Juliana Fabre Nepomoceno

Outras informações:
SRI - Secretaria de Relações Internacionais.

Outras informações:
CCE - Centro de Ciências Exatas: Assessoria administrativa, institucional e supervisão geral de expediente. Elaboração de textos profissionais, documentos oficiais e prestação de serviço em idioma estrangeiro. Análise documental e auxílio em despachos. Assiste a Direção no relacionamento com os setores do Centro, demais órgãos e o público em geral. Planeja, coordena, promove e dissemina ações integradas de gestão e modernização institucional. Coordena e acompanha projetos. Recebe e atende membros da comunidade e visitantes. Elabora documentos: ofícios, memorandos, cartas, convites e convocações, prepara relatórios, apresentações e outros trabalhos correlatos. Supervisiona equipes auxiliares e complementares de trabalho estabelecendo atribuições, programando e monitorando as atividades da equipe. Fortalece a imagem do Centro perante a comunidade acadêmica. Gerencia produção de conteúdo do site do Centro. Mantém relacionamento permanente com gestores, professores, alunos e prestadores de serviços. Identifica e atende a demanda dos diversos públicos da Centro/Universidade no tocante à informação e à comunicação. Elabora e supervisiona os serviços de informação ao cidadão. Coordena elaboração espaço físico e auditório, Cadastro Diárias, Passagens. Afastamento Brasil. Afastamento Exterior. Prestação de Contas. Mapeamento de Processos. Fluxo Operacional dos Serviços..

Outras informações:
Programa de Pós-Graduação em Artes MESTRADO - UFES: Atendimento ao público em geral;Elaboração de material para Coleta Capes;Secretariar a Seleção de Mestrado;Atualização Cadastro Discente Capes;Declaração para alunos;Entrega de processos na PRPPG;Exclusão de material de seleção;Organização de arquivos;Envio de dissertações para a página do programa;Recebimento de material definitivo dos alunos.Inscrição de alunos do Mestrado no Sistema Acadêmico,Programa Gerenciador e no cadastro discente Capes;Elaboração de documentos: declarações, ofícios, memorandos;Emissão de carteiras de estudante dos alunos do Mestrado;Atualização dos dados dos alunos no Programa Gerenciador: agendamento de defesas, alterações, inclusão de projetos, de dados, notas, etc.;ACADÊMICA: análise e elaboração de históricos, lançamento de notas, emissão de pautas para professores etc;Recebimento do Kit Defesa, elaboração de atas, declarações, termos de compromisso para defesas e exames; publicação interna;Orientação da vida acadêmica para alunos; Recebimento e envio de e-mails;Confecção do quadro de disciplinas e marcação de sala de aula;Matrícula dos alunos;Marcação de sala para defesas e outras avaliações.ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO:Solicitação de Passagens,Solicitação de diárias ou hospedagensSolicitação de apoios para eventosPrestação de conta da solicitação de passagens, diárias/hospedagens e deapoios para eventos.Compras de materiaisSolicitação de BolsistasCobrança de Relatório de BolsistasSecretariar as reuniões da comissão de bolsaCatalogação e arquivo;Postagem de dissertações na página do Programa e no CadastroDiscente da CAPES.

Outras informações:
Secretário Executivo CCA-Alegre: Gestão administrativa e acadêmica. Atuei na Coordenação de Administração e Manutenção e na Assessoria do Centro de Ciências Agrárias: planejamento, execução, fiscalização, controle ou avaliação de projetos; realização de estudos de viabilidade econômica e social, realização de atividades em assistência, assessoria, fiscalização, suporte técnico-administrativo a projetos e atividades. Prestei assessoramento às direções, contribuí para a divulgação de atividades culturais e artísticas, revisão textual e produção de conteúdo para websites, tradução e interpretação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro, implementação de política de comunicação social e visual, assessoria de comunicação e outras atividades para atendimento de necessidades administrativas, políticas e pedagógicas.

