Termos de Referência, Projetos Básicos e minutas de Contratos; Elaboração de minutas de manifestações técnicas (Notas Técnicas, Pareceres, etc); Consolidação de legislação e jurisprudência sobre aquisições e contratações públicas; Suporte à melhoria dos processos de trabalho à cargo da Superintendência de Administração do Ministério da Fazenda no Distrito Federal; Análise e avaliação dos contratos vigentes, para proposição de melhorias do escopo de execução e definição da melhor relação custo x benefício; Acompanhamento da aplicação e proposta de alterações das normas de serviços no âmbito da Superintendência; Produção de minutas de manifestações aos Órgãos de Controle Interno e Externo.

Outras informações:
Supervisão dos processos de trabalho sob responsabilidade das áreas de Serviços Gerais; Transportes; Engenharia e Arquitetura; Telecomunicações; Segurança Institucional; Patrimônio e Almoxarifado; Planejamento, coordenação, implementação, acompanhamento, supervisão e orientação das atividades de suprimento e serviços gerais; Controle, acompanhamento e fiscalização da execução das atividades de obras e serviços de engenharia, instalações, reprografia, manutenção predial, telecomunicações, transporte, vigilância, copeiragem, conservação e limpeza de bens móveis e instalações; Gerenciamento da articulação da equipe com as demais unidades do Ministério; Recebimento as demandas das unidades do Ministério, bem como orientação na elaboração de Projeto Básico e Termo de Referência relativo a aquisição de materiais e contratação de serviços nas áreas de competência da Coordenação; Coordenação, acompanhamento e fiscalização do cumprimento dos contratos de prestação de serviços sob gestão da Unidade; Gestão dos bens móveis e imóveis.

Outras informações:
Assessoria e suporte à Secretaria de Administração; Análise, orientação e instrução aos processos de compras e contratações; Avaliação e instrução dos processos de aditamentos contratuais; Orientação aos fiscais e gestores de contratos; Instrução de processos para formalização de Termos de Execução Descentralizada; Proposição de normatização dos processos de trabalho sob responsabilidade da Secretaria de Administração; Avaliação dos processos referentes aos Fundos de Investimentos do Pró-Ser; Suporte à elaboração do planejamento orçamentário da Secretaria de Administração; Negociação com contratados, para redução dos valores pactuados;

Outras informações:
Compete a esta unidade responder pela prestação dos serviços de compras e licitações, material e patrimônio, manutenção e serviços gráficos, bem como pela gestão orçamentária e financeira do Conselho da Justiça Federal, atuando, ainda, como apoio logístico para as ações desenvolvidas pelas unidades integrantes da estrutura do órgão.