Juliana Xavier Freire

Outras informações:
Responsável por executar o planejamento de toda a rotina financeira, organizar, controlar e assessorar asatividades nas áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais / compras, contratos de terceiros. Gestordos Contratos de prestação de serviços e cooperados (Emissão, renovação, negociação, regularizaçãodocumental, pagamentos, etc.); Emissão, renovação e controle de documentação legal (Alvarás, licenças,certidões, etc.); Controle das contas de água, luz, telefone, internet, IPTU, prestadores de serviços e outrasdespesas mensais; Controle da documentação de empresas e funcionários terceirizados;- Emissão de pedidos de compras de itens diversos (Materiais de expediente, copa, Imobilizados, etc.);

Outras informações:
Coordenar os trabalhos administrativos, analisando os sistemas de controles internos (elaboração de POP e IT), propor programas de treinamento e desenvolvimento pessoal, aplicar a avaliação de eficácia detreinamento, procedimentos de recrutamento e pré-seleção por meio de processos seletivos internos e ouexterno; fechamento da folha de pagamento completa.

Outras informações:
Na área administrativa tive a oportunidade de implantar / estruturar e melhorar os processosadministrativos; elaboração e revisão de procedimentos, políticas e instrução de trabalho; apoio a Diretoria,Gerência e Coordenação Administrativa Financeira e aos diversos setores; gerenciamento e atendimento as normas e legislações diversas; contato com cartórios para emissão de procurações, certidões, escrituras e registros; elaboração e envio ao financeiro de guias e pagamentos de despesas diversas; emissão,renovação, controle e atualização da documentação da empresa (alvarás, licenças, certidões, conselhos declasse diversos, seguros, procurações, laudos, registros, certificações, etc.); Sistema Totvs, utilização dasferramentas Monday, Fusion, Forponto.Responsável pela área de pessoas, reestruturando o departamento pessoal e Recursos humanos.