Outras informações:
Empresa no segmento petrolífero atendendo empresas de prospecção, exploração, desenvolvimento e produção de petróleo. Presta serviços de logística, armazenagem e transportes. Atividades: Atuei junto à Presidência, Superintendência e Setor Operacional desenvolvendo atividades de secretariado executivo e outras áreas; Assessorei meus superiores na informatização de toda a Base de Petróleo; Participei e supervisionei o desenvolvimento do site da Empresa para divulgação dos serviços; Elaborei Malas Diretas, Propostas Comerciais, Pautas e Atas de Reunião, Orçamentos etc; Formulei e disponibilizei informações sobre Clientes e Prestadores de serviços do setor petrolífero para auxiliar a Base; Coordenei e Controlei o embarque/desembarque pessoal para Plataformas, Materiais e Alimentação; Mantive contato com a Imprensa para divulgação dos trabalhos desenvolvidos junto à comunidade local; Coordenei trabalhos para implementação da ISO 9000; Traduzi e participei no desenvolvimento de Manuais e Procedimentos de Operação em Português e Inglês/Português; Organizei Feiras e Congressos de âmbito nacional e internacional; Fui responsável pelo Programação de Visitas Internas e Externas; Colaborei com a assessoria na elaboração de eventos empresariais, planejamento de reuniões, acomodação para clientes, reservas hotéis, elaboração de portfolios, brindes, e todo desenvolvimento de material de marketing corporativo.

Outras informações:
TRANSREGIONAL AGÊNCIA DE NAVEGAÇÃO ? 1999 - 2000 Atua no segmento marítimo como operador portuário e agenciamento de navios Setor Administrativo e Operacional Planejei e organizei a estrutura administrativa mantendo documentos atualizados, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento; Coordenei e informatizei o sistema operacional da empresa otimizando o trabalho; Fui responsável pelo custeio dos navios, controle de remessas e fechamento de câmbios; Resgatei saldos pendentes junto a Clientes no exterior (principalmente Armadores Gregos); Desenvolvi o portfolio da empresa e outros materiais como forma de marketing estratégico e promocional conseguindo obter novos clientes e prospects.

Outras informações:
? Organizei assuntos financeiros e operacionais; Acompanhei a elaboração de projetos internos; ? Participei do processo de integração entre as filiais localizadas em torno do País, pois eu era o principal meio de integração entre as agências por conta das minhas tarefas; ? Controlei e emiti proformas de acordo com porto, carga, operação e custeio de navios e me reportava em seguida ao outro Grupo (na Holanda) para mantê-lo sempre atualizado; ? Supervisionei todas as contas dos Clientes de acordo com as operações de carga e mantinha contato direto com os mesmos para prestar qualquer esclarecimento; ? Obtive reconhecimento como jovem líder na empresa, utilizando habilidades para proporcionar maior comunicação entre a equipe operacional e financeira; ? Era responsável pela emissão dos Notices of Arrivals e Notices of Readiness- NOA/NOR desde a nomeação dos navios até a assessoria de sua chegada no porto de escala, bem como outros documentos de suma importância; ? Obtive grande êxito na cobrança diária de saldos pendentes dos navios Brasil e Exterior capitalizando fundos para a empresa . Possuo extrema facilidade em lidar com essas questões e sei como aborda-las na forma escrita e/ou por telefone (já que a maioria dos Clientes era do exterior).

Outras informações:
Setores Administrativo e Operacional Atuei como Recepcionista e Telefonista bilíngue; Prestei atendimento a clientes e fornecedores regionais e internacionais; Organizei assuntos administrativos; Coordenei a equipe de motoristas e outras tarefas administrativas.

Outras informações:
Atua no segmento educacional. Ministrei aulas de inglês para as turmas de ensino infantil, ensino fundamental, ensino médio e curso integral.

Outras informações:
Atua no segmento educacional. Ministrei aulas de inglês para a educação infantil e ensino fundamental como professora substituta.

Outras informações:
Iniciei minhas atividades como estagiária e finalizei como supervisora do setor de digitação e preparação de documentos para a compensação